Faze, cilji, koristi in primeri vodenja projekta



The vodenje projekta je izpolnitev začetka, načrtovanja, izvrševanja, nadzora in zapiranja dela skupine, da bi v določenem času izpolnili konkretne razloge za uspeh in dosegli specifične cilje. Zato je uporaba spretnosti, tehnik, znanja in orodij pri programskih aktivnostih, ki ustrezajo zahtevam projekta.

Projekt je prehodno delo, namenjeno ustvarjanju edinstvenega rezultata, storitve ali izdelka, z določenim začetkom in koncem, ki se izvaja za doseganje izjemnih ciljev in ciljev, za doseganje dodane vrednosti ali koristne spremembe..

Začasna kakovost projektov se ne strinja z rutinskimi dejavnostmi podjetja, ki so preproste ponavljajoče, poltrajne ali stalne dejavnosti, za proizvodnjo storitev ali izdelkov.

Če ne boste imeli postopka za upravljanje projektov, lahko izgubite čas, izgubite denar in slabo delovanje.

Indeks

  • 1 Močno orodje
  • 2 fazi
    • 2.1 Začetek
    • 2.2 Načrtovanje
    • 2.3 Izvajanje
    • 2.4 Projektna dokumentacija
    • 2.5 Spremljanje in nadzor
    • 2.6 Zaprtje
  • 3 Cilji
    • 3.1 Uspešno razvite faze projekta
    • 3.2 Učinkovito komuniciranje
    • 3.3 Doseči glavni cilj projekta
    • 3.4 Izdelava projekta, ki sledi ciljem naročnika
  • 4 Prednosti
    • 4.1 Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev
    • 4.2 Zadovoljstvo kupcev
    • 4.3 Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev
    • 4.4 Izboljšuje rast in razvoj v skupini
    • 4.5 Večja prilagodljivost
    • 4.6 Povečanje ocene tveganja
  • 5 Primeri
    • 5.1 American Airlines
    • 5.2 Royal Bank
  • 6 Reference

Zmogljivo orodje

Projektno vodenje je močno poslovno orodje, ki podjetjem vseh velikosti ponuja številne prednosti. Zagotavlja procese, smernice in ponavljajoče se tehnike za pomoč pri upravljanju ljudi in dela, vključenega v projekte.

Lahko poveča možnosti za uspeh in pomaga dosledno, učinkovito, pravočasno in v okviru proračuna.

Z izvajanjem osnovnih strategij vodenja projektov bodo doseženi želeni cilji in ti cilji bodo doseženi v določenem časovnem in stroškovnem področju..

Končni rezultat je, da bodo vsi zmagali, kar je lahko najboljša prednost za upravljanje projektov.

Faze

Začetek

Začetna faza določa naravo in obseg projekta. Morate razumeti poslovno okolje in tudi zagotoviti, da so potrebni projekti vključeni v projekt.

Dokumenti za začetek projekta so vrsta poročil, ki se uporabljajo za pripravo predpisov za čas trajanja projekta. Te vključujejo:

- Predlog projekta: ideja projekta, splošni cilj, trajanje.

- Obseg projekta: usmerjanje in spremljanje projekta.

- Razčlenjena struktura dela: obseg dela, ki ga je treba opraviti, do dnevnih nalog.

- Matrika razporeditve odgovornosti: vloge in odgovornosti so usklajene z rezultati.

- Analiza poslovnih potreb in zahtev glede na merljive cilje.

- Pregled tekočega poslovanja.

- Projektna listina, vključno s stroški, nalogami, rezultati in roki.

Načrtovanje

Glavni cilj je ustrezno načrtovati čas, stroške in sredstva za oceno potrebnega dela in s tem učinkovito obvladovanje tveganja med izvajanjem projekta. Sestavljen je iz določanja metodologije za spremljanje upravljanja projektov.

- Opredelite rezultate in ustvarite zlomljene delovne strukture.

- Opredelite dejavnosti, ki so potrebne za dokončanje teh končnih rezultatov in tako povežite te dejavnosti z logičnim zaporedjem.

- Ocenite potrebo po virih za dejavnosti.

- Ocenite čas in stroške dejavnosti.

- Razvoj urnika in proračuna.

- Načrtovanje tveganja.

- Pridobite uradno odobritev za začetek dela.

Izvajanje

Med izvajanjem morate vedeti, kakšni so predvideni roki, ki jih je treba izvesti. Faza izvajanja zagotavlja, da bodo rezultati načrta upravljanja projekta izdelani v skladu s tem.

Ta faza vključuje dodeljevanje, usklajevanje in ustrezno upravljanje človeških virov in vseh drugih virov, kot so materiali in proračuni. Rezultat te faze so rezultati projekta.

Projektna dokumentacija

Da bi ohranili proračun, obseg, učinkovitost in hitrost, mora projekt vsebovati fizične dokumente, povezane z vsako posamezno nalogo.

S pravilno dokumentacijo je enostavno videti, ali so zahteve projekta izpolnjene ali ne. V dokumentaciji so informacije o tem, kaj je bilo za ta projekt že zaključeno.

Če je pravilno opravljeno, je lahko dokumentacija hrbtenica uspeha projekta.

Spremljanje in nadzor

Sestavljen je iz procesov, ki se izvajajo za opazovanje izvajanja projekta, da se pravočasno ugotovijo morebitne težave in se po potrebi sprejmejo korektivni ukrepi za nadzor izvajanja projekta..

Izvedba projekta se opazuje in meri, da se ugotovijo razlike v načrtu upravljanja projekta.

Prav tako zagotavlja povratne informacije med različnimi fazami projekta, da se izvedejo preventivni ali korektivni ukrepi za uskladitev z načrtom upravljanja projekta..

Zapiranje

Vsebuje formalno dokončanje projekta in njegovo sprejetje. Administrativne dejavnosti vključujejo dokumentiranje pridobljenih izkušenj. Sestavlja ga dokončanje vseh dejavnosti celotnega sklopa procesov za formalno zapiranje projekta.

V to fazo je vključen tudi pregled po izvršitvi. To je ključna faza, v kateri se projektna skupina lahko nauči iz izkušenj in jo uporabi v prihodnjih projektih.

Stvari, ki so dobro delovale, je treba upoštevati v projektu in stvari, ki niso delovale, je treba analizirati, da bi pridobili pridobljene izkušnje.

Cilji

Cilj projektnega vodenja je izvedba temeljitega projekta, ki izpolnjuje cilje naročnika.

Uspešno razvite faze projekta

Projekt, ne glede na njegovo velikost, na splošno vključuje pet ločenih faz enakega pomena: začetek, načrtovanje, izvajanje, spremljanje in nadzor, zaprtje.

Razvoj in izvedba brez težav in brez prekinitev vseh prejšnjih faz zagotavljata uspeh projekta.

Učinkovito komunicirajte

Vedno je treba upoštevati, da je uspeh ali neuspeh projekta v veliki meri odvisen od skupinskega dela. Zato je ključ do uspeha vedno sodelovanje.

V ta namen je vzpostavljanje dobre komunikacije zelo pomembno. Po eni strani morajo biti informacije artikulirane na jasen in popoln način, tako da jih vsi razumejo v celoti. Po drugi strani pa morate imeti možnost poslušati in prejemati konstruktivne pripombe.

Doseči glavni cilj projekta

Glavni cilj projekta mora biti zaključen v predvidenem času, s pričakovano kakovostjo in v okviru predvidenega proračuna.

Optimizacija potrebnih vhodnih sredstev in njihova uporaba za izpolnitev vnaprej določenih ciljev projekta je vprašanje, kjer je vedno mogoče izboljšati.

Vse procese in postopke je mogoče reformirati in posodobiti, da bi izboljšali trajnost projekta in usmerili ekipo skozi proces strateških sprememb..

Izdelajte projekt, ki sledi ciljem naročnika

To bi lahko pomenilo, da je treba vizijo stranke obravnavati in reformirati ali se z njimi pogajati glede na cilje projekta, da bi jih spremenili v izvedljive cilje..

Zadovoljevanje pričakovanj kupcev in njihovo zadovoljstvo ne vodi le k uspešnemu sodelovanju, ki lahko pomaga pri odpravljanju presenečenj med izvajanjem projekta, temveč tudi zagotavlja trajnost v prihodnosti..

Koristi

Glavna prednost projektnega vodenja je, da pomaga učinkovito upravljati projekte. To omogoča hitrejše reševanje problemov.

Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev

Projektno vodenje zagotavlja načrt, ki ga je enostavno slediti in vodi do zaključka projekta. Ko veste, kam se izognete brezen, je logično, da mislite, da boste delali pametneje in učinkoviteje.

Zadovoljstvo strank

Vsakič, ko je projekt zaključen pravočasno in pod proračunom, stranka ostane zadovoljna. In srečna stranka je nekdo, ki bo spet pogledal.

Inteligentno upravljanje projektov zagotavlja orodja, ki omogočajo nadaljevanje tega odnosa med odjemalcem in skrbnikom.

Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev

Iste strategije, ki so omogočile uspešen zaključek projekta, bodo tudi v mnogih drugih projektih.

Izboljšuje rast in razvoj v skupini

Pozitivni rezultati ne ustvarjajo le spoštovanja, temveč pogosto navdihujejo projektno skupino, da še naprej išče načine za učinkovitejše delovanje.

Večja prilagodljivost

Morda je ena največjih koristi projektnega vodenja ta, da omogoča prilagodljivost. Varno upravljanje projekta omogoča sledenje strategiji, ki jo želite izvesti, tako da je projekt zaključen.

Lepota takšne organizacije pa je, da če odkrijete bolj inteligentno pot, jo lahko vzamete. Za številna mala in srednje velika podjetja je samo to vredno cene za sprejem.

Povečana ocena tveganja

Ko so vsi igralci poravnani in je strategija na svojem mestu, so možna tveganja za klofuto.

Projektno vodenje zagotavlja pravočasno rdečo zastavo: pred začetkom dela na zaključku projekta.

Primeri

American Airlines

Združitev American Airlines z US Airways je povzročila prekrivanje v tehnologiji in programih. Vedeli so, da preglednice niso dovolj za upravljanje kompleksnih virov in projektov.

Da bi dosegli večjo prepoznavnost širših prednostnih področij in globalnih področij, so začeli uporabljati projektno vodenje za vstop osebja, upravljanje virov in načrtovanje zmogljivosti..

Posledično je letalska družba od kapitalizacije svojega dela na področju informacijske tehnologije prešla z 10% na 20%. To je enako neto pozitivnemu vplivu več milijonov dolarjev v bilanci stanja.

Zdaj imajo dostop do bolj zanesljivih in boljših podatkov za odločanje o projektih in virih.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland je potrebovala dosledne in zanesljive podatke za sprejemanje finančnih in finančnih odločitev. Zato so izbrali projektno vodenje za povečanje te doslednosti. Tako so odstranili 35 starejših sistemov, več kot 50 orodij, ki so jih razvili uporabniki in več sto preglednic.

S podatki v različnih formatih in na stotine projektov, ki jih upravljajo različni sistemi, so želeli nadzorovati svoje podatke, da bi bolje videli svoj celotni portfelj strank.

V dvanajstih mesecih so lahko izpolnili svoj poslovni primer in dosegli donosnost naložb. Na poti so izboljšali preglednost in zmanjšali stroške v vsaki poslovni enoti.

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Vodenje projekta Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Inštitut za vodenje projektov (2019). Kaj je vodenje projekta? Vzeto iz: pmi.org.
  3. Clarizen (2018). Kakšni so cilji vodenja projekta? Vzeto iz: clarizen.com.
  4. NI Business (2019). Prednosti vodenja projekta. Vzeto iz: nibusinessinfo.co.uk.
  5. Gary Picariello (2019). 10 najboljših prednosti projektnega vodenja. Bright Hub Project Management. Vzeto iz: brighthubpm.com.
  6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Primeri uspešnega vodenja projektov v resničnem svetu. Blog za načrtovanje. Vzeto iz: blog.planview.com.