Funkcije operativnega načrtovanja, pomen in primer

The operativno načrtovanje je orodje za upravljanje, ki olajšuje usklajevanje virov organizacije (človeškega, finančnega in fizičnega), da se omogoči doseganje ciljev in ciljev, ki jih vsebujejo strateški in taktični načrti omenjene družbe;.

Ob predpostavki, da je višje vodstvo pripravilo strateški načrt in da ima vodstvo taktični načrt, mora imeti nizko vodstvo jasno predstavo o tem, kaj se išče. Samo pripraviti morate podroben operativni načrt, da bo to resničnost.

Glavni cilj operativnega načrtovanja je osebju organizacije zagotoviti jasno vizijo njihovih nalog in odgovornosti, skladno s cilji in cilji strateškega načrta. Osredotoča se na storitve in izdelke (proizvodnja, oprema, osebje, zaloge in procesi) podjetja.

Namen je razviti načrte za razvoj finančnih napovedi in čim večjo udeležbo podjetja na trgu. Operativni načrt uporablja finančni kazalnik organizacije za analizo njene donosnosti.

Načrt lahko vključuje analizo prispevkov, da se določi, kateri postopki so potrebni za povečanje dobička. To bi lahko pomenilo koncentracijo na prodajo premijskih izdelkov ali zmanjšanje variabilnih stroškov.

Indeks

• 1 Značilnosti
  • 1.1 Omejeno na določene oddelke
  • 1.2 Podrobno
  • 1.3 Kratkoročno
  • 1.4 Izdelal oddelek, ki ga bo uporabljal
  • 1.5 Operativni proračun
• 2 Vsebina operativnega načrta
  • 2.1 Kaj?
  • 2.2 Kdo
  • 2.3 Kdaj
  • 2.4 Koliko
• 3 Kategorije
  • 3.1 Načrti za enkratno uporabo
  • 3.2 Stalni načrti
• 4 Pomen
• 5 Primer
• 6 Reference

Funkcije

Omejeno na določene oddelke

Operativni načrt je omejen na en sam del organizacije. Na primer, velika korporacija (strateški načrt) ima proizvodno enoto (taktični načrt), ki proizvaja izdelke A, B in C.

Vsak od teh proizvodov se izdeluje ločeno v različnih obratih, ki jih upravljajo različni upravljavci rastlin, ki svoje operativne načrte pripravljajo ločeno. 

Zato operativni načrt oblikuje nizko vodstvo enote, ki pripada poslovni enoti.

Podrobno

Vključuje posebne načrte za dejavnosti in procese nizke ravni in vsak dan, ki bodo podpirali in omogočali taktični načrt. To je zelo podrobno (kdo, kaj, kje in kdaj).

Kratkoročno

V naslednjih 1 do 3 letih morate določiti dejavnosti in proračune za vsako področje organizacije. Taktični načrt povezujejo z dejavnostmi, ki jih bo organizacija izvajala, in sredstvi, potrebnimi za njihovo izvedbo.

Operativno načrtovanje opisuje mejnike, pogoje za uspeh in pojasnjuje, kako (ali kateri del) taktičnega načrta bodo začeli delovati v danem obratovalnem obdobju.

Izdeluje oddelek, ki ga bo uporabljal

Pripraviti ga morajo ljudje, ki bodo sodelovali pri njegovem izvajanju. Pogosto je potrebna pomembna medresorska komunikacija, saj načrti, ki jih je ustvaril en del organizacije, neizogibno vplivajo na druge strani..

Operativni proračun

Temelji in utemeljuje zahteva letnega operativnega proračuna. Zato bi petletni strateški načrt običajno zahteval pet operativnih načrtov na podlagi petih operativnih proračunov.

Operativni načrt je prvi in ​​zadnji korak pri pripravi operativnega proračuna. Prvi korak je načrt za dodelitev sredstev; Kot zadnji korak se lahko operativni načrt spremeni tako, da odraža politične odločitve ali finančne spremembe, ki so nastale med postopkom razvoja proračuna.

Te načrte in proračune je treba obravnavati kot žive dokumente in jih je treba pregledati, da bodo odražale spremembe. Njegovo redno preverjanje je ključ do njegove trajnosti.

Vsebina operativnega načrta

Operativni načrt temelji neposredno na taktičnih načrtih, ki opisujejo naloge, cilje in dejavnosti.

Tako kot taktični načrt, operativni načrt obravnava štiri vprašanja: kje smo zdaj? Kje želimo biti? Kako bomo prišli tja? in kako merimo naš napredek?

Operativno načrtovanje mora vsebovati:

- Jasni cilji.

- Dejavnosti, ki jih je treba opraviti.

- Standardi kakovosti.

- Želeni rezultati.

- Zahteve za osebje in vire.

- Koledarji izvajanja.

- Postopek za spremljanje napredka.

Operativni načrt predstavlja zelo podrobne informacije za ljudi, ki bodo opravljali dnevne naloge, ki jih potrebujejo pri upravljanju organizacije.

Vodstvo in osebje bi se morali pogosto posvetovati z operativnim načrtom za opravljanje svojega vsakodnevnega dela.

Operativno načrtovanje kaže, kaj, kdo, kdaj in koliko:

Kaj?

Dejavnosti in naloge, ki jih je treba opraviti.

Kdo?

Ljudje, ki so odgovorni za vsako dejavnost.

Kdaj?

Obdobja, v katerih morajo biti dejavnosti zaključene.

Koliko

Znesek finančnih sredstev za dokončanje vsake dejavnosti.

Kategorije

Operativni načrt lahko razdelimo v dve kategoriji:

Načrti za enkratno uporabo

Obravnavajo le trenutno obdobje ali določeno težavo. Izvajajo način ukrepanja, ki se v prihodnosti verjetno ne bo ponovil. Ti načrti se uporabljajo samo enkrat, da bi dosegli edinstvene cilje podjetja.

Primer za to je, da ima podjetje edinstven poseben dogodek. Imajo lahko enkratni načrt za kritje vsega, kar je povezano s tem dogodkom, kot je zmanjšanje stroškov v naslednjem letu.

Stalni načrti

Prenesejo se v prihodnja obdobja in po potrebi spremenijo. Razvite so za dejavnosti, ki se ponavljajo skozi čas in pomagajo podjetju pri reševanju ponavljajočih se težav.

Primer tega bi bilo veliko podjetje, ki ima dejavnosti, ki se ponavljajo in morajo imeti strukturo, ki omogoča vsakomur, da ve, kaj se dogaja ves čas. Drug primer bi bil dolgoročni načrt za ohranitev delavcev, namesto da bi jih odpustili.

Pomen

Operativni načrt je pomemben, ker pomaga delovni skupini pri:

- Jasno je, kje bodo pridobljena potrebna sredstva.

- Učinkovito uporabite ta sredstva.

- Jasno določite najbolj kritične zahteve glede virov.

- Kadar je mogoče, zmanjšajte tveganja in po potrebi pripravite načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih.

- Razmislite o dolgoročni prihodnosti projekta, vključno z njegovo trajnostjo.

Korist operativnega načrtovanja je, da lahko podjetje analizira uspešnost svojega poslovanja v dobičkonosnosti.

Operativno načrtovanje razčlenjuje finančni položaj podjetja, ugotavlja njegove slabosti in razvija načine za povečanje dobička.

Operativni načrti podjetja pozitivno vplivajo na različna področja podjetja. Izvedeni načrt pomaga vzpostaviti poslovne cilje in doseči določene cilje.

Pozitivno vpliva tako na operativne kot tudi na fizične vidike, kar zadeva osebje, videz poslovanja in dnevne postopke.

To je odličen način za zagotovitev, da so vsa področja poslovanja obravnavana na konstruktiven način.

Primer

Vedno je treba upoštevati, da je dodeljevanje dejavnosti ljudem bistven element pri izvajanju operativnega načrta.

Naslednja tabela je primer glavnih komponent, ki jih najdemo v operativnem načrtu.

Običajno bo 8 do 10 ključnih področij rezultatov. Na primer, samo ena.

- Ključno področje rezultatov: rast članstva.

Reference

1. Rose Johnson (2018). Taktično in operativno načrtovanje. Mala podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Operativno načrtovanje Vzeto iz: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Namen operativnega načrta. Spletno učenje za upravljanje športa. Vzeto iz: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Kaj so operativni načrti za podjetje? - Opredelitev, vrste in primeri. Study.com. Vzeto iz: study.com.
5. Alison Job (2018). Ustvarite operativni načrt. Revija za podjetnike. Vzeto iz: preduzetnika.
6. Leo Isaac (2018). Vzorec operativnega načrta. Spletno učenje za upravljanje športa. Vzeto iz: leoisaac.com.