6 stopenj upravne organizacije



Zelo pomembno je vedeti upravne organizacije upravljati z viri na najučinkovitejši možni način in doseči najboljše rezultate. Upravna organizacija je niz ukrepov, ki jih izvaja skupina ljudi s temeljno idejo doseganja skupnega cilja.

Ta koncept se ne nanaša samo na upravljanje gospodarstva podjetja, ampak lahko zajema tudi upravljanje od ekonomskega dohodka družine do družine celotnega naroda. Potem mora vsaka številka, ki prejme denarni dohodek, imeti ustrezno načrtovanje, če upa, da bo dolgoročno uspešna.

Indeks

  • 1 Izvor upravne organizacije
  • 2 Faze upravne organizacije
    • 2.1 Napoved
    • 2.2 Načrtovanje
    • 2.3 Organizacija
    • 2.4 Naslov
    • 2.5 Usklajevanje
    • 2.6 Nadzor
  • 3 Nad šestimi stopnjami
  • 4 Primer uspešnih upravnih postopkov
    • 4.1 Egipčanske piramide
    • 4.2 Antične gradnje
    • 4.3 Drugi primeri
  • 5 Reference

Izvor upravne organizacije

Uprava je povezana z organizacijskimi vidiki, katerih izvor je mogoče najti v starem Egiptu in dalečem Babilonu.

Dejstvo upravljanja je namenjeno čim večji uporabi ekonomskih in finančnih odločitev ter zagotavljanju, da so te vedno najprimernejše glede na posamezen primer. Upravo lahko obravnavamo kot znanost upravljanja.

Kot je znano, se je uprava v Evropi začela oblikovati v petnajstem stoletju po uvedbi uporabe arabskih številk; to dejstvo je olajšalo vodenje računov.

Med osemnajstim in devetnajstim stoletjem je že obstajala industrijska revolucija, ki je popolnoma spremenila delovno in poslovno pokrajino tistega časa. V tem času je uprava postala nepogrešljiva za upravljanje novih industrij in tovarn.

Britanski ekonomist in filozof Adam Smith, ki je veljal za očeta moderne ekonomije, je pojasnil potrebo po hierarhizaciji in delitvi dela, da bi jo bilo mogoče optimalno izvajati..

S prihodom industrijskih strojev in s tem veliko večjo proizvodnjo različnih izdelkov in izdelkov je bilo potrebno specializacijo znanosti, ki je bila prej spontana..

Administracija je olajšala proces, da bi dosegli, kar je po Smithu končni cilj množične proizvodnje: maksimiranje kapitala in zemlje..

Faze upravne organizacije

Ta oblika organizacije je razdeljena na več stopenj. Te faze sestavljajo glavna pravila uprave, tako da se to lahko izvede pravilno in zmanjša možnost napak.

Obstajajo različne interpretacije; vendar so v šestih bistvenih korakih upravnega postopka po vrstnem redu izvršitve naslednji:

Napoved

Logično je, da je treba to storiti pred začetkom katerega koli projekta. Upoštevati je treba vse dejavnike, ki lahko pridejo v poštev in vplivajo na rezultat. Morate biti zelo previdni in ne vzeti ničesar za samoumevnega.

Načrtovanje

Cilji so opisani, upravljane so razpoložljive možnosti in sprejeti ukrepi za dosego teh ciljev. Ti cilji morajo biti vedno realistični in koherentni, nikoli se ne smejo obravnavati kot učinkoviti ali pa objavljati dobičke od začetka.

Organizacija

Izvaja se proces ustvarjanja in oblikuje se potrebna delovna struktura, da se doseže cilj, opredelijo dejavnosti, delo, možni izzivi, hierarhije, skupine in koraki, ki jih je treba slediti..

Naslov

Smer pomeni popolno in celovito vodenje in vplivanje na organizacijo. Na tej stopnji začnete videti, kako se oblikuje načrtovano ukrepanje, cilji pa so manj oddaljeni, ker je v hierarhiji red in obstaja operativni načrt..

Usklajevanje

Ta stopnja se nanaša na orodja, ki jih je treba upoštevati, da se zagotovi izpolnjevanje zastavljenih ciljev.

Tu se pojavljajo vsi dejavniki, ki so neposredno ali posredno povezani s procesom. Ideja je, da celoten postopek deluje kot orodje.

Nadzor

Odobreno vedenje in metode pri načrtovanju in usklajevanju morajo biti izvedeni do pisma. Tako so cilji izpolnjeni z največjo natančnostjo in v najkrajšem možnem času.

Takrat pride do nadzora in zagotavlja, da nobena od vključenih strani ne presega tega, kar je bilo ugotovljeno. S tem se izognemo zamudam in zapletom na poti k doseganju ciljev.

Po šestih stopnjah

Treba je opozoriti, da uprava presega šest stopenj, o katerih smo govorili zgoraj.

To ima nekaj neizrečenih pravil, kot je dejstvo, da nikoli ne moreš čakati ali vzeti dobička za samoumevno. Ne glede na to, kako dobro je načrtovan proces, ni brez tveganja in ni odporen na neuspeh.

Na enak način ta družbena in ekonomska znanost predvideva različna načela, ki dopolnjujejo faze načrtovanja in izvajanja.

Od teh načel je mogoče poudariti tisto, ki pravi, da je za specializacijo na področju potrebna delitev dela. Odgovorni organ mora odgovoriti odgovornim.

Poleg tega je disciplina nujno potrebna in spoštovanje je nepogrešljiva vrednost za ustvarjanje stabilnega delovnega okolja.

Primer uspešnih upravnih postopkov

Egiptske piramide

Velike primere uspešne uprave lahko vidimo skozi zgodovino človeštva. Slavni piramidi Egipta so potrebovali obsežen upravni in logistični načrt, ki je brez dvoma zahteval veliko discipline, reda, usklajevanja in nadzora..

Antične gradnje

Zgoraj navedeno velja tudi za vse velike gradnje v antiki, kot so kip Zeusa in rimski Kolosej..

Drugi primeri

Monumentalne strukture niso edini uspešni primeri upravljanja v zgodovini. Upravni postopki so od načrtovanja žetve do prehranjevanja v zimskem času do vedenja, kakšni vložki in koliko bi se lahko vzeli na dolgem potovanju na morju.

Vsakdo upravlja sredstva, ki so trenutno na voljo. Na ta način želimo doseči največje možne koristi in zmanjšati tveganje napak. Sicer bi se v teh primerih pojavila lakota ali tragedija, da bi sredi oceana zmanjkalo sveže vode..

In da je administrativna znanost obstajala že od nekdaj. Morda ne z lastnim imenom, ampak kot nekaj, kar je bistveno za družbeno naravo človeka.

To kaže, da za soobstoj civiliziranih ljudi potrebujejo sredstva in red ter sposobnost, da jih uporabljajo na ustrezen in najbolj optimalen način..

Reference

  1. Arias Romero, J.A. (2014). V mislih določite svoj strateški načrt s svojimi ljudmi in strankami. Gestiopolis. Na voljo na gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 stopnje upravnega postopka. Gestiopolis. Obnovljeno na: gestiopolis.com
  3. Slovar Merriam-Webster (2018). Uprava Merriam-Webster. Vzpostavljeno iz: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Temelji uprave.
  5. Shah, F. (2014). Koncepti upravljanja in nadzora. SlideShare. Vzpostavljeno iz: www.slideshare.net