7 najvidnejših administratorskih funkcij



The funkcije upravitelja to so naloge, ki jih opravlja z namenom doseči učinkovitost v vsakem projektu, ki ga izvaja. Prizadevati si morajo za stalno izboljševanje upravljanja virov, osebja, opreme, materialov, denarja in človeških odnosov.

Skrbnik je odgovoren za to, kar je potrebno za doseganje poslovnih ciljev.

Po besedah ​​Peter Druckerja, administrativnega raziskovalca, je glavna naloga administratorja, da "sredstva in prizadevanja organizacije usmeri v priložnosti, ki ji bodo omogočile pridobitev gospodarsko pomembnih rezultatov"..

Profesor Henry Mintzberg pravi, da administrator nadzira, izvaja, upravlja, analizira, komunicira, povezuje, načrtuje, vodi, pogaja, motivira in odloča.

To pomeni, da administrator potrebuje zelo trdna tehnična znanja, pa tudi medosebne spretnosti, ki mu omogočajo, da ustrezno prevzame njegovo vodstvo.

V okviru organizacijske strukture se upravitelj običajno nahaja v upravljanju ali upravljanju poslovanja.

Sedem glavnih funkcij skrbnika

Čeprav upravitelj svoje dejavnosti prilagaja naravi in ​​potrebam organizacije, za katero deluje, bi lahko rekli, da so njene glavne funkcije:

1. Načrtovanje

To je ena od prvih funkcij skrbnika, saj pomeni sklepanje o različnih vidikih delovanja poslovne ideje.

Ta strokovnjak mora načrtovati načrte na podlagi informacij o okolju in poslovnem cilju. Ti načrti morajo vsebovati jasne kratkoročne in dolgoročne cilje.

Za popolno izpolnjevanje te funkcije je pomembno, da skrbnik stalno spremlja okolje, tako da ustrezno zajame priložnosti in grožnje za poslovanje..

2. Organizacija

Ta funkcija vključuje usklajevanje prizadevanj in sredstev podjetja v smeri enega ali več kolektivnih ciljev.

Gre za prilagajanje organizacijske strukture in razporejanje finančnih in človeških virov v skladu z opredeljenim načrtom.

3- Zastopanje

Skrbnik lahko zastopa podjetje v pogajanjih z regulatornimi organi države in tudi v davčnih zadevah organizacije.

Tudi podpis upravitelja je zelo pomemben pri poslovanju premoženja podjetij.

Skrbnik je lahko predstavnik organizacije pred mediji, da razpravlja o določenih vprašanjih v imenu podjetja.

Skratka, to so pravne, ceremonialne in simbolične dejavnosti v imenu organizacije. Nekateri od njih lahko podpišejo uradne dokumente, služijo strankam, kupcem in uradnim obiskom ter predsedujejo določenim srečanjem in slovesnostim.

Čeprav so to naloge, ki se zdijo nepomembne in ne vključujejo odločanja, so pomembne za pravilno delovanje organizacije.

4. Upravljanje proračuna

Ta funkcija je neločljivo povezana z njihovim položajem in je povezana z nalogo upravljanja in / ali upravljanja proračuna družbe, ki išče največje dobičke z optimalnim vlaganjem finančnih, materialnih in človeških virov..

Upravitelj je pravzaprav tisti, ki opravlja prenos denarja med in iz računov podjetja.

To pomeni, da je oseba, ki programira in odobri dodelitev proračuna za vsako področje in / ali projekt podjetja; odloča, kdo prejme, kar je v smislu človeških, finančnih in časovnih virov.

V tem smislu obravnava prednostne naloge in je prisotna v opredelitvi povišanja plač in pri obravnavi kolektivnih pogodb v primerih, ki se uporabljajo..

Skrbnik je tudi skrbnik premoženja podjetja. To pomeni, da je vaša odgovornost, da se odločite, kdaj in kako boste razpolagati s temi sredstvi.

To tudi pomeni, da ste v primeru izgube ali stečaja osebno odgovorni. Prisotna je tudi v investicijskih in nakupno-prodajnih poslih, v katerih deluje družba.

5- Odgovornost

Upravitelj mora biti odgovoren predsedniku in delničarjem družbe.

Prav tako poroča regulativnim organom, da bi zagotovili ažurno delovanje državljanov, saj je zakoniti zastopnik družbe.

Podobno skrbnik zbira poročila z različnih naslovov podjetja, da bi združil vse podatke v enem samem dokumentu, ki odraža uspešnost podjetja..

6- Vodenje

Upravitelj bo sčasoma moral usmerjati in nadzorovati skupino ljudi, ki ga podpirajo pri njegovih nalogah.

To pomeni, da mora oseba, ki prevzame to delovno mesto, imeti medosebne spretnosti, ki mu omogočajo, da pozitivno in učinkovito sodeluje z zaposlenimi pod njegovim poveljstvom..

Prav tako morate, tako kot vsak vodja, prenesti pooblastila in odgovornosti na druge.

Prav tako se morate pripraviti na poslušanje, usposabljanje, motiviranje in ocenjevanje uspešnosti vaših zaposlenih.

Po drugi strani je upravitelj pogosto vključen v zaposlovanje in usposabljanje osebja.

V tem smislu je ključnega pomena, da skrbnik poskuša uskladiti individualne potrebe zaposlenih s cilji organizacije.

To vodstvo pomeni tudi, da mora biti proaktivno glede najboljših načinov za izpolnitev svojega poslanstva.

To pomeni, da je idealno, da upravitelj prevzame podjetniško in ustvarjalno vlogo, predlaga nove in boljše načine delovanja podjetja..

7. Povezava ali komunikacija

Delo administratorja bo služilo tudi kot povezava med vodstvom in ostalimi zaposlenimi v podjetju.

Prav tako gradi mostove med organizacijo in akterji v njenem zunanjem okolju, zlasti z vladnimi agencijami.

Z upniki in dobavitelji podjetja mora biti odnos spoštljiv, profesionalen in srčen, zato mora skrbnik v tem delu skrbeti..

Da bi ta funkcija v celoti izpolnila, mora skrbnik zagotoviti ustrezne informacije vsem, ki so vključeni v organizacijo.

Prav tako mora vzpostaviti ustrezno, široko in raznoliko mrežo stikov, ki mora skupaj z njimi razviti najbolj ustrezna in učinkovita sredstva komuniciranja, s čimer bo zagotovila čim bolj pravočasno in zanesljivo posredovanje informacij..

Vodilna vloga, ki jo ima administrator, daje pooblastila kot uradni posredovalec informacij v podjetju. 

Kadar je zaposlenim težko komunicirati med seboj, skrbnik med njima zgradi mostove.

Slednje velja tudi v primeru konfliktov. Pri tem je ključna pomirjevalna vloga administratorja.

Skratka, skrbnik izpolnjuje vitalne funkcije znotraj organizacije, saj prispeva k temu, da so vse in vsi v podjetju usmerjeni k doseganju skupnega cilja..

Reference

  1. Bass, Brian (s / f). Naloge upravitelja. Vzpostavljeno iz: smallbusiness.chron.com
  2. Butler, Samuel (s / f). Funkcije poslovnega skrbnika. Vzpostavljeno iz: selvv.com
  3. Gestiopolis (2001). Kaj je skrbnik? Kaj počne? Vaš profil in spretnosti. Vzpostavljeno iz: gestiopolis.com
  4. Kirtland (2014). Splošne dolžnosti in odgovornosti administratorjev. Vzpostavljeno iz: kirtland.edu
  5. López, Ángel (2015). Funkcije skrbnikov. Vzpostavljeno iz: angelfire.com
  6. Rivero M (s / f). Poslovni skrbnik Vzpostavljeno iz: webyempresas.com.
  7. Združeno kraljestvo (2013). Naloge upravitelja. Vzpostavljeno iz: insolvencydirect.bis.gov.uk