9 najpomembnejših načel organizacije



Nekateri načela organizacije Najbolj izstopajo usmerjenost k cilju, hierarhija, specializacija, odgovornost in struktura poveljevanja. Organizacija je upravni podproces.

Ta postopek je sestavljen iz ureditve virov tako, da je mogoče doseči pričakovane rezultate v določenem času, z učinkovitostjo in uspešnostjo.

V trenutku organizacije se odločajo o obliki proizvodnje in uporabe virov ter o vlogi, ki jo bo izpolnil vsak član ekipe. Zamisel, ki je podlaga konceptu organizacije, je ideja usklajenih prizadevanj.

Ta načela sestavljajo platformo, na kateri se bodo izvajale dejavnosti katerega koli subjekta ali podjetja, njegovo konfiguracijo pa ureja filozofija ustanoviteljev in pravni okvir..

Na splošno so načela organizacije usmerjena na:

- Bodi pot, ki bo sledila poslovnemu cilju.

- Poenostavite delo.

- Jasno določite potek dela in komunikacijske kanale.

- Določite hierarhijo vlog.

- Razširiti značilnosti filozofije organizacije.

- Prenos in ohranjanje organizacijske kulture.

9 najpomembnejših načel organizacije

1. Usmerjenost k cilju

Kot vsak proces v upravi se mora odzvati na cilj, ki ga je postavila družba.

Vsak predviden ukrep, kot tudi način izbire in strukturiranja informacij, na katerih temelji načrt, mora izpolnjevati glavni cilj podjetja..

Upoštevati je treba tudi merila za upravljanje, kot sta učinkovitost in uspešnost. Gre za doseganje dobička z nizkimi stroški poslovanja in proizvodnje.

2. Specializacija

To je načelo, ki uresničuje realizacijo v vrsti zelo specifične naloge.

Gre za to, da kar najbolje izkoristimo zelo specifično zmogljivost zaposlenega ali stroja, da bi kar najbolje izkoristili to nalogo.

To pomeni, da mora biti proizvodna veriga dobro strukturirana, premišljena in časovno prilagojena, da se prilagodi temu zaporedju specializiranih nalog.

3 - Hierarhija

Načelo, po katerem se pooblastilo porazdeli znotraj podjetja, je treba uveljavljati v korist izpolnjevanja ciljev.

Ustvarjanje te poveljevalne verige bo pripomoglo k boljšemu nadzoru nad nalogami v smislu metodologije (kako se stvari izvajajo) in rezultatov (za kaj se je naredilo)..

Ta veriga poveljevanja deluje tudi kot spodbuda za ljudi, ki sestavljajo organizacijo, saj predstavlja priložnosti za strokovno in / ali rast delovnih mest v podjetju..

Tudi to ima malo očitne izobraževalne razsežnosti; ljudje v podjetju lahko razumejo strukturo države in njen raison d'être.

4- Odgovornost

Organiziranje uporabe in upravljanja virov ter dodeljevanje nalog zahtevata tudi ustvarjanje in porazdelitev odgovornosti.

Obseg odgovornosti bo odvisen od položaja in vloge osebe v instituciji.

To načelo vam omogoča, da razumete obseg ukrepov, upravljate pričakovanja in razvijate kazalnike upravljanja.

Prav tako je pomembno, da se vsaki odgovornosti dodeli oseba z zadostnimi pooblastili za njeno izvajanje.

5. Veriga poveljevanja

V tej organizaciji je treba določiti pravila delovanja in postopke v okviru poveljevanja.

Na ta način se v operativnem delu izognemo nesporazumom in določimo odgovornosti v primeru neuspehov in priznanj v primerih uspeha..

Upravitelj si mora prizadevati za jasno in učinkovito komunikacijo o tej strukturi poveljevanja, tako da lahko zaposleni prepoznajo svoje neposredne šefove in so odgovorni.

6. Razširjanje ali razkritje

To je temeljni del celotnega upravnega procesa: samo širjenje pravilne in pravočasne strukture družbe in njenih procesov, zaposleni bodo jasno razumeli svojo mejo delovanja.

Vsi člani sodelujejo pri notranjem razširjanju teh informacij, predvsem pa v visokih in srednjih razredih podjetja, ki podatke v kaskadi prenesejo na osnovne zaposlene..

Ključno je, da obstaja pisna podpora vseh teh informacij, da se beležijo institucionalni dogodki in da obstajajo načini za preverjanje naročil in postopkov..

7. Kontrolni del

V času organizacije bi morali razmisliti o strukturi nadzorne linije, skupini ljudi, ki so odgovorni za nadzor drugih..

Pri tem moramo uporabiti merilo racionalnosti za določitev števila podrejenih za vsakega nadzornika. V idealnem primeru oseba ne nadzoruje več kot 5 neposrednih zaposlenih.

8. Koordinacija

To načelo se nanaša na harmonijo ali ravnotežje, ki se doseže z razdelitvijo odgovornosti med različne enote podjetja in kako te enote sorazmerno prispevajo k doseganju cilja..

9 - Neprekinjenost

Kontinuiteta je načelo, po katerem je treba v trenutku organiziranja razmišljati o dolgoročnosti, kako je sčasoma zagotovljena stabilnost procesa..

Zamisel je, da ima vsak proces začetek in prehod do doseganja ciljev, tudi če se lahko razširi prek ciljev, na njegovo preverjanje in prilagajanje..

To načelo izhaja iz gotovosti, ki jo mora ohranjati organizacijska struktura, pa tudi od prilagajanja razmeram v njenem okolju.

To načelo vključuje nalogo stalnega dokumentiranja procesov, tako da obstaja kontinuiteta postopkov, ne glede na to, ali se ljudje, ki jih izvajajo, spremenijo.

Reference

  1. Anayeli (2009). Načela organizacije. Vzpostavljeno iz: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. Mislec (2016). Kakšna so načela organizacije? Izterjano iz: educacion.elpensante.com
  3. Upravljanje človeških talentov (2016). Kaj je organizacija in njena načela? Vzpostavljeno iz: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). Upravna organizacija Vzpostavljeno iz: eumed.net
  5. Vodja podjetništva (2013). 9 načel organizacije. Vzpostavljeno iz: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Psihologija organizacije. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strani.
  7. Wikiteka (2015). Načela formalne in neformalne organizacije. Vzpostavljeno iz: wikiteka.com