6 stopenj strateškega načrtovanja



The strateškega načrtovanja gre za analizo okolja, določanje ciljev, oblikovanje taktik ali tehnik, izvajanje, poročanje o rezultatih in vrednotenje.

Strateško načrtovanje je proces, v katerem so opredeljeni cilji, načini in sredstva za njihovo doseganje ter kako meriti ali ovrednotiti rezultate.

Na podrocju uprave je strategija sestavljena iz dolocitve dolgorocnih ciljev, ki vkljucujejo tudi smernice za sprejemanje temeljnih odlocitev in izvajanje potrebnih dejavnosti..

Dolgoročno je ključnega pomena v strategiji. Strokovnjak, kot je Michael Proter, naj načrtuje vsaj 10 let.

Brez strategije je težko za organizacijo, ne glede na njeno naravo, napredovati skladno in postopno do lastnega razvoja.

Upravljanje organizacije zahteva strategijo. Takšna strategija zahteva postopek stalnega pregleda in njegove socializacije med vpletenimi stranmi.

Strategija služi za napredovanje organizacije in učenje ter institucionalizacijo, kako to storiti bolje in bolje.

Globalizacija je dodala pomembnost procesu načrtovanja in njegovi strateški naravi, ker je povečala količino in kakovost konkurentov, s katerimi se lahko sooča podjetje ali projekt..

Poleg tega se je izkazalo, da so podjetja tista, ki imajo formalni sistem strateškega načrtovanja, ki dosega najboljše finančne in prodajne rezultate ter izboljša kazalnike poslovne uspešnosti, vključno z učinkovitostjo in zadovoljstvom. osebja.

Katere so stopnje strateškega načrtovanja?

Glede na to, da strateško načrtovanje velja za vse vrste človeških organizacij, ne glede na velikost, starost organizacije in lokacijo, so trajanje in strogost postopka različni..

Vendar pa so nekatere faze bolj ali manj skupne za vse primere, in sicer:

1. Analiza okolja

To je začetni trenutek procesa, v katerem se opravi pregled stanja, v katerem se zadevna organizacija nahaja znotraj in v zvezi z njenim okoljem..

To je tudi faza, v kateri poteka tako imenovana matrika DOFA, s katero se naredi natančna identifikacija slabosti, ki jih ima organizacija, priložnosti, ki jih ima, prednosti, ki jih lahko izkoristi, in grožnje, s katerimi se bo soočila..

Obstajajo tisti, ki to fazo imenujejo diagnoza, ker je cilj te faze odgovoriti na vprašanja kot so:

  • Kdo je ali kaj organizacija predstavlja v svoji sredini??
  • Kje je in kje želite iti?
  • Kakšen račun dobite?
  • Kakšne so možne ovire na ta način?
  • Kdo je konkurenca?

2. Opredelitev ciljev

Ko se analizirajo okoljski pogoji, mora biti dovolj dokazov za opredelitev cilja, ki ga je treba doseči..

Ta cilj je treba obravnavati dolgoročno. Kot je bilo povedano v prejšnjih vrsticah, bi bilo idealno 10 let.

Seveda ni nujno, da je to en sam cilj, toda tisti, ki nastanejo, je treba dati prednost tako, da je mogoče vse taktike usmeriti v eno posebno hkrati..

V tej fazi pomaga tudi uporabljati strateško usmeritev, ki temelji na načelih, ki jih narekuje filozofija upravljanja zadevne organizacije (poslanstvo, vizija, vrednote, prepričanja in norme)..

Na ta način bodo cilji v skladu s kulturo tistih, ki bodo delali za njihovo doseganje.

Prav na tej stopnji je strategija ustrezno oblikovana, pri čemer se upoštevajo: cilji, taktike, poročila, vrednotenje in alternativni načrti.

Eden od vidikov, ki se v tem času pogosto zanemarja, je način, na katerega se bodo ti cilji sporočili udeležencem in kako bodo poiskali njihovo prostovoljno sprejetje..

3. Vzpostavitev taktike

Ukinili so strategijo. So konkretni koraki na poti k doseganju ciljev.

To je podrobnost operativnega načrtovanja. Velik cilj postaja operativen in določajo se naloge, razpoložljivi viri, roki, kazalci upravljanja in odgovorne strani.

Treba je poudariti, da je treba, kot je navedeno v prejšnjem oddelku, upoštevati tudi sporočanje ciljev, kar velja tudi za to stopnjo; Upoštevati je treba tudi taktike, povezane s socializacijo strategije.

4. Izvajanje

Tukaj taktike postanejo dejanja. Na tej točki se odločitve, ki so bile sprejete, preizkusijo.

Načrtovani načrt se izvede in porabijo sredstva, ocenjena za ta namen.

V tej fazi se običajno opazijo razlike med načrtovanim in realnim. Normalno je, da se v tej fazi pojavijo odstopanja od načrta, ker se nagibajo k odzivanju na zahteve okolja.

Ideal je, da večina ljudi, ki sestavljajo organizacijo, sodelujejo pri izvajanju strategije, razumejo in sprejemajo namen iste.

5. Poročilo

To je faza, ki običajno ni pomembna, vendar jo je treba upoštevati, saj predstavlja register, pričevanje, kako so se stvari upravljale in torej, kako bi jih bilo mogoče ponoviti ali izboljšati v prihodnosti..

Za to vrsto zapisa ni enotnega formata. Lahko se natisne ali ne. Lahko je dobesedna ali grafična.

Priporočljivo je, da je čim bolj podroben, tako da njegova ponovitev ali izboljšanje prinese pričakovane rezultate.

6. Vrednotenje

Od trenutka, ko so cilji opredeljeni, je treba upoštevati načine in instrumente za ocenjevanje njihove skladnosti. To pomeni, če so doseženi ali ne, in stroški (materialni in neopredmeteni), ki jih pomenijo.

Ta postopek je treba izvajati ob različnih časih izvajanja strategije, tako da se lahko pravočasno odkrijejo morebitne napake in izvedejo ustrezne prilagoditve..

Je nekakšna neprekinjena revizija za učinkovito in učinkovito vlaganje časa ter človeških in finančnih virov.

Tukaj predstavljene faze so povzetek, ki je skupen načrtovanju na različnih področjih, saj bo načrtovanje na univerzi vsebovalo nekatere specifikacije, ki niso potrebne pri načrtovanju v bolnišnici ali v podjetju za digitalno trženje..

Prav tako bo zaporedje faz in uporabljenih metod, orodij in tehnik zelo različno in primerno za vsako vrsto organizacije.

Reference

  1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strateškega načrtovanja na univerzah: nesoglasja in izzivi za izboljšanje njihove kakovosti. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, avgust, 72-97.
  2. Herrera, Carlos (2017). Stopnje strateškega načrtovanja. Vzpostavljeno iz: slideshare.net
  3. Lojalna vrednost, D.Y. & others (2011). Strateško načrtovanje kot proces vključevanja zdravstvene ekipe. Global Nursing, 10 (24). Vzpostavljeno iz: dx.doi.org
  4. Ogliastri, Enrique (2017). Priročnik za strateško načrtovanje. Sedem modelov za izdelavo strateškega načrta. Vzpostavljeno iz: researchgate.net
  5. Rezende, D. A. Strateški načrt za zasebne in javne organizacije: praktični vodnik za pripravo poslovnih načrtov. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
  6. Xtratexia (2013). Michael Porter in strateško načrtovanje. Pridobljeno od: xtratexia.com
  7. Zuin Secco, Fernanda in drugi (2016). Faze strateškega načrtovanja trženja in življenjski cikel organizacije. Študiram v družinski družbi za upravljanje. Invenio, vol. 19, št. 36, junij 2016, str. 65-87.Univerzitet Latinskoameriškega izobraževalnega centra Rosario, Argentina. Vzpostavljeno iz: redalyc.org.