Proti sprejemu funkcij, kaj je za, kako izpolniti in primer



The proti prejemu Gre za dokument, katerega namen je zagotoviti ali obljubiti izvedbo plačilnega postopka. Podjetja ga uporabljajo za ratifikacijo fakturiranja blaga, naprave ali storitve. Predloži se kot dokazilo, da je bil račun prejet, za njegov pregled in prihodnje plačilo istega računa.

To je zgolj uradno priznanje, da je stranka ali ponudnik prejel storitve ali izdelke, ki jih je dobavil. Ta dokument pripravi prodajalec, da ga dostavi stranki ali potrošniku. Uporablja se za dokazovanje lastništva blaga.

Običajno so podjetja določila določene dni, da prejmejo račune za svoj pregled, nato pa v drugih določenih dneh, da lahko opravijo svoje plačilo..

Prodajni račun in potrdilo o prevzemu sta pomembna dela nakupnega cikla. Računski račun omogoča prodajalcu, da vodi evidenco prodaje in ugotovi, ali je stranka zadovoljivo prejela navedeno količino trgovskega blaga..

Indeks

  • 1 Značilnosti števca
    • 1.1 Komponente
  • 2 Za kaj se uporablja??
  • 3 Kako izpolniti števec?
    • 3.1 Avtomatiziran sistem
  • 4 Primer
    • 4.1 Specifikacije
  • 5 Reference

Značilnosti števca

Računski račun je dokument, ki se izda, ko prejmete račun, tako da lahko začnete ustrezen plačilni postopek.

Ker je vezana na račun, mora biti potrdilo o prejemu izdano, ko je transakcija povezana s pobiranjem prometnega davka. Podobno, če ustreza izvozu storitev ali blaga ali ko uporabnik to zahteva.

Ta izraz se pogosto uporablja v jeziku podjetja, saj je tesno povezan z dnevnimi operativnimi dejavnostmi.

Komponente

Spodaj je primer oblike števca na naslednji sliki.

Komponente, ki bi jih moral imeti protitočni dokument, so:

- Jasna in vidna identifikacija, ki označuje, da gre za potrdilo o računu, z napisom "PROTI PREJEMU".

- Identifikacijska številka dokumenta.

- Datum in kraj izdaje dokumenta.

- Ime osebe, podjetja ali institucije, ki dostavi račun.

Za vsak račun, ki ga je dobavitelj dostavil, je treba navesti naslednje elemente:

- Številka računa.

- Datum računa.

- Znesek za plačilo računa.

- Podroben opis.

- Vsota zneskov navedenih računov bo skupni znesek za plačilo.

Nazadnje je treba jasno navesti predvideni datum plačila ter podpis in / ali žig pooblaščene osebe za izpolnitev plačila..

Za kaj je??

Računski prevzem je dokument, ki služi kot podpora za dostavo enega ali več računov stranki.

Na primer, v Mehiki, ko so računi dostavljeni, ustrezno plačilo ni nujno. Na računu je povezano različno število računov, ki so v postopku pregleda in plačila..

Gre za dokument, ki se uporablja interno in nima pravne veljavnosti. Služi kot naloga; to pomeni, da je dostavljeno kot dokazilo, da ste prejeli račun, ki ga je treba popraviti, in da lahko opravite prihodnje plačilo.

Ob prejemu računa se izda računski račun za izvedbo ustreznega plačilnega postopka.

Kupec lahko tudi preveri in poveže podatke o izdelkih ali storitvah, ki so navedeni na računskem računu, s tistimi, ki so prejeti na računu.

Račun lahko kupcem pomaga pri sledenju plačil za kupljeno blago in storitve, prodajalci pa lahko določijo tudi zneske, ki so bili dostavljeni iz računov in ki še vedno čakajo na plačilo..

Kako izpolniti števec?

Ko dobavitelj dobavi v skladišče predmete, potrebne v naročilu, bodisi v celoti bodisi delno, mora biti v blagajni prikazan z dostavljenim računom in naročilom, ki ustreza navedenemu računu..

Kaj morate storiti, je iskanje in preverjanje naročila v datoteki. V računu mora biti naveden datum, ki ga je treba plačati, naveden je tip potrdila o prejemu, popoln ali delen, in mora biti navedeno ime in podpis blagajne..

Nato v ustrezno polje vnesite številko prejetega računa kot tudi vmesni seštevek in DDV istega v računu.

Avtomatiziran sistem

- V polje "Encargado caja" se vstavi ime delavca, ki pripravi dokument. Trenutni datum bo dodeljen v polje "Datum proti prejemu". Ta datum se lahko spremeni.

- V polju "Vrsta" izberite vrsto sprejemnika, ki ga želite obdelati. To polje ponuja šest različnih vrst nasprotnih potrdil: "Skupaj po naročilu", "Delno dopolnilo", "Delno 1", "Delno 2", "Delno 3", "Delno 4"..

Če je naročilo v celoti dostavljeno, se izbere "Skupaj po naročilu".

V primeru delne dobave se izbere "Delna 1". Če pa je s to dostavo naročilo dostavljeno v celoti, je izbrana možnost »Delno dopolnilo«..

Če obstajajo druge delne dobave, se izbere "Delna 2", "Delna 3" ali "Delna 4"..

- V polju "Ne." Račun »vnesete številko računa. Vnesete tudi vsoto zneska in DDV.

- V polju "Plačilo" bo naveden datum plačila računa na podlagi plačilne politike. Vendar pa se lahko spremeni.

Primer

Recimo, da je Alexander lastnik podjetja za proizvodnjo rokavic. Logično je, da morate zahtevati materiale ali storitve od drugih dobaviteljev ali ponudnikov storitev.

Ko je ena od tistih podjetij, ki opravljajo storitve, končala z gradnjo novega objekta, ki je bil zaprošen, je predložil dva računa v skupnem znesku 152.000 USD, da bi zbral opravljeno delo..

Vendar takrat Alexander nima dovolj sredstev ali denarja za plačilo celotnih računov. Zato morate v tem posebnem primeru izdati nasprotni račun.

Specifikacije

S tem dokumentom so navedene številke računov, povzetek opisa gradbenih storitev, skupaj s skupnim zneskom računov za 152.000 USD..

Ponudnik lahko v določenem času zaračuna plačilo, ki je deset dni, glede na vašo plačilno politiko. Na naslednji sliki si lahko ogledate računski račun.

Računski račun je uradni dokument. V skladu s tem ga ustrezno podpiše oseba, odgovorna za plačilo.

Ima izvirnik in dve kopiji. Izvirnik je za ponudnika svetovanja, eden od izvodov je priložen računu za ustrezen proces plačila, drugi izvod pa mora biti vložen..

Reference

  1. Primer (2012). Primer prejemanja Protiv. Vzeto iz: ejemplode.com.
  2. Moj izvršni prostor Begg (2011). Proti prejemu. Vzeto iz: miclaseejecutivabegg.
  3. Rasgocorp (2019). Proti prejemom. Vzeto iz: rasgocorp.com.
  4. Zakon v Mehiki (2019). Obrazec CONTRA RECEIPT. Vzeto iz: derechoenmexico.mx.
  5. Moj razred Mariela Veleta (2019). Kaj je potrdilo o računu. Vzeto iz: miclasemvm.blogspot.com.