Trajne značilnosti inventarja, prednosti in primer



The sistem stalnega popisa je način obračunavanja inventarja, ki beleži prodajo ali nakup inventarja takoj z uporabo računalniških sistemov prodajnih mest ali vnosa naročil ter programske opreme za upravljanje poslovnih sredstev.

Stalni inventar zagotavlja zelo podroben pregled sprememb v inventarju, s takojšnjim poročanjem o količini zalog v skladišču, kar natančno odraža raven razpoložljivih elementov..

Ta sistem inventarja je boljši od najstarejšega periodičnega sistema inventarja, ker omogoča takojšnje spremljanje prodajnih in inventarnih ravni posameznih postavk, kar pomaga pri preprečevanju pomanjkanja..

Računovodjem podjetja ni treba ročno prilagoditi trajnega inventarja, razen v kolikor se ne strinjate s štetjem fizičnega inventarja zaradi izgube, poškodbe ali kraje.

Stalni inventar je najprimernejša metoda za sledenje inventarju, saj lahko z ustreznim upravljanjem nenehno zagotavlja razumno natančne rezultate..

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Razlike v zalogah
    • 1.2 Stroški prodanega blaga
    • 1.3 Nakupovanje
    • 1.4 Sledenje transakcijam
  • 2 Prednosti in slabosti
    • 2.1 Prednosti
    • 2.2 Slabosti
  • 3 Primer
  • 4 Reference

Funkcije

Stalna evidenca opisuje sisteme inventarja, kjer se informacije o količini in razpoložljivosti inventarja nenehno posodabljajo kot funkcija podjetja..

To se doseže s povezovanjem sistema inventarja s sistemom za vnos naročil, kot so brezžični čitalniki črtnih kod, in v trgovinah s sistemom terminalskih terminalov. Zato bi bil inventar v knjigah natančno enak ali skoraj enak dejanskemu inventarju.

Je manj učinkovita, če so spremembe zabeležene v inventarnih karticah, saj obstaja pomembna možnost, da se vozovnice ne izdelajo ali so napačne ali niso pravočasno izvedene..

Pod stalnim sistemom popisa podjetje stalno posodablja svoje evidence zalog, da upošteva dodatke in odštevanje zalog po dejavnostih, kot so:

- Prejete postavke zalog.

- Prodani izdelki na zalogi.

- Elementi so se premaknili z enega mesta na drugo.

- Materiali, ki se uporabljajo v proizvodnem procesu.

- Zavrženi izdelki.

Formula stalnega sistema inventarja je zelo preprosta: začetni inventar (običajno vzet iz fizičnega računa) + prejemki - pošiljke = končni inventar.

Razlike v zalogah

Stalni sistem popisa ima prednost, ker zagotavlja posodobljene informacije o stanju zalog in zahteva nižjo raven števila fizičnega inventarja.

Vendar se lahko ravni zalog, ki jih izračuna ta sistem, postopoma razlikujejo od dejanskih zalog.

Razlog za to so neregistrirane transakcije ali kraje, zato je treba stanja knjig redno primerjati z dejanskimi razpoložljivimi zneski, s cikličnim štetjem, in po potrebi prilagoditi knjigovodsko bilanco..

Nabavna vrednost prodanega blaga

V okviru stalnega sistema se nenehno posodabljajo stroški prodanega blagovnega računa ob vsaki prodaji. To pomeni, da je težko dobiti natančen strošek prodanega blaga pred koncem obračunskega obdobja.

Nakupovanje

Nakupi zalog so prikazani bodisi v blagovnem inventarnem računu bodisi v blagovnem računu, odvisno od narave nakupa, medtem ko je v posameznem zapisu za vsako postavko inventarja tudi vpis..

Sledenje transakcij

Preiskave so veliko lažje slediti v sistemu stalnega popisa. V tem sistemu so vse transakcije podrobno na voljo na individualni ravni.

Poročila o inventarju lahko kadar koli dostopate na spletu. To olajša upravljanje ravni zalog in denarja, ki je potreben za nakup dodatnega inventarja.

Ker se periodični sistem popisa le občasno posodablja, upravljavci nimajo ažurnih in natančnih finančnih informacij, na podlagi katerih bi lahko svoje odločitve o nakupu ali proizvodnji utemeljili..

Prednosti in slabosti

Prednosti

Glavna prednost je pravočasna zagotovitev ustreznih statističnih podatkov o stanju podjetja.

Znesek nabavne vrednosti prodanega blaga in stanja na zalogi so na voljo kadarkoli. Te informacije so zelo pomembne za izboljšanje nabavne politike in za pripravo kratkoročnih računovodskih izkazov.

Čeprav se napake v inventarju lahko pojavijo zaradi izgube, poškodbe, kraje, napačnega sledenja zalog ali napak pri pregledovanju, je uporaba tega sistema veliko prednosti:

- Ohranite večji nadzor nad fizičnimi zalogami s primerjavo dejanskega stanja s knjigovodskimi evidencami.

- Hitro zaznajte kateri koli problem, preden postane gigantski, na primer krajo, poškodbo ali uhajanje zalog.

- Preprečite pomanjkanje. Pomanjkanje zalog pomeni, da izdelek ni na zalogi.

- Zagotovite vodstvu z natančnejšim razumevanjem preferenc strank.

- Dovoli vodstvu, da centralizira sistem upravljanja inventarja na več lokacijah.

- Zagotovite večjo natančnost, saj je vsaka postavka inventarja ločeno prikazana v glavni knjigi.

- Zmanjšajte število fizičnih inventarjev, ne da bi pri fizičnem štetju morali zapreti rutinske poslovne dejavnosti.

Slabosti

- V primeru ročnega računovodstva je za uporabo sistema stalnih zalog potrebno veliko časa. To bi lahko povzročilo tudi veliko napak v vsakem obračunskem obdobju. To težavo je mogoče rešiti le z uporabo računalniškega računovodskega sistema.

- Uporaba računalnikov in računovodske programske opreme je lahko za mala podjetja precej draga.

- Vodenje evidenc inventarja v okviru stalnega sistema je drago in zamudno.

- Stalni sistemi popisa so lahko izpostavljeni napakam zaradi precenjevanja ali podcenjevanja. Do njih lahko pride zaradi kraje, poškodb, napak pri pregledovanju ali premikanja inventarja brez sledenja, kar vodi do napak pri repozicioniranju.

Primer

Primer stalnega sistema popisa je sodoben oddelek za pošiljanje in prejemanje blaga. Vsako prejeto polje se skenira v računovodski sistem in se tako samodejno doda v inventar.

Izdelki, ki so poslani strankam, so označeni s črtno kodo in skenirani, ko zapustijo dostavno postajo. To jih samodejno odstrani iz računovodskega sistema in zmanjša inventar.

Kot lahko vidite, se ta moderni sistem posodablja v realnem času. Paketnih transakcij ni treba obdelati kot v periodičnem sistemu popisa. Zato bodo vsa poročila vedno posodobljena, da jih bo pregledalo vodstveno osebje.

Reference

  1. Steven Bragg (2018). Sistem stalnega inventarja. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  2. Steven Bragg (2019). Razlika med periodičnimi in periodičnimi sistemi popisa. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  3. James Chen (2018). Stalni inventar. Vzeto iz: investopedia.com.
  4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Stalni inventar. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  5. Moj računovodski tečaj (2019). Kaj je Perpetual Inventory System? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.