Značilnosti računovodskega procesa, stopnje in pomen



The računovodskega postopka je cikel med nastankom, registracijo in obdelavo finančnih operacij, ki se izvajajo v podjetju.

To je zaporedje dejavnosti, ki vodi do podrobnega zapisa o tem, kako se blago in storitve prejmejo, zbirajo in plačujejo v organizaciji..

Ta zapis je v knjigah ali računovodskih zvezkih. To je proces, ki poteka po stopnjah in se nenehno ponavlja. Zbira finančne informacije, ki se nato predstavijo v obliki poročil, imenovanih računovodski izkazi.

Toda cikel ne pride do predstavitve teh računovodskih izkazov, ampak se začne od tam. Pogostost finančnih poročil je odvisna od narave ali velikosti podjetja. Vendar pa je normalno, da so četrtletne, polletne in letne.

Stopnje računovodskega procesa

Med fazami računovodskega procesa so:

Identifikacija in analiza transakcije

Določa se vrsta operacije, ki se izvaja z izvornimi dokumenti: računi, naročila, pogodbe itd..

Ti izvorni dokumenti morajo biti izvirni, saj podpirajo registrirane transakcije.

Te transakcije je treba analizirati, preden se naložijo v sistem, da se določi račun, ki mu pripada, in dejanski znesek, ki ga je treba zabeležiti..

Vnesejo se samo računovodske transakcije, ki pripadajo družbi.

Ugotovite račune

V računovodski bazi podatkov ali računovodskem sistemu, ki ga uporablja podjetje, je seznam računov ali konceptov, v katere bodo vključeni vpisi..

Pomembno je, da so ti računi dovolj podrobni in dovolj specifični, da brez dvoma odražajo naravo transakcije.

V tem trenutku je odločeno, kateri bodo računi, v katerih bo registrirana transakcija.

Registracija transakcije

Transakcija ali vnos se zabeleži v reviji, kot se zgodi, tako da bo rezultat v kronološkem vrstnem redu.

Za izdelavo teh pripisov se običajno uporablja sistem dvojnega knjigovodstva, v katerem se upoštevajo obračunani računi in akreditirani računi..

Obstajajo posebne knjige, v katerih so zabeležene transakcije, ki se ponavljajo z določeno pogostostjo.

Objava vpisa

Vnosi ali transakcije so objavljeni v individualnih računih poslovnih knjig, z obremenitvami na levi in ​​krediti na desni.

Vsak račun je podrobno opisan v knjigi.

Stanja knjiženja

To je predhodno stanje vseh računov; saldi se izračunajo in saldi v breme in kredite seštejejo.

Če je rezultat na koncu teh dveh stolpcev enak, je bilanca pravilna.

Izkaz poslovnega izida

Je sedež skupnih dobičkov in izgub podjetja.

Izdelava bilance preverjanja

Po določitvi bilanc računov, ki se odražajo v knjigi, nadaljujemo s preverjanjem točnosti zapisov.

S tem dokumentom lahko prenesete učinke prilagoditev, preden jih registrirate v računih.

Analiza prilagoditve

V tem trenutku se popravki evidentirajo v dnevni knjigi na podlagi podatkov, zbranih v bilanci.

Ko je ta korak končan, se te prilagoditve prenesejo v glavno knjigo. Na ta način bodo računi prikazali pravilna in posodobljena stanja.

Predstavitev računovodskih izkazov

Zneski so združeni v različnih registriranih računih in predstavljeni v računovodskih izkazih.

To pomeni, da so informacije o delovnem listu (ali poskusni bilanci) prerazvrščene in sestavljene so naslednje: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnega toka itd..

Zapiranje računovodstva

V tej fazi se izvajajo ukrepi za zapiranje obračunskega cikla v danem proračunskem letu.

Med operacijami, ki se izvajajo v tej fazi, so:

  • Obračunavanje sprememb zalog
  • Računovodska periodizacija
  • Obračunavanje rezervacij in oslabitev
  • Obračun amortizacije

Ob koncu proračunsko leto se konča s knjigami, ki služijo kot podpora za naslednje proračunsko leto. V tej fazi se knjižijo vpisi v dnevni knjigi za zapiranje začasnih računov kapitala.

Te informacije se nato prenesejo v glavno knjigo, kjer se dobiček in čista izguba prenesejo na račun kapitala. To je evidenca o koncu leta, v kateri morajo imeti vsi računi (upniki in dolžniki) ničelno bilanco.

Preverite stanje po zaprtju

To je korak po zaključku nominalnih računov. Gre za postopek, ki zagotavlja, da je glavna knjiga uravnotežena za začetek naslednjega obračunskega obdobja.

To je bilanca, ki ima sredstva, obveznosti in kapital.

Končna bilanca stanja

Ravnotežje končne situacije je proces, ki vključuje sprotno knjiženje v glavno knjigo. V stolpcu sredstev so knjiženi konti kredita in obveznosti iz naslova obveznosti.

To bo ravnovesje, ki se bo upoštevalo za pripravo začetnega salda naslednjega proračunskega leta.

Pomen računovodskega procesa

Računovodski postopek je edini zanesljiv način za določanje donosnosti podjetja. Samo po teh korakih si lahko ogledate podrobnosti o donosnosti naložbe, ki se izvaja v določenem podjetju.

Prav tako je to tisto, kar bo omogočilo, da imajo podatki za sprejemanje trdnih odločitev o poslovanju podjetja, kot so, katere postavke potrebujejo kapitalsko injekcijo ali ki jih je treba zavreči..

Po drugi strani pa ima tudi pravne prednosti, saj omogoča posodobljene informacije, ki jih lahko zahtevajo vladne agencije..

Računovodski proces in njegova avtomatizacija

Z leti je večina nalog v podjetju na različne načine vplivala na avtomatizacijo. V primeru računovodstva se nekaj zelo drugačnega ne zgodi.

Ko je informacijska tehnologija postala priljubljena dejavnost okoli leta 1981, so bili v podatkovne baze vključeni računovodski informacijski sistemi.

Glede na velikost in naravo podjetja njeni voditelji odločajo o ravni sistematizacije, ki jo bodo uporabili v svojem računovodstvu.

Nekatere prednosti avtomatizacije računovodskega procesa so:

Preprostost

Večina programske opreme, ki obstaja na trgu, je zasnovana tako, da se lahko računovodska ekipa hitro in hitro prilagodi sistemu.

Poleg tega vključujejo hitre načine za odpravo verjetnih napak, ki jih je mogoče narediti.

Hitrost

To je ena od najbolj očitnih prednosti avtomatiziranega sistema, ker omogoča iskanje vnosov, računov ali drugih računovodskih podatkov v nekaj sekundah..

To prinaša tudi breme ugodnosti, saj odpravlja potrebo po knjigah ali mapah.

Enostavnost nadzora

Računovodska avtomatizacija omogoča, če je to potrebno, finančno panoramo podjetja.

Prav tako lahko kadar koli med proračunskim letom preverite in kontrastirate obnašanje vsakega računa.

Varnostne kopije

Avtomatiziran računovodski sistem vam omogoča, da imate kopije vseh informacij hitreje in preprosteje, kot bi jih morali imeti ročno.

Kot vse, ta avtomatizacija vključuje tudi nekatera tveganja, med katerimi lahko omenimo:

Računalniški virusi

Računalniški virusi so nevarni za katero koli napravo ali elektronski sistem.

Računovodski sistemi so prav tako dovzetni za vdor virusa, zaradi česar je obvezna zaščita z močnimi varnostnimi ukrepi.

To dejstvo potrjuje ogromno prednost varnostnih kopij in varnostnih kopij.

Kraja informacij

Kraja informacij prek delovanja hekerjev je še eno naravno tveganje teh sistemov.

Programska oprema za računovodske sisteme

Nekatera računalniška orodja za izvajanje računovodskega postopka so lahko:

DelSol

To je paket z aplikacijami za vodenje računov: zakladnica, plačilni seznam, davčne napovedi itd..

Loggro

To je programska oprema, ki jo je ustvarilo podjetje PSL in ki omogoča upravljanje računovodstva, zalog, prodaje, kupcev, dobaviteljev in njihovega zaračunavanja, vse to pa je podprto v oblaku..

Tako lahko kadar koli dostopate do informacij od koder koli.

Contalux

To je programska oprema, ki omogoča prenos informacij iz knjig v Excelovo preglednico.

Secop

To je programska oprema, ki omogoča natančen nadzor nad zalogami, razlog, zakaj je uporabna za podjetja s skladišči.

Omogoča tudi registracijo prodaje in nakupov.

Alvendi

To je programska oprema, zelo podobna Secop-u, čeprav z enostavnejšim vmesnikom.

Moyex

To je programska oprema, ki omogoča nadzor nad naročili z visoko stopnjo podrobnosti.

Obstaja bolj specifična programska oprema, kot je Prestacob, ki vam omogoča dajanje posojil, ali Factool, za registracijo, tiskanje in pregled računov, ki jih izda podjetje..

Kot je razvidno, je to ključni proces v poslovnem upravljanju, ki se je sčasoma razvil in je lahko tako dovršen in kompleksen, kot to zahtevata velikost in narava organizacije..

Računovodski postopek je način za zagotavljanje pravilnega delovanja podjetja in njegove stopnje in načini, ki so prilagojeni organizaciji.

Reference

  1. Računovodske orodje (2017). Koraki v računovodskem procesu. Vzpostavljeno iz: accountingtools.com
  2. Accuntingverse (s / f). Računovodski cikel: 9-stopenjski računovodski postopek. Vzpostavljeno iz: accountingverse.com
  3. Poslovni slovar (s / f). Računovodski postopek. Vzpostavljeno iz: businessdictionary.com
  4. Fica consulting (s / f). Pomen računovodskega cikla. Vzpostavljeno iz: ficaconsulting.com.do
  5. Računovodske finance (2016). Računovodski postopek. Izterjano iz: finanzascontabilidad.com
  6. Gómez, Francisco (2016). Avtomatizacija računovodstva kot izboljšanje učinkovitosti. Vzpostavljeno iz: revistadigital.inesem.es
  7. Odprta univerza v Kataloniji (2017). Deset najboljših računovodskih programov. Vzpostavljeno iz: fp.uoc.edu
  8. Wohlner, Roger (s / f). Osnove računovodstva: računovodski proces. Vzpostavljeno iz: investopedia.com.