Kaj je katalog računov? Glavne značilnosti

The katalog računov je dokument, ki se uporablja za beleženje poslovanja podjetja. Trenutno je na voljo več elektronskih programov, ki olajšajo registracijo poslovanja.

Katalog računov je pomemben za podjetje, ker vsebuje seznam, kjer so razvrščena vsa sredstva, obveznosti, prihodki, odhodki in kapital družbe..

Katalog računov se obravnava kot učno orodje za vse študente računovodskih povezav, saj služi za seznanitev z računovodskimi pogoji.

Ti morajo biti pripravljeni na način, ki omogoča vključitev novih računov, ki se pojavijo v podjetju.

Zato je potrebno oblikovati poglobljeno analizo poslovanja, razmišljati o sedanjosti in prihodnosti podjetja..

Funkcije kataloga računov

- Katalogi računov omogočajo, da lahko vsi zaposleni v podjetju vodijo evidenco poslovanja istega podjetja.

- Olajšuje konsolidacijo finančnih podatkov.

- Omogoča oceno proračuna za stranko ali uporabnika podjetja.

Glavne značilnosti

Biti morajo prilagodljivi

Rečeno je, da morajo biti katalogi računov prilagodljivi, saj jim morajo omogočiti, da se jim dodajo novi računi glede na dejstvo, da podjetje živi.

Obstaja več računov, ki niso vedno prisotni v katalogih in jih je treba vključiti, ko se pojavijo.

Biti morajo natančni

Ko je določen tip kataloga računov, ki naj bi se uporabljal, je nujno, da simboli, ki se uporabljajo za razvrščanje računov, niso podobni. Zamisel o tem je preprečiti zmedo in dvoumnosti.

Biti morajo racionalni

Katalogi računov morajo omogočati enostavno združevanje računov.

Morajo biti preprosti

Simboli, ki se uporabljajo v katalogu računov, morajo biti enostavni, enostavni za zapomnitev in zapomnitev.

Želi olajšati registracijo poslovanja podjetja: če je simbole težko zapomniti, bo potrebno, da kdorkoli nosi katalog, nenehno išče priročnik. To bi izgubljalo čas in otežilo prenos kataloga.

5 glavnih vrst katalogov računov

1 - z abecednim sistemom

Račune organizirajo z uporabo črk abecede.

2 - z decimalnim sistemom

Decimalni sistem katalogov računov jih uvršča med številke od 0 do 9.

3- S numeričnim sistemom

V tej vrsti kataloga so organizirani vsi računi podjetja, ki jih razvrščamo v skupine in podskupine, ki jim je dodeljena številka..

Vsaka skupina in podskupina je identificirana z nizom števil, kar omogoča tretjim osebam, da lažje prepoznajo, kateri skupini pripada vsak račun..

4 - z mnemoničnim sistemom

Ta vrsta katalogov razvršča račune tako, da jih je mogoče zlahka zapomniti. V tem pismu je vsak račun dan.

Na primer, sredstva so dodeljena črki "A", obveznosti so dodeljene črki "P", dohodek je dodeljen črki "I", in tako naprej.

Zdaj imajo te skupine podskupine, črke pa se še vedno uporabljajo za njihovo razvrščanje. Na primer, trenutnemu sredstvu je dodeljena črka "A" sredstev in črka "c", ki kroži, torej: "Ac".

V primeru kapitala bi bila dodelitev črk naslednja:

Prvič, črka "C" je dodeljena kapitalu, potem pa je del tega, da se črka dodeli preostalim računim, ki ji pripadajo. Na primer, socialni kapital bi bil dodeljen kapitalu C in socialni S.

Ta vrsta kataloga se malo uporablja.

5- S kombiniranim sistemom

Ta vrsta kataloga organizira račune s kombinacijo vseh zgoraj navedenih vrst.

Struktura kataloga računov

Katalogi so oblikovani po postavkah, računih in podračunih.

Rubro

Podenote dejavnosti, ki sestavljajo finančni položaj podjetja, so izražene..

Računi

To je denominacija, s katero je razvrščena vsaka operacija, ki sestavlja postavke; to so sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki.

Podračuni

Podračuni so sestavljeni iz vseh tistih elementov, ki sestavljajo glavni račun.

Seznam računov, ki sestavljajo sredstvo

Škatla

Gre za kratkoročno sredstvo, ki odraža denar, ki ga ima podjetje v določenem času.

Majhna škatla

Je kratkoročno sredstvo in predstavlja znesek denarja, ki ga mora družba opraviti v manjših zneskih.

Banke

Je kratkoročno sredstvo in vključuje vso razpoložljivo denarno sredstvo, ki ga je družba deponirala v bankah.

Terjatve do kupcev

So trenutno sredstvo in predstavljajo vse, kar kupci dolgujejo podjetju.

Osnovna sredstva

To so opredmetena sredstva, ki jih podjetje ima in jih pridobivajo z namenom, da jih vedno uporabljajo.

Med temi so: pisarniška oprema, stavbe, zemljišča, pisarniški material in pisarniški izdelki, stroji, med drugim.

Seznam računov, ki sestavljajo odgovornost

- Davki, ki se plačajo.

- Vnaprej zbrane obresti.

- Vnaprej zaračunane najemnine.

- Obveznosti do dobaviteljev.

- Hipotekarni upniki.

- Dobavitelji.

- Dolgoročne obveznosti do dobaviteljev.

Seznam računov, ki sestavljajo kapital

Socialni kapital

Nanaša se na zneske, ki ustrezajo prispevkom delničarjev.

Zadržani dobiček

To je znesek pridobljenega dobička.

Nabrane izgube

Nanaša se na izgube, ki jih je družba imela v svoji zgodovini in ki zmanjšujejo pridobljeni kapital.

Reference

1. 5 glavnih vrst računov. Pridobljeno 08. decembra 2017, od smallbusinessdoes.com
2. Kontni načrt. Pridobljeno 8. decembra 2017, z wikipedia.org
3. Kakšne so tri vrste računov? Vzpostavljeno 8. decembra 2017, iz accountingcapital.com
4. Vrste računov ali vrste računov. Pridobljeno 8. decembra 2017, iz futureaccountant.com
5. Vrste računov. Pridobljeno 08. decembra 2017, iz načelaofaccounting.com
6. Vrste računov. Vzpostavljeno 8. decembra 2017, iz slideshare.net
7. Osnove računovodstva. Pridobljeno 08. decembra 2017, od keynotesupport.com