7 funkcij glavnega pomočnika za računovodstvo

The funkcij računovodskega pomočnika so tisti, ki skušajo podpreti to območje ali so odgovorni za računovodstvo v podjetju. Zaposleni so v podjetju in so odgovorni za finančno računovodstvo.

Oseba, ki služi kot pomočnik pri računovodstvu, mora biti organizirana, ker mora voditi računovodsko in finančno dokumentacijo.

Priročno je obvladati informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT), saj se trenutno številni vidiki računovodstva obdelujejo samodejno s specializiranimi računalniškimi programi.

Vaša raven koncentracije bi morala biti visoka, saj bo obravnavala občutljive informacije za organizacijo, v nekaterih primerih pa tudi za denar. Zaradi tega mora biti njegovo etično ravnanje brezhibno.

Očitno se pričakuje, da bo računovodski pomočnik imel računovodsko znanje, saj bodo na tem področju njegove odgovornosti osredotočene.

Sedem glavnih funkcij računovodskega pomočnika

Ni uredbe ali predpisa, ki bi dokončno navedel funkcije, ki jih mora izpolnjevati računovodski pomočnik, vendar morajo na splošno izpolnjevati naslednje naloge:

1 - Komercialne operacije

Računovodski pomočnik mora podpirati računovodjo pri opravljanju rednih in izrednih poslov, povezanih z nakupom vložkov, potrebnih za poslovanje družbe..

V tem smislu iščite in primerjajte proračune, tako da se bo podjetje odločilo, koga bo kupilo. Ko je odločitev sprejeta, je pomočnik računovodja tisti, ki registrira ponudnika in izda plačilni ček.

Druga naloga pomočnika za računovodstvo je upravljanje plačil dobaviteljem in plačevanje javnih storitev.

2. Upravljanje zalog

Računovodski pomočnik je odgovoren tudi za spremljanje in nadzor inventarja institucionalnih sredstev in pisarniških potrebščin..

Prav tako morate v mnogih primerih spremljati amortizacijo navedenega inventarja.

3 - Obračunavanje

Priprava in kontrola računov je ena od nalog, ki večino časa opravljajo računovodski pomočnik.

Vaša dolžnost je, da registrirate vse račune, ki jih izda podjetje, v skladu z veljavnimi institucionalnimi in pravnimi predpisi.

Računovodski pomočnik pripravi račune, jih vnese v sistem, ki ga ima družba, evidentira jih kot obveznosti do dobaviteljev in spremlja, ker je plačilo opravljeno v skladu s pogoji, določenimi s stranko..

To nalogo je treba opraviti v strogem redu in natančnosti, saj te informacije vplivajo na rezultate poročil o stroških družbe in vplivajo na računovodske izkaze dobaviteljev..

4 - Bančne uskladitve

Ta funkcija je natančno vedeti, kako so bančni računi podjetja in jih primerjati z evidenco terjatev in plačil samega podjetja, s ciljem, da ni razlike med eno in drugo stvarjo..

Na ta način lahko zaznate morebitno neprevidnost v evidencah vseh terjatev ali že plačanih.

Podobno služi preverjanju točnosti zapisov, ki so bili vzeti iz podjetja.

5- Poročanje

Računovodskemu pomočniku je dodeljeno tudi pisanje računovodskih poročil, ki so podrobni zapisi vseh premičnin in nepremičnin organizacije..

To poročilo je napisano v prozi in nima toliko številk, kot bi imelo ravnotežje.

Prav tako računovodski pomočnik piše finančna poročila, ki v besedilni obliki podrobno opisujejo denar, ki ga ima družba v lasti.

Periodičnost teh poročil je odvisna od institucionalnih politik.

Ta poročila so obvezna, kadar se bodo zahtevala bančna posojila, ali pa jih lahko zahtevajo vladni subjekti, kadar je treba opraviti nekaj upravljanja pred tem.

6 - Projekcija računovodskih izkazov

Računovodja je odgovoren za pripravo te projekcije, vendar jo računovodja podpira z zagotavljanjem vseh potrebnih vložkov za njegovo pripravo.

Podobno je računovodski pomočnik običajno tisti, ki pripravi dokumente, ki bodo služili kot podpora takšni projekciji.

7. Priprava davčnih napovedi

Vsako podjetje ima pred vlado svoje države davčne in davčne obveznosti, računovodski pomočnik pa podpira prizadevanja, ki vključujejo izpolnitev teh obveznosti..

Običajno gre za zbiranje davčnih podatkov od podjetja, izpolnjevanje obrazcev in plačevanje pristojbin ali davkov.

Prav tako morate hraniti kupone za te postopke in jih nato predstaviti nadzornim subjektom, ki jih zahtevajo.

Druge odgovornosti računovodje pomočnika

Poleg zgoraj navedenih funkcij mora računovodski pomočnik:

- Registracija kreditov, plačanih ali dolgovanih podjetju.

- Spremljajte roke zapadlosti terjatev in plačil.

- Podpora pri izterjavi dolgov.

- Pripravite in naredite bančne depozite.

- Popravite transakcije s kreditnimi karticami.

- Nakupi.

- Plačajte račune.

- Posodabljanje tekočih finančnih operacij.

- Spremljajte bilanco denarnih tokov podjetja.

- Naredite stroške in obroke.

- Vodenje računov T (grafični prikaz računa).

- Podpora uradu za človeške vire pri izračunu ur, ki jih opravijo zaposleni.

Spretnosti računovodskega pomočnika

Računovodski pomočnik mora poleg tehničnega znanja imeti tudi določene lastnosti ali posebne lastnosti, tako da se njihovo delo opravlja kakovostno. Nekatere od teh lastnosti so:

- Poštenost.

- Pogajalska zmogljivost.

- Odprtost.

- Zrelost ali čustvena inteligenca.

- Tekoče komunikacije.

- Sposobnost za izgradnjo zaupanja.

Reference

1. Izobraževanje (s / f). 4 funkcije računovodskega pomočnika. Izterjano iz: educativo.net
2. Upravljanje (2017). Funkcije računovodskega pomočnika. Vzpostavljeno iz: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Računovodske naloge pomočnika. Vzpostavljeno iz smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Računovodski pomočnik. Vzpostavljeno iz: michigan.gov
5. Pymex (2016). Funkcije in odgovornosti računovodskega pomočnika. Vzpostavljeno iz: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Spoznajte informacije, ki jih mora obvladovati vsak računovodski pomočnik. Vzpostavljeno iz: factura-e.mx