Kaj je Matrična organizacija? Najbolj pomembne funkcije



The matrična organizacija Gre za poslovno strukturo, v kateri zaposleni sodelujejo v specifičnih projektih, ne da bi zanemarili svoje funkcije. Uporabljajo se dvojni kanali: na eni strani glavna hierarhija; na drugi pa posebne programe.

Na splošno ti programi ali portfelji predstavljajo storitve, ki jih ponuja podjetje. Po določitvi potrebe stranke in storitve, podjetje začne projekt, v katerem se oblikuje multidisciplinarna ekipa z osebjem iz različnih oddelkov za njegovo realizacijo..

Tovrstna organizacija ohranja strukturo svojih plačnikov zaposlenih, razvrščenih po funkcijah kot v tradicionalne organizacijske sheme, vendar se je pripravljena prilagoditi spremembam in zahtevam trga, da jih hitreje zadovoljijo..

Z drugimi besedami, ponuja prednosti fleksibilnosti in večje varnosti pri individualnem nadzoru projektov za uspešno dokončanje projekta ter ponuja priložnosti za razvoj in promocijo znotraj organizacije..

Ta praksa spodbuja prenos odgovornosti, sodelovanje in medresorsko komunikacijo, izmenjavo virov in spretnosti ter dinamično delovno okolje..

Matrična organizacija je po letu 1970 sprejela popularnost, da je proizvodne postopke podjetij prilagodila hitrejšemu odzivu na stranke.

Družbe, ki so sprejele to odločitev, so to notranjo strukturo ohranile skrivno, da bi se izognile morebitni finančni nestabilnosti, tako s konservativno poslovno kritiko kot s kopijo njenega strukturnega modela s strani konkurence..

Osem glavnih značilnosti

1 - Omogoča delovanje na podlagi projektov

Ta element je tisti, ki verjetno posodablja in dinamizira organizacijske strukture tradicionalne linearne hierarhije, pri čemer nastane fleksibilna in dvojna struktura matrike. Podjetje se lahko ukvarja z več projekti naenkrat, ne da bi vplivalo na funkcionalnost oddelkov.

Po rojstvu projekta sledi oblikovanje delovne skupine z ljudmi različnih veščin in znanja. Ta oprema je začasna in je sestavljena tako, da ustreza potrebam stranke.

Običajno je izpolnjen programiran čas za celotno ali delno izvedbo projekta. Ko je projekt zaključen, lahko člane prerazporedite na druge programe. Delavci nikoli ne prenehajo pripadati svojemu prvotnemu oddelku.

2. Dinamičnost talentov in virov

Usposobljeno osebje in viri se lahko delijo med funkcionalnimi oddelki in projektnimi skupinami. Na ta način se uporabljajo bolj učinkovito in za več enot znotraj organizacije.

3- Komunikacija in prosti pretok informacij

Struktura matrike omogoča zaposlenim hitrejšo komunikacijo kljub omejitvam oddelkov. To pomeni, da informacije tečejo navzgor od organizacije in na straneh.

Koristne informacije za isti projekt niso nujno zaprte; Na voljo je vsem. To preprečuje informacijske silose in ustvarja delovno okolje, ki združuje organizacijo.

4 - Omogoča obstoj dveh podatkov o upravljanju hkrati

Vsaki novi delovni skupini je dodeljen vodja projekta, ki med projektom služi kot vodja članov ekipe. Funkcije odgovorne osebe niso podrejene ali postavljene pred upravljavce posameznih oddelkov.

Včasih ima lahko zaposleni hkrati še dva šefa. Za ta sistem ni konflikta, je pomembno dobro opredeliti parametre delitve oblasti in odgovornosti med obema glavama.

5. Razvijte bodoče menedžerje

Z dodelitvijo začasnih nalog v projektne člane je matrična organizacija odličen scenarij za usposabljanje bodočih menedžerjev, saj jih je lažje identificirati v multidisciplinarnem delovnem okolju..

6- Prenesena je odgovornost odgovornosti

Vodja projekta je neposredno odgovoren za dokončanje projekta v določenem času in proračunu. To zahteva močno vodstvo, da se zagotovi skladnost z nalogami.

Uspeh projekta bo odvisen od odločitve vodje, ne glede na hierarhijo organizacije. Ta oblika tudi decentralizira funkcije in procese, s čimer se ustvari določena stopnja operativne neodvisnosti v celotni strukturi.

7- ponuja hitrejše in učinkovitejše odzive

Oblikovanje interdisciplinarnih skupin za nov projekt se lahko zgodi zelo hitro in verjetno je, da se bo program začel skoraj takoj.

Projekti temeljijo na določenih storitvah in izdelkih, ki jih je podjetje uporabilo; torej je čas za dodelitev osebja in začetek dela minimalen in ne zahteva birokratske odobritve linearne poveljevalne verige.

To omogoča podjetju, da se hitro prilagodi zahtevam trga, zagotovi zadovoljive rezultate kakovosti v precej krajšem času in takoj, če je potrebno, začne nov projekt..

To omogoča tudi obstoj več projektov, ki se razvijajo vzporedno.

8. Konec projekta ni konec dela

Ko se projekt zaključi ali konča, podjetju ni treba skrbeti za premestitev osebja, saj zaposleni niso nikoli prenehali pripadati svojim službam. To zmanjšuje stroške podjetja.

V nekaterih podjetjih se znesek posebnega plačila ali bonusa na projekt obravnava za vsakega člana ekipe, vendar so plačila neodvisna od redne plače zaposlenega..

V drugih primerih so tako zaposlitveno mesto kot tudi razporeditev v skupino ali projekt del zaposlitvenih funkcij.

Primeri podjetij z matrično organizacijo

Nestlé

Švicarska multinacionalna družba Nestlé je največji proizvajalec živil na svetu in ima več kot 29 registriranih blagovnih znamk z letno prodajo več kot 1,1 milijarde dolarjev. Ta družba deluje v okviru matične družbe.

Nestléjeva decentralizirana organizacija omogoča podrejenim podružnicam, da uživajo neodvisnost na visoki ravni.

Čeprav se velike strateške odločitve sprejemajo na najvišjih ravneh, se številne dnevne operacije prenesejo na lokalne enote ali oddelke.

Skupina ABB (ASEA Brown Boveri)

Gre za multinacionalno korporacijo v panogi avtomatizirane industrializacije (robotika, električna energija in elektronika), ki je od osemdesetih let izvedla več velikih združitev in prevzemov podjetij, ki so omogočila dobro rast..

Leta 2001 je bila uvedena matrična organizacija, ki združuje dejavnosti po vsem svetu in decentralizira operacije iz svojega sedeža v Švici..

To se je izkazalo za uspešno, omogočilo je večjo bližino strankam in veliko hitrejši in učinkovitejši postopek odločanja.

Je eno redkih velikih podjetij, ki je sposobno izvajati strukturno matrico. Njeno poslovanje je organizirano v štiri globalne divizije, ki so oblikovale posebne poslovne enote, ki se osredotočajo na določeno področje industrije ali kategorijo izdelkov..

Reference

  1. Fahad Usmani (2012). Kaj je matrična organizacijska struktura? Študijski krog PM. Vzpostavljeno iz pmstudycircle.com
  2. F. John Reh (2017). Izzivi in ​​koristi upravljanja matrik na delovnem mestu. Stanje. Vzpostavljeno iz thebalance.com
  3. R. Schnetler, H. Steyn in P.J. van Staden. Značilnosti matričnih struktur in njihovi učinki na uspeh projekta (spletni dokument). Univerza v Pretoriji, Južna Afrika - Znanstvena elektronska knjižnica na spletu. Izterjano iz scielo.org.za
  4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Matrična organizacija. Četrtletno vodenje projektov, 10 (3), 21-33. Inštitut za vodenje projektov. Vzpostavljeno iz pmi.org
  5. Martin Webster. Kaj je upravljanje z matricami? - Vodnik za upravljanje matrik. Misli vodenja. leadershipthoughts.com
  6. Dave Mote. Upravljanje in struktura matrik. Reference za podjetja - Encyclopedia of Business, 2. izd. Vzpostavljeno iz referenceforbusiness.com
  7. Eseji, Združeno kraljestvo. (2013). Organizacijska struktura Nestle. UK Essays. Vzpostavljeno iz ukessays.com
  8. ABB. Naše poslovanje Vzpostavljeno iz new.abb.com