Vloga plačil za to, kaj dela, struktura, kako to storiti in primer

The plačila je izraz, ki se običajno uporablja za sklicevanje na evidence o plačah, bonusih in davkih, ki se zadrži, da mora podjetje plačati svojim zaposlenim v določenem časovnem obdobju ali na določen datum. Znan je tudi kot plačilni list.

Ta izraz se lahko nanaša tudi na skupni znesek denarja, ki ga družba izplača zaposlenim v vsakem plačilnem obdobju, ali na postopek izračunavanja in porazdelitve plač in davkov. Običajno ga vodi računovodski oddelek podjetja.

Na izplačane plače malih podjetij lahko neposredno ravna lastnik ali pridružena tretja stranka. Plačilna vloga se lahko razlikuje od enega plačilnega obdobja do drugega zaradi sprememb, ki lahko vsebujejo njegove komponente, kot so nadure, bonuse, plačila za počitek in drugo.

Če ima podjetje zaposlene, mora plačilno vlogo opravljati neprekinjeno in pravočasno; ne more se ga izogniti.

Indeks

• 1 Za kaj se uporablja??
  • 1.1 Popolna skladnost
• 2 Struktura
  • 2.1 Informacije o zaposlenih
  • 2.2 Delovne ure
  • 2.3 Prosti čas
  • 2.4 Plače
  • 2.5 Plačilo za nadure
  • 2.6 Dopolnilne ugodnosti
  • 2.7 Druga plačila
  • 2.8 Odbitki
  • 2.9 Davki na izplačane plače
  • 2.10 Embargo
  • 2.11 Neto in bruto plačilo
• 3 Kako to storiti?
  • 3.1 Ročni izračun
  • 3.2 Avtomatiziran sistem
  • 3.3 Storitev vloge zunanjih plačil
• 4 Primer
• 5 Reference

Za kaj je??

Vloga plačila v smislu denarja, plačanega zaposlenim, ima pomembno vlogo v podjetju iz več razlogov:

- Predstavlja pomemben strošek za podjetja in je glavna sestavina stroškov dela. Stroški dela se razlikujejo glede na vrsto industrije. Pri tem je treba primerjati podjetja iz različnih industrij.

- Z računovodskega vidika je vloga plačila ključnega pomena, ker ta in davki odražajo neto koristi družb in so predmet zakonov in predpisov.

Popolna skladnost

Motivacija zaposlenih zahteva, da je plačilna vloga plačana pravočasno in natančno. Zaposleni so zelo občutljivi na napake in nepravilnosti v plačilni vlogi.

Izračuni morajo biti vedno točni, čeki morajo biti natisnjeni pravočasno, novi ali odhajajoči zaposleni morajo biti dodani ali odstranjeni iz različnih postopkov, davki pa morajo biti pravočasno in v pravem znesku nakazani ustreznim organom..

Struktura

Informacije o zaposlenih

Od vsakega zaposlenega je treba zbrati nekatere informacije, ki navajajo zadržan od dohodnine, skupaj z njihovim imenom, naslovom, telefonskimi številkami in številko socialnega zavarovanja..

Delali so ure

Če imate zaposlene na uro, morate slediti uram dela. To bo zagotovilo, da bodo zaposleni prejeli ustrezen znesek.

Prosti čas

Spremljati je treba čas, ko zaposleni zapustijo delo za dopust, bolniški dopust, dopust in dopust. Kako je plačilo za počitek v podjetju? Pomembno je vedeti, ali obstaja politika, ki navaja, kako dolgo je delavcem dovoljeno, da so odsotni.

Plače. \ T

Plača je fiksni znesek, izplačan zaposlenemu. Običajno zaposleni prejme letno plačo, ki se nato deli s številom plačilnih obdobij v letu.

Če se plača zaposlenemu izplačuje glede na opravljene ure, se za vsakega zaposlenega določi posebna urna postavka. Za izračun celotne plače zaposlenega pomnožite stopnjo plačila s številom ur, ki jih zaposleni dela.

Plačilo za dodatni čas

Vsi zaposleni, ki niso izvzeti, morajo prejeti plačilo za nadurno delo; to vključuje zaposlene in zaposlene na uro. Nadurno delo pomeni, da mora zaposleni delati več ur, kot je zakonsko določeno.

Dopolnilne ugodnosti

Gre za drugo vrsto nadomestila, kot so izobraževalna pomoč, zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrti.

Druga plačila

Lahko se odločite za plačilo prodajnih provizij zaposlenim ali dodatno plačilo.

Odbitki

Odbitek je denar, ki se odšteje od celotne plače zaposlenega.

Davki na izplačane plače

Na primer, davek od dohodka, davek na brezposelnost, davek na socialno varnost in vsi drugi davki, predvideni v zakonu.

Zadržani znesek za vsakega zaposlenega se bo razlikoval glede na njihov skupni dohodek in znesek zadržanja, ki ga imajo.

Embargo

Zaporka je odbitek, ki ga odredi sodišče. Uporablja se za plačilo dolgov zaposlenega, kot so neplačani davki, posojila za nazaj in preživnine za otroke..

Neto in bruto plačilo

Bruto in neto plača zaposlenega mora biti prikazana na potrdilu o plačilnem listu. Bruto plača je celotna plača zaposlenega. Obrazec za davek od dohodka zahteva bruto plačo.

Neto plačilo je končna plača zaposlenega po znižanju vseh odbitkov. Banke in drugi posojilodajalci na splošno želijo vedeti neto plačo.

Kako to storiti?

Ročni izračun

Deluje lahko, če imate malo zaposlenih. Za vzpostavitev tega sistema za vodenje evidenc je potrebnih le nekaj elementov.

Plače in odbitki se izračunavajo ročno, kar je lahko tvegano, ker so lahko izračuni plačilne vloge zapleteni.

Ker nimate programske opreme Za pomoč pri izračunih je treba vsak izračun preveriti pred plačilom zaposlenim. To je enostavno in poceni.

Avtomatiziran sistem

Lahko je samostojna programska oprema ali integrirana s človeškimi viri in računovodskimi sistemi. V sistem je treba vnesti podatke o zaposlenih in plače, opravljene ure, stopnjo plačila in davčne odtegljaje.

Programska oprema izračuna znesek za plačilo na podlagi vnesenih podatkov in omogoča plačilo s čeki, transfernimi ali plačilnimi karticami. Ure lahko vnesete z avtomatskim časovnim nadzorom.

The programske opreme odteglja davke iz plač zaposlenih in izračunava kompleksne postavke, kot so dodatne dajatve in odbitki. Izboljša učinkovitost in natančnost ročnega sistema.

Storitev vloge zunanjega plačila

Za dogovorjeno pristojbino se naloge vloge plačil prenesejo na tretjo osebo. Glede na potrebe dobavitelj obdeluje vse ali le upravlja nekatere vidike plačilne vloge.

Namesto nakupa a programske opreme, sistem ponudnika. Prihranite lahko čas in denar, saj ima ponudnik na tem področju običajno strokovnjake.

Vendar je treba preveriti delo dobavitelja, ker je še vedno odgovorno za napake.

Primer

Podjetje ABC plačuje 7,25 USD na uro kot redno. Če delate več kot 8 ur v tednu, plačajte 1,5-kratno ceno. Za delovne vikende in praznike plačajte dvakratno ceno.

Mehanik Juan Pérez je v tednu delal naslednje ure:

-40 rednih ur.

-8 nadur med tednom.

-8 ur na vikend.

Vaša plača bi bila izračunana na naslednji način:

Podjetje ABC plačuje Jaimeu Rodriguezu, njegovemu podpredsedniku operacije, letno plačo v višini 150.000 $. V vlogi tedenskega plačila mu je podjetje dalo naslednje potrdilo:

Reference

1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Plače. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Kaj je izplačane plače? - Opredelitev in komponente. Blog o izplačanih plačah
3. Izobraževanje za plače, nasveti in novice. Vzeto iz: patriotsoftware.com.
4. Plače. Vzeto iz: investopedia.com.
5. Vlaganje odgovorov (2018). Plače. Vzeto iz: com.
6. Simplestudies (2010). Obračun plač in primeri. Vzeto iz: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Primer sistema plačnih listov. Mala podjetja - Chron.com. smallbusiness.chron.com.