Kaj je izvršno poročilo in kako to storiti?



A poročilo je dokument, ki je priložen poslovnemu načrtu in na povzeti način predstavlja eno ali več utemeljitev ali priporočil, ki jih je treba upoštevati v predlogu.

Pred predložitvijo novega proizvoda na trg mora obstajati predhodna študija, ki upravičuje vstavitev izdelka na trg.

Ta raziskava temelji na preučevanju potreb strank, v bilanci proizvodnih stroškov, v predvidenih dobičkih, v izvedbenih fazah in v času, ko bi bila vsaka od teh faz potrebna za izvedbo..

Brez poslovnega načrta bi bila izdelava novega izdelka ali storitve, ki bi jo ponudila strankam, izredno tvegan in potencialno drag, ne glede na trg, stroške in čas.

Kaj je izvršilno poročilo??

Izvršilno poročilo je poročilo v kratki obliki, idealno ena ali dve strani, ki na kratko pojasnjuje koristi, stroške in tveganja, ki daje jasen pregled časa in stroškov, vendar ne spada v zelo podrobne podrobnosti..

Izvršilna poročila niso omejena na ustvarjanje novih izdelkov. Lahko se izvedejo v zvezi z vsako naložbo ali prevzemom, ki ga opravi podjetje.

Prav tako lahko analizirajo gospodarsko aktivnost v zadnjem semestru oziroma izdelajo napovedi o gospodarski prihodnosti podjetja.

Vsaka študija ali preiskava je odvisna od izdelave izvedbenega poročila, ker na jasen in enostaven način pojasnjuje vsebino veliko obsežnejšega dokumenta, ki lahko traja dni.

Kako se pripravi poročilo??

Idealno bi bilo, da se začne z jasnim naslovom o vsebini poročila, ki mu sledi kratko besedilo (ne več kot četrtina strani), ki jasno kaže, za kaj gre poročilo.

Slediti mora biti jasno navedeno:

- Kaj je projekt ali vsebina študije?.

- Kakšen je trenutni položaj podjetja.

- Stroški naložb.

- Projekcija dobička.

- Osebje, ki bo izvajalo projekt.

- Obdobja, predvidena za izvedbo.

- Utemeljitev izvršitve.

Ni vam treba odgovoriti na vsa ta vprašanja, ampak samo tista, ki pojasnjujejo predstavljeni načrt, ki se lahko razlikuje od primera do primera.

Pomembno je, da lahko razložimo "kaj", "kako" in "zakaj" ideje, čemur sledi "kdaj" in "kje", v primeru, da se uporabita.

Vključitev preprostih grafičnih elementov, tabel in medzvezkov, ki bodo vsebina oddelka olajšala stiskanje in omogočila hitrejše branje, ter služila kot vodilo za prikaz določenih točk.

Pomemben je tudi uporabljeni jezik. Če gre za projekt razširitve računalniškega oddelka in je predstavljen na upravnem področju, ne bi bilo koristno uporabljati specializiranega žargona; nasprotno, oddaljenost od ciljne publike od vsebine.

Ob koncu pisanja je pomembno večkrat pregledati vsebino poročila, tako da je jasno, brez črkovalnih in slovničnih napak, da informacije niso napačne in da so koherentne, močne in prepričljive..

Reference

  1. Montse Peñarroya - Kako narediti dober povzetek montsepenarroya.com
  2. Wikihow - Kako napisati poslovno poročilo wikihow.com
  3. eHow - Kaj je povzetek poročila? ehowenespanol.com
  4. Wikpedija - Prijavi en.wikipedia.org
  5. Podjetnik - Kako napisati dober povzetek podjetnik.com