9 najpomembnejših načel upravnega načrtovanja

The načeli upravnega načrtovanja To so točke, ki jih je treba zapomniti, da lahko administracija deluje pravilno. So univerzalne; sčasoma se lahko spremenijo, vendar bodo tudi te spremembe univerzalne.

Načela načrtovanja so zelo pomembna za uspešno upravljanje institucije ali organizacije. Delujejo tudi kot vodniki, ki upravljavcem pomagajo poenostaviti upravni postopek.

Ta načela morajo biti povezana in dopolnjevati operacije, načrte ali naročila; zagotoviti informacije o navodilih, ki pokrivajo logistično in upravno podporo operaciji.

V organizaciji je treba slediti procesu, ki razvija in vzdržuje okolje, v katerem lahko posamezniki, ki delajo v skupinah, dosežejo določene cilje.

Ti cilji morajo ustvarjati dobiček ali izpolnjevati določene potrebe. Načela načrtovanja morajo pomagati pri doseganju specifičnih ciljev organizacije.

9 najpomembnejših načel upravnega načrtovanja

1. Načelo prilagodljivosti

To pomeni, da se mora sistem prilagoditi spremembam v podjetju glede na njegove potrebe, delovanje in upravljanje. V skladu s tem načelom mora biti v načrtih fleksibilnost.

To je pomembno, ker prožnost omogoča načrtovanje prilagajanja na nepredvidene dogodke, ki se lahko razvijejo v prihodnosti.

Na ta način je treba načrte prilagoditi tako, da se lahko prilagodijo spremembam, ki se lahko razvijejo po oblikovanju načrtov.

Vendar pa obstaja določena stopnja nevarnosti, povezana s prožnostjo: upravljavci se morajo zavedati, da lahko spremembe vplivajo na predhodno sprejete odločitve..

Zato morajo upravljavci primerjati stroške uvedbe sprememb z ugodnostmi, ki jih zagotavlja prilagodljivost.

2. Načelo univerzalnosti

Proces načrtovanja mora imeti številne potrebne elemente (kot so čas, osebje, proračun, surovine itd.), Tako da je pri načrtovanju vse mogoče poenotiti. Vsi ti elementi bodo vplivali na proces.

Na ta način lahko uprava ob zaključku procesa načrtovanja začne takoj delovati.

3. Načelo racionalnosti

Racionalnost je proces razumevanja problema, ki mu sledi določitev in ocena meril za oblikovanje načrtov, oblikovanje alternativ in njihovo izvajanje..

Vse odločitve morajo temeljiti na razumu in logiki, z malo ali brez poudarka na vrednotah in čustvih.

Upravljavec se mora iz izkušenj naučiti, kako določiti pravilno metodo ali postopek, ki ga je treba uporabiti, da doseže pravilen rezultat.

4. Načelo natančnosti 

Natančnost je duša načrtovanja. To zagotavlja načrtovanje natančnega, dokončnega in ustreznega pomena v njegovi vsebini in obsegu.

Vsaka napaka pri načrtovanju vpliva na druge funkcije uprave. Zato je natančnost končni pomen vsake vrste načrtovanja.

Zato morajo biti vsi načrti natančni. Dokler bodo cilji natančneje določeni, bo večja verjetnost za njihovo uspešno doseganje. V skladu s tem načelom nikoli ne bi smeli načrtovati načrtov z nejasnimi izjavami.

5. Načelo enote

To načelo se nanaša na dejstvo, da morajo biti vsi posamezniki, ki imajo isti cilj, usmerjeni k doseganju skupnega cilja.

V organizaciji mora obstajati samo en načrt za vsako funkcijo. Ti načrti morajo biti povezani in integrirani, tako da je na koncu treba pripraviti le en glavni načrt.

Zahvaljujoč temu načelu se lahko učinkovito doseže organizacijski cilj, boljše usklajevanje in prizadevanja bodo usmerjena k doseganju cilja na najboljši možni način..

6. Načelo izvedljivosti

Načrtovanje mora temeljiti na dejstvih in izkušnjah. Zato mora biti po naravi realistična. Predstavljati mora program, ki se lahko izvaja z več ali manj obstoječimi viri.

Načrtovanje mora vedno temeljiti na realistično doseženem. Ne morete narediti načrtov, ki jih ni mogoče doseči z razpoložljivimi sredstvi.

7. Načelo zavezanosti

Vsak načrt vključuje dodelitev sredstev in upoštevanje teh obveznosti vključuje čas.

Če je načrt uspešen, morajo biti sredstva dodeljena v obdobju, ki je potrebno za njegovo uresničitev.

Na primer, če nameravate zgraditi tovarno in si jo morate šest mesecev zgraditi, mora biti podjetje pripravljeno, da ne bo dobiček iz tega dohodka dobil za obdobje najmanj šestih mesecev..

8. Načelo omejevalnega faktorja

Načrtovanje je izbrati najboljši tečaj med številnimi alternativnimi načini ukrepanja. Ključ do takšnih odločitev je določiti omejevalni dejavnik (omejen ali omejen), ki lahko prepreči doseganje ciljev.

Omejevalni dejavnik je določen dejavnik, sila ali učinek v situaciji, ki omejuje sposobnost organizacije, da doseže določen cilj. Zato se mora upravljavec pri odločanju o načrtu osredotočiti predvsem na omejevalni dejavnik.

Dajanje velikega pomena dejavnikom, ki niso pomembni, je pogosta napaka pri načrtovanju.

9 - Načelo nespremenljivosti

Proces načrtovanja ciljev je impliciten v organizacijah. Zato morajo upravitelji najti najboljši način za doseganje ciljev, ki jih želijo doseči. To je treba storiti malo po malo, tako da postavimo neposredne cilje.

Načrtovanje vodi do učinkovitega rezultata; To omogoča iskanje resničnih rešitev za težave, s katerimi se soočajo.

Reference

1. Načela faz upravnega postopka. Vzpostavljeno iz codejobs.biz
2. Upravni načrt Vzpostavljeno iz thefreedictionary.com
3. Uprava in njena načela (2014). Vzpostavljeno iz slideshare.com
4. Model racionalnega načrtovanja (2015). Vzpostavljeno iz planningtank.com
5. Načrtovanje: pomen, elementi in načela / funkcija upravljanja. Vzpostavljeno iz yourarticlelibrary.com
6. Katera so pomembna načela načrtovanja v organizaciji? Vzpostavljeno iz preservearticles.com
7. Načelo: enotnost smeri. Vzpostavljeno iz mdtdiary.blogspot.com