Sistem trajnih zalog, prednosti

The sistema stalne zaloge je metoda obračunavanja zalog, ki takoj registrira prodajo ali nakup zalog z uporabo računalniških sistemov in programske opreme za upravljanje poslovnih sredstev.

Prikazuje precej podroben pregled sprememb v inventarju s takojšnjimi poročili o količini zalog na zalogi in natančno odraža raven razpoložljivega blaga.

Trajni inventar je najprimernejši način sledenja oglasnega prostora, saj lahko z ustreznim upravljanjem nenehno ustvarja razumne rezultate..

Kot podjetje ima več inventarja, kar je potrebno, drago in lahko ustvarja odpadke. Po drugi strani pa ima zelo malo pomeni, da tvegate, da boste razočarali stranke in izgubili prihodek od prodaje s svojimi konkurenti.

Ker je programska oprema za stalno zalogo vedno posodobljena, ima takojšnjo prepoznavnost ravni zalog, kar mu omogoča hitrejši odziv na spremembe povpraševanja..

Kako deluje postopek?

S sistemom večnega inventarja podjetje stalno posodablja evidenco inventarja, pri čemer upošteva dodatke in odštevanja za dejavnosti, kot so:

- Kupljene postavke zalog.

- Blago, prodano iz zalog.

- Materiali, vzeti iz inventarja, ki se uporabljajo v proizvodnji.

- Zavrženi izdelki.

Sistem deluje odlično v povezavi z računalniško podatkovno bazo, ki jo v realnem času posodabljajo osebje v skladišču s čitalniki črtne kode ali prodajalci, ki uporabljajo prodajne terminale.

Redni inventar v primerjavi s trajnim inventarjem

Če bi radi vedeli, koliko elementov je bilo na voljo v skladišču, ste morali opraviti fizično štetje in ga uskladiti z ročnimi ali avtomatiziranimi sistemi, ki temeljijo na sklopih..

Podjetja so fizično obračunavala zaloge ob koncu določenega obdobja, podatki o zalogah pa so bili takrat posodobljeni. To je znano kot sistem rednih popisov, ker se informacije redno posodabljajo.

Sistem stalnega inventarja uporablja programsko opremo za upravljanje inventarja in procese, ki omogočajo sprotno posodabljanje gibanja zalog.

Zaposleni uporabljajo bralnike črtne kode za beleženje prodaje, nakupov ali vračil v času, ko se pojavijo.

Te informacije se pošljejo v bazo podatkov, ki se nenehno posodablja, da se zabeleži vsaka sprememba. Nenehna posodobitev popisa je tisto, kar daje sistemu svoje ime in ga razlikuje od periodičnega pristopa.

Računi za stalne zaloge

V skladu s tem sistemom vam ni treba vzdrževati nakupnega računa, ker se obračun z zalogami obračuna neposredno pri vsakem nakupu trgovskega blaga.

Računi, ki bodo objavljeni v tem sistemu, so:

- Ko kupite blago, da ga shranite v inventar:

- Če nastanejo stroški, kot so tovor, zavarovanje itd., Se dodajo stroški blaga:

- Če se blago vrne dobavitelju:

- Ko se blago prodaja:

- Če kupci vrnejo blago:

- Če je ugotovljena razlika med zneskom računa za inventar in fizičnim številom:

Prednosti

Omogoča natančno zamenjavo

Spremembe zalog se evidentirajo v realnem času pri nakupu in prodaji zalog. To vam omogoča izdelavo poročil, ki takoj identificirajo elemente inventarja, ki se iztekajo.

Odkrijte propad in krajo

V sistemu periodičnega inventarja se na koncu obdobja popravek inventarja prilagodi, kar potrdi štetje fizičnega inventarja. To skriva vsako krajo, krčenje ali celo napake pri štetju, ko se ta prilagoditev prenese na stroškovni račun prodanega blaga.

Neprekinjen sistem bo primerjal vrednost inventarja v sistemu s štetjem konca obdobja in vam bo omogočil, da razišče morebitna odstopanja.

Ustvari natančnejše vmesne računovodske izkaze

Ker se v obdobju rednega inventarnega inventarja vrednosti zalog ne spreminjajo, so zaloge v bilanci stanja in stroškovni računi prodanega blaga v izkazu poslovnega izida v celotnem obdobju napačni. obdobje.

Trajni sistem ohranja te pravilne zneske in zagotavlja natančnejši niz računovodskih izkazov v celotnem obdobju.

Tesnejše upravljanje z zalogami

Ravni zalog so vedno pravilne in so dostopne na spletu kadarkoli. Če želite ugotoviti, ali se prodaja upočasnjuje ali se izdelki ne prodajajo hitro, lahko pravilno izračunate svojo stopnjo prometa.

Integracija z drugimi komercialnimi sistemi

Informacije o zalogah v realnem času so bistvene za finančne in računovodske skupine. Integracija sistema popisa s finančnimi sistemi pomaga zagotavljati natančna davčna in regulativna poročila.

Prodajalci lahko zagotovijo boljšo uporabniško izkušnjo, kar neposredno vpliva na njihov ugled. Njena integracija s tržnimi sistemi daje tej ekipi trenutni posnetek, kaj se prodaja in kaj ne..

Slabosti

Visoki stroški izvajanja

Za uporabo sistema stalnega inventarja mora podjetje najprej namestiti specializirano opremo in programsko opremo. Zahteva velike začetne naložbe, veliko sredstev in časa za pravilno izvajanje sistema.

Po namestitvi potrebne opreme in programske opreme bo vzdrževanje in redno posodabljanje še naprej obvezno, kar bo podjetjem stalo še več..

Večja kompleksnost

Od podjetij zahteva, da zaradi kompleksnosti sistema ponudijo usposabljanje za vsakega zaposlenega.

Zaposleni bodo potrebovali usposabljanje o tem, kako uporabiti posebno programsko opremo podjetja in se tudi usposabljali o uporabi posebne opreme, kot so skenerji.

Registrirani inventar morda ne odraža dejanskega inventarja

Slabost je, da se transakcije zabeležijo takoj, ko se izvedejo, ker registrirani inventar morda ne odraža dejanskega inventarja v daljšem časovnem obdobju..

Razlog za to je, da se v sistemu večnega inventarja ne uporabljajo pogosto fizične zaloge.

Z večjim številom ljudi, ki vstopajo v transakcije v sistemu, podjetje prevzame večje tveganje napak zaradi človeške napake.

Več časa porabe

Z rednim sistemom inventarja podjetja dodelijo nekaj časa za registracijo zalog.

Lahko se registrirajo tedensko, mesečno ali celo letno. To pomeni, da sistem rednega popisa porabi manj časa kot sistem stalnega inventarja.

Pri trajnem sistemu je treba vsako transakcijo takoj registrirati. Revizorji bi morali pregledati transakcije, da se prepričajo, ali so pravilni, in še vedno je treba opraviti fizične zaloge, da bi ugotovili neskladnosti v številkah.

Reference

1. Steven Bragg (2017). Sistem stalnega inventarja. Računovodski tečaji in knjige. Vzeto iz: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Stalni inventar. Vzeto iz: investopedia.com.
3. Računovodstvo za upravljanje (2017). Sistem stalnega inventarja. Vzeto iz: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Zakaj uporabljati sistem stalnega inventarja? Vzeto iz: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Prednosti sistema stalnega inventarja. Mala podjetja - Chron.com. Vzeto iz: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Slabosti sistema stalnega inventarja. Mala podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.