Parkinsonov zakon Kako bolje upravljati čas?

The Parkinsonova zakonodaja pravi: "Delo se širi, dokler ni časa za njegovo dokončanje." Je ena najbolj znanih in uporabnih zakonov v upravljanju časa.

Če ste čas prebrali o produktivnosti, ste verjetno že pred tem prebrali o tem zakonu. Vedeli boste ime ali koncept, čeprav morda ne veste natančno, kako ga izvajati, da bi bili čim bolj učinkoviti. Ta članek vas bo naučil, kako to storiti.

To opažanje je leta 1955 naredil Cyril Northcote Parkinson, slavni britanski zgodovinar in pisatelj, ki se je prvič pojavil v članku za The Economist in pozneje postal "Parkinsonov zakon: prizadevanje za napredek"..

V bistvu Parkinsonova zakonodaja pravi, da to pomeni, da če si si vzameš teden dni za dokončanje dvourne naloge, se bo naloga povečala v kompleksnosti in manj motivirala, da bi izpolnila ta teden. Možno je tudi, da dodatni čas ni namenjen delu, ampak stresu in napetosti.

Zato je pomembno dodeliti ustrezno količino časa nalogi, pridobiti več časa in zmanjšati kompleksnost.

Primeri resničnega Parkinsonovega zakona

Ne glede na to, ali ste zavestni ali ne, ste v resničnem življenju verjetno že večkrat doživeli Parkinsonovo načelo:

• Na univerzi ste imeli celoten semester za pisanje dela, čeprav ste končali v zadnjih 4 dneh, in ga poslali minuto pred zaključkom roka.
• Imeli ste cel teden, da sporočite nekaj pomembnega, čeprav ste to storili v zadnjem trenutku.
• Imeli ste celo leto, da skrbite za sebe pred poroko ali počitnicami, vendar začnete svojo prehrano in vadbo mesec dni pred potovanjem.
• Kot pravi isti avtor teorije: stara ženska lahko preživi ves dan pisanje in pošiljanje razglednice svoji nečakinji.

Če ste doživeli katero od teh situacij, boste vedeli, o čem govorim. Mesece ste "paralizirani", ne da bi lahko delali, in nenadoma začnete hitro delati, da dokončate nalogo tik pred časom.

Parkinsonovo pravo in upravljanje časa

Britanski zgodovinar Cyril Parkinson je to težnjo opazoval med bivanjem v britanski civilni službi. Spoznal je, da je z razširitvijo birokracije postala bolj neučinkovita in ga opazovala v številnih drugih okoliščinah; ker se je nekaj povečalo, se je njegova učinkovitost zmanjšala.

Ugotovil je, da so se celo enostavne naloge povečale v kompleksnosti, če se je čas za dokončanje povečal. Ravno nasprotno, ko se je čas, določen za njihovo dokončanje, zmanjšal, so bile naloge lažje dokončati.

Ta koncept je povezan s prepričanjem, da je bolje delati več časa kot učinkovito. Ta miselnost se odraža v podjetjih, v katerih so zaposleni nagrajeni, ker porabijo več časa za delo namesto za izdelavo ali izpolnjevanje ciljev..

Kako uporabljati Parkinsonovo zakonodajo v vašo korist

Malo ljudi vam pove, da delate manj. Torej, če boste izvajali Parkinsonovo zakonodajo, boste morali to storiti sami z umetnimi omejitvami za učinkovito izvajanje nalog / delovnih mest / dejavnosti. 

• Delo brez polnilnika prenosnega računalnika. Poskusite narediti naloge (preberite e-pošto, napisati poročilo ...), preden zmanjka baterije.
• Razdelite naloge na podrejene naloge in nastavite časovno omejitev, da jih dokončate. 
• Dobro je zastaviti cilje, kot je napisati članek na dan, teči X ur ali iti v telovadnico, čeprav je bolje poskusiti to storiti pred, na primer, ob 12:00.. 
• Ekstremni primer: preneha delovati po 14:00. Če boste vstali zgodaj, boste imeli dovolj časa, da dokončate vse, kar morate storiti, in imate proste popoldne.
• Izsiljevanje: da vam partner nakaže plačilo, če delate čez časovno omejitev, ali če ne dosežete določenega cilja. Če uporabite ta pristop, vas bodo motivirale gospodarske posledice.
• Nastavite časovno omejitev. Lahko izgubite precejšnjo težo v 12 mesecih, čeprav jo lahko izgubite tudi v 6 mesecih, če jo vidite kot svojo mejo.
• Omejite neproduktivne naloge na 30 minut vsak dan: si oglejte socialna omrežja ali e-pošto. 

Obiščite to povezavo, če želite izvedeti, kako učinkovito postaviti cilje http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Ne vzemite dela domov

Delati več ur ni način, da bi pokazali več predanosti ali bolj produktivni.

Verjetno je to

• Delajte več in delajte manj. 
• Bodi odvisnik, ne dela, ampak misli, da delaš. 

Če postavite časovno omejitev za delo, boste bolj produktivni in boste imeli boljše življenje v prostem času in družbi. Ustvarjanje umetnih omejitev pri delu bo ustvarilo več svobode in večjo produktivnost.

Zavrnite delo domov, ne delajte na kavču ali postelji. Ko zapustite pisarno / delovno mesto, preprosto prenehajte z delom.

Ustvarite omejitve za ustvarjanje svobode

Glavna lekcija Parkinsonovega zakona je, da lahko omejitve ustvarijo svobodo. Je protislovna, čeprav realna misel, ki jo lahko uporabimo tudi za najpreprostejše naloge.

Z omejitvami mislim tudi navesti. Bolj specifično in omejevalno je nekaj preprostejše. 

• Pomislite na 10 stvari v vašem vsakdanjem življenju. Sedaj pomislite na 10 stvari iz tabele vašega dela. Kar je preprostejše?
• Poimenujte 10 zabavnih stvari. Zdaj imenuj 10 zabavnih športov kot ekipa. Kar je preprostejše?

Navedite in omejite ustvarjanje svobode in spodbujajo ustvarjalnost; bo temeljno orodje za povečanje vaše produktivnosti in učinkovit ustvarjalec.

Uporaba Parkinsonovega zakona za doseganje težkih ciljev

Čeprav to ni določeno v uradni Parkinsonovi teoriji, lahko uporabite inverzno pravilo za povečanje kakovosti vašega dela.

Če boste dosegli težje cilje, boste ustvarili vrzel med tem, kar ste sposobni in kar želite.

Gre za izbiro odličnega cilja, zavezanost temu in iskanje načina, kako ga doseči.

Osnove Parkinsonovega zakona

Če se delo razširi, da zapolni čas, ki je bil načrtovan za njegovo dokončanje, načrtujte manj časa za hitro delo.

Če želite prebrati članek, ki ga je napisal Parkinson, lahko to storite tukaj.

In kako boste uporabili ta zakon? Misliš, da je res?