Urad v poslovnem svetu deluje, oprema in material



The v poslovnem svetu predstavlja del družbe, kjer se obdelujejo prejeti in izdani podatki, da se zagotovijo informacije, ki jih organizacija potrebuje za normalen razvoj svojih dejavnosti ali dejavnosti..

Njen pomen je podan, ker vsako podjetje, ki proizvaja blago ali storitve, ne glede na to, v kateri panogi je specializirano, potrebuje vrsto ljudi, ki upravljajo operacijo in upravlja druge upravne funkcije. Večina teh ljudi dela v pisarnah.

Število zaposlenih v pisarni se lahko spreminja, vendar vse organizacije, ne glede na vrsto ali velikost, potrebujejo uradne delavce, da skrbijo za vsakodnevne naloge. Uradniki se ukvarjajo z različnimi vidiki podjetja.

Ti vidiki vključujejo računovodstvo, obdelavo besedil in podatkov, telekomunikacije in druge dejavnosti. Potrebne so v vseh gospodarskih sektorjih, od proizvodnje do transporta. 

Tehnologija daje osnovni prispevek v pisarni: omogoča opravljanje večjega dela v krajšem obdobju.

Indeks

  • 1 Funkcije
  • 2 Oprema in material
    • 2.1 Komercialni telefonski sistem in namizni telefoni
    • 2.2 Računalniki
    • 2.3 Računalniško omrežje in internetna povezava
    • 2.4 Večnamenski tiskalniki
    • 2.5 Rezalniki papirja
    • 2.6 Fotokopirni stroji
    • 2.7 Video projektorji in zasloni
    • 2.8 Oprema za trgovce
    • 2.9 Pohištvo
    • 2.10 Pisarniški material in potrebščine
  • 3 Primeri delovnih mest v pisarni
    • 3.1 Pisci / uredniki na spletnih straneh in v časopisih 
    • 3.2 Receptorji
    • 3.3 Računovodje
    • 3.4 Upravitelji
    • 3.5 Pokličite centre za pozornost
  • 4 Reference

Funkcije

- Pomembne storitve, ki jih opravlja urad, vključujejo upravne in druge storitve za druge oddelke organizacije, ki ne morejo delovati brez urada.

- Urad je v organizaciji enako pomemben kot možgani v človeškem telesu. Zato je pisarna možgani podjetja. Zbira informacije iz različnih notranjih in zunanjih virov, registrira, organizira in analizira, da je na voljo vodstvu. Vse vrste informacij, tako preteklih kot sedanjih, so na voljo v pisarni.

- Urad deluje tudi kot posrednik. Povežite zunanji svet z različnimi oddelki in obratno. Vsa prodajna naročila prejmemo preko urada. Povežite organizacijo s strankami, dobavitelji, vlado in širšo javnostjo. Odnosi z javnostmi so v sodobnih pisarnah zelo pomembni.

- Je srce vseh poslovnih dejavnosti; To je kot upravni živčni center. Iz pisarne krožijo informacije o nakupih, prodaji, financah in komunikacijah.

- Je nadzorni center; to je sredstvo za ukrepanje podjetja. Ko podjetje raste, ima vsak vodja pooblastilo za sprejemanje lastnih odločitev in dejanj. Tako bo vsak oddelek imel svojo pisarno, ki bo poslovodstvu olajšala oblikovanje svojih načrtov in politik.

Nekateri ključni ukrepi, ki se izvajajo v pisarnah, so:

  • Srečanja.
  • Pokličite pozornost.
  • Dogovorite se o strategiji podjetja.
  • Sprejmite cilje.
  • Organizacija fizičnih in računalniških datotek.
  • Storitev za stranke.
  • Tiskanje in kopiranje dokumentov.

Oprema in material

Pisarniška oprema se je razvila, da bi omogočila večjo avtomatizacijo. Avtomatizacija v pisarni pomeni uporabo strojev za opravljanje ponavljajočih se in dolgotrajnih opravil, ki so jih ljudje uporabljali. Skupine prav tako pomagajo delavcem, da opravljajo svoje delo hitreje in učinkoviteje.

Med opremo, ki jo lahko najdemo v pisarni, so:

Komercialni telefonski sistem in namizni telefoni

So glavno sredstvo za neposredno komuniciranje s kupci in dobavitelji.

Računalniki

Za obdelavo informacij, ki je trenutno duša vsakega urada. Prav tako so bistveni za komunikacijo, zahvaljujoč e-pošti.

Računalniško omrežje in internetna povezava

Če so informacije duša podjetja, potem so računalniške mreže arterije, ki te informacije usmerjajo na vsa področja poslovanja. Za povezavo lokalnega omrežja z internetom so potrebni kabli za Ethernet, usmerjevalniki in modem.

Večnamenski tiskalniki

Ko je informacija digitalna, jo želimo natisniti, in če je natisnjena, jo želimo skenirati. Po drugi strani pa ga želimo prejeti ali poslati po faksu. Te ekipe naredijo vse.

Drobilniki papirja

Ko ustvarjate tiskani papir, ga morate večkrat uničiti. Urad je odgovoren za informacije, ki jih ima.

Fotokopirni stroji

Osnove za izdelavo kopij dokumentov.

Video projektorji in zasloni

Uporablja se za predstavitve v sejni sobi.

Oprema za trgovce

Stroji za prodajna mesta in blagajne.

Pohištvo

Znotraj pohištva v pisarni lahko najdete naslednje:

  • Stoli
  • Pisalne mize
  • Kabine
  • Omarice za datoteke
  • Preproge
  • Mizice za sestanke

Pisarniški material in potrebščine

Nekateri materiali in potrebščine, potrebne za delovanje pisarne, so:

- Listi belega papirja: Uporabljajo se za tiskanje in fotokopiranje, za pisanje majhnih zapisov in za predstavitve na flipchartih.

- Roll papir: termični papir za faks, etiketni papir, papir za prodajno mesto.

- Natisnjeni obrazci: računi, davčne napovedi, potrdila o plačilu, namizni koledarji.

- Nalepke in lepilni papir: etikete za mape, nalepke za cene in opombe.

- Potrošni material za tiskanje: kartuše s črnilom in kartuše za toner.

- Prenosni pomnilniški mediji: USB ključi in pomnilniške kartice.

- Mehanski pritrdilni elementi: sponke za papir in metulj, sponke.

- Kemična pritrdila: prozorni lepilni trak, lepilo.

- Čistilni predmeti: mopovi, zaboji, koše za recikliranje, metle, milo, osvežilci zraka, razkužila, papirnate brisače in toaletni papir.

- Majhni stroji: papirni lovilci, spenjači, grapperji, gumijasti tesnili, stroji za številčenje in šilčki za svinčnike.

- Fizično shranjevanje: mape, ovojnice, škatle, police in organizatorji miz.

- Pisalni materiali in lektorji: svinčniki, peresa, označevalci, korekcijski trakovi, korekcijska tekočina in radirke.

Primeri delovnih mest v pisarni

Pisatelji / uredniki na spletnih straneh in časopisih 

Pisatelji in uredniki, ne glede na to, ali pripadajo delovni skupini ali delu od doma, delajo v pisarni. Pisatelji ustvarjajo vsebino za tiskane publikacije, spletne strani in spletne dnevnike. Uredniki popravijo napisano vsebino.

Receptorji

Recepcionarka dela v pisarni in sprejema stranke in dobavitelje, piše e-pošto, odgovarja na telefonske klice, sprejema sporočila, pošilja e-pošto, sporoča telefonske klice določenim zaposlenim in vlaga.

Predstavnik službe za stranke bi moral biti dobro obveščen o poslu, za katerega dela, pa tudi o svojih izdelkih in storitvah, da bi pomagal strankam. Odgovoriti morate na klice in e-pošto, sprejemati naročila in izdajati vračila.

Računovodje

Računovodje ali računovodje delajo v pisarniškem okolju. Njihove dolžnosti vključujejo pripravo davkov, plačevanje računov, prejemanje plačil, med drugim.

Vodje

Vodje pisarne vodijo pisarne. Njihove naloge se lahko razlikujejo od najemanja, odpuščanja ali načrtovanja dela osebja, prenosa funkcij, usposabljanja novih zaposlenih, ustvarjanja in uveljavljanja politik v pisarni, nadzora dela skupine, reševanja situacij in vzdrževanja računalniških sistemov..

Pokličite klicne centre

Ljudje, ki delajo v klicnem centru, zahtevajo, da odgovorijo na telefonske klice strank podjetja, za katerega delajo. Morate jim dati odgovore na vaša vprašanja, prejeti pritožbe in obdelati naročila.

Reference

  1. Rob Waugh (2017). Kaj je naslednje za pisarniško tehnologijo? Telegraf. Povezava za mala podjetja. Vzeto iz: telegraph.co.uk.
  2. Državna univerza (2018). Poslovni pogled v računalnike in pisarne - DANESNI URAD, POSLOVNA SILO, TRENDI V POSLOVANJU, SVET FINANC. Vzeto iz: careers.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Kako je računalnik za vedno spremenil pisarno. BBC News Vzeto iz bbc.com.
  4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Upravljanje pisarn Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Osnovni pojmi urada. Vzeto iz: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018). Bistvena pisarniška oprema za zagon podjetja. Balance Operations & Technology. Vzeto iz: thebalance.com.