Henri Fayol Življenjepis, upravni postopek in prispevki



Henri Fayol (1841-1925) je bil francoski rudarski inženir, katerega teorija znanstvenega upravljanja - znana kot Fayolism - je bila osnova sodobnih stilov upravljanja v podjetjih in organizacijah.

Prispevki Henrija Fayola so bili številni in raznoliki, predvsem na področju uprave. Trenutno so njihovi prispevki še vedno zelo pomembni v organizacijskih teorijah.

Njegovi prispevki so bili predhodniki fajolizma, teorija upravljanja, ki se je osredotočila na opredelitev strukture, ki jo mora organizacija doseči. Zato je Fayol znan kot eden od ustanoviteljev sodobne uprave.

Njegove najdragocenejše ideje so bile povzete v knjigi Industrijska in splošna uprava prvotno objavljen v francoščini leta 1916 (Fayol, 1949). Tam je izpostavil načela uprave in njegove funkcije.

Nekateri so podvomili v veljavnost in uporabnost administrativnih metod, saj jih je Fayol izpostavil pred več kot 100 leti. Vendar so ti še vedno referenčni in vplivajo na procese organizacije današnje družbe (Brunsson, 2015).

Indeks

  • 1 Življenjepis
    • 1.1 Zaposlitev kot inženir
    • 1.2 Ukrepi upravljanja
    • 1.3 Revitalizacija
  • 2 Upravni postopek po Fayol
    • 2.1 Načrt
    • 2.2 Organizirajte
    • 2.3 Neposredno
    • 2.4 Nadzor
    • 2.5 Napoved
  • 3 Glavni prispevki
    • 3.1 Šola vodij
    • 3.2 Funkcije uprave
    • 3.3 Načela upravljanja
    • 3.4 Funkcije ali osnovne dejavnosti podjetij
    • 3.5 Formalizacija uprave in njenega poučevanja
  • 4 Reference

Biografija

Henri Fayol se je rodil 29. julija 1841 v Carigradu, današnjem Istanbulu. Njegova družina je bila buržoaznega porekla, tako da je od prvih let usposabljanja lahko dobil kakovostno izobraževanje.

Njegove prve študije so bile izvedene v Liceo de Lyon v Franciji. Nato je vstopil v Nacionalno šolo rudnikov v Saint Etiennu in pri 19 letih diplomiral kot inženir v rudnikih..

Delo kot inženir

Leta 1860 se je Fayol pridružil podjetju Commentry-Fourchambault, konzorciju francoskega izvora. Tam je bil odgovoren za črpanje premoga, pa tudi za procese taljenja železa.

Podjetje Commentry-Fourchambault je postalo podjetje, ki mu je Fayol posvetil celotno delovno življenje. Prvih šest let v tej družbi je delal kot inženir.

V tem kontekstu je bila ena izmed najbolj razvitih nalog ustvariti uporabne in varne alternative za podzemne požare, ki so se zgodili v rudnikih..

Ukrep upravljanja

Leta 1866 je Fayol postal direktor rudnikov podjetja, leta 1872 pa je postal direktor skupine rudnikov. Fayolova kariera v tej družbi je bila v porastu.

Pomembno dejstvo o razvoju podjetja Fayol v podjetju Commentry-Fourchambault je, da je imelo velik vpliv na ohranitev tega podjetja, ko je bilo gospodarsko zavezano..

Družba Commentry-Fourchambault je bila leta 1888 v finančnih težavah, saj od leta 1885 ni mogla odpovedati dividend, ki ustrezajo njenim delničarjem; to pomeni, da sem bil v tej zadevi za tri leta zaostal.

V tem kontekstu je Fayol postal generalni direktor podjetja, položaj, iz katerega je začel dvigovati gospodarsko stanje istega.

Revitalizacija

Med najpomembnejšimi ukrepi, ki jih je Fayol izvedel v tem scenariju, je zaprtje talilnice Fourchambault.

Prav tako je bil odgovoren za centralizacijo proizvodnje drugega obrata v mestu Montluçon, kar je privedlo do ustvarjanja ekonomije obsega.

Poleg tega je uspelo pridobiti nove nahajališča premoga v treh strateških francoskih mestih: Gondreville, Saint-Lager-Bressac in Decazeville. Fayol je izpolnil cilj oživitve podjetja, ga preoblikoval in uporabil elemente, ki so kasneje postali del upravne teorije, ki jo je predlagal let kasneje..

Družba, ki je rešila Fayol, je bila še naprej uspešna, do te mere, da je trenutno del Creusot-Loire, najpomembnejšega jeklarskega podjetja v Franciji..

Smrt Henrija Fayola se je zgodila 19. novembra 1925. Njegova smrt ni bila posledica nobene posebne bolezni, ampak je nastala zaradi njegove starejše starosti; Star sem bil 84 let.

Upravni postopek po Fayolu

Poklicano je delo Henrija Fayola Uprava industrielle et générale, ki se šteje za publikacijo, ki najbolje povzema vaš predlog na področju uprave.

Po mnenju Fayola obstaja šest glavnih funkcij, ki jih mora upoštevati vsako industrijsko podjetje. Te funkcije so naslednje:

-Komercialni, tisti, ki so povezani z nakupom in prodajo izdelkov, ki jih podjetje proizvaja.

-Tehnike, ki se nanašajo na specifične zmogljivosti, prek katerih podjetja proizvajajo svoje storitve in izdelke.

-Računovodje, ki vključujejo področja statistike stroškov, bilanc stanja, zalog in drugih pomembnih evidenc za podjetje.

-Varnost, ki vključuje zaščito, povezano z industrijskim osebjem in ustanovo kot tako. Ukrepi se upoštevajo za preprečevanje ali nadzor požarov, poplav, tatvin in drugih primerov te vrste.

-Finančni, glede na gospodarsko upravljanje, ki ga je treba izvesti, da se zagotovi donosnost podjetja.

-Upravne, ki so tiste, prek katerih bodo nadzorovane prejšnje funkcije. To je bil vidik, na katerega se je osredotočil Henri Fayol in najbolj razvit.

Po mnenju Fayola morajo biti vse te funkcije oblikovane v posebnem upravnem postopku, kar na koncu zagotavlja, da bo podjetje pridobilo pozitivne rezultate upravljanja..

Fayol meni, da je potrebnih pet korakov za izpolnjevanje ustreznega administrativnega postopka:

Načrt

Ta korak pomeni podlago za upravni postopek. Gre za zelo jasno določitev ciljev, ki jih podjetje želi doseči, in kakšen bo način, kako naj bi dosegli zastavljene cilje in cilje..

Poleg tega je na tej točki zelo pomembno določiti konkretne načrte, ki imajo tudi absolutno skladnost z naravo podjetja in z namenom, za katerega razmišljajo..

Najpomembnejša stvar v tem trenutku procesa je ustvariti osnove, da bodo aktivnosti, ki bodo potekale, potekale skladno in dobro usmerjene..

Organizirajte

Na tej točki želimo upravljati sredstva, ki so na voljo tako, da jih je mogoče uporabiti na najbolj učinkovit način. V okviru teh virov se upoštevajo tako materiali kot človeška delovna sila.

Torej si v tem trenutku prizadevamo dodeliti naloge najbolj sposobnim ljudem za izvedbo omenjenega dejanja, kot tudi ugotoviti, kateri proces bo najbolje deloval za doseganje določenega izdelka ali storitve..

V organizaciji je generiranje strukture, ki kaže, kdo naj poroča komu o razvoju in razvoju vsake naloge.

Neposredno

Vodstvo presega zgolj dejstvo organiziranja in usklajevanja članov družbe, kar je že zapletena naloga.

Poleg tega je dejavnost usmerjanja povezana z motivacijo zaposlenih, poiskanjem učinkovitejšega komunikacijskega kanala in zagotavljanjem, da se njegova uporaba ohranja na tak način, da je koristna za zaposlene in, nazadnje, za organizacijo..

Na enak način bo tudi tisti, ki vodi organizacijo, tisti, ki se bo moral spopasti z reševanjem konfliktov in z ohranjanjem harmoničnega in s tem produktivnega delovnega okolja. Navsezadnje je direktor odgovoren za doseganje ciljev.

Nadzor

Odlomek, ki se nanaša na nadzorniški urad, je povezan s tem, da je zagotovljeno, da se splošno poslovanje družbe odvija po pričakovanjih.

Ves čas, nenehno, je treba nadzorovati razvoj in funkcionalnost organizacije, da boste lahko v vsakem trenutku prepričani, da je pot, ki jo podjetje sprejema, tista, ki jo narekuje doseganje prvotno zastavljenih ciljev..

Možno je, da obstajajo dejanja, ki na koncu preusmerijo podjetje bolj ali manj od njegovih začetnih ciljev. Naloga obsega nadzora je natančno usmerjanje organizacije na čas, tako da je možno popraviti potek in slediti glavnim ciljem..

Naloge, ki jih opravi vsak subjekt podjetja, morajo biti v skladu s prvotno navedenim naslovom in z naravo organizacije. To je področje, ki je odgovorno za nadzor tistega, ki je odgovoren za zagotovitev, da je to res.

Predvidite

To je eden najpomembnejših korakov v upravnem procesu organizacije. Zamisel je, da ima organizacija prihodnjo vizijo, ki ji omogoča napovedovanje prihodnjih scenarijev in pripravo na njih.

Prav tako je v tem okviru načrtovanje prihodnjega idealnega scenarija in zasnova nalog, ki jih je treba ustvariti za učinkovito doseganje omenjene prihodnosti..

Glavni prispevki

Šola načelnikov

Delo Henrija Fayola je v mnogih pogledih dopolnjevalo delo njegovega sodobnika Fredericka Taylorja, drugega očeta sodobne uprave..

Medtem ko se je Taylor osredotočal na tovarniško raven, se je Fayol osredotočil na usklajevanje upravnih funkcij. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Šola načelnikov je koncept, ki se uporablja za to novo perspektivo, ki jo je uvedel Fayol na področju uprave.

V skladu s to perspektivo mora vsak skrbnik del svojega časa posvetiti načrtovanju določene dejavnosti odgovorne osebe v organizaciji..

Ta prispevek k teoriji uprave se je izkazal za primernega za usmerjanje podjetij k doseganju njihovih ciljev, in sicer z usklajevanjem prizadevanj različnih funkcij organizacije..

Prav tako je pomagal določiti želene profile ljudi, ki upravljajo te funkcije (Brunsson, 2015).

Administrativne funkcije

Drugi prispevek, ki ga je predložil Henri Fayol, je bila opredelitev petih osnovnih točk, ki opredeljujejo dolžnosti ali funkcije uprave v organizaciji.

Ta osnovna načela so še vedno delno ali popolnoma vključena v najnovejše teorije upravljanja (Pryor & Taneja, 2010). To so:

  • Načrtovanje: Piše, da mora uprava vedno pripraviti akcijski načrt za prihodnost
  • Organizacija: trdi, da mora uprava razviti tako človeški kot materialni del podjetja.
  • Nadzor: Označuje, da je treba vse spremljati v skladu z vzpostavljenim načrtom
  • Smer: Poveča, da je treba osebje organizacije vedno voditi in spodbujati.
  • Usklajevanje: temelji na povezovanju in usklajevanju vseh dejavnosti in prizadevanj v organizaciji.

Načela upravljanja

Najbolj priznan prispevek Fayola je bila opredelitev 14 načel upravljanja, ki so bila surovina za razvoj teorij upravljanja dvajsetega stoletja..

Ta načela so vodilo za to, kaj je treba upoštevati pri vseh upravnih postopkih in so naslednji:

  • Delitev dela
  • Pristojnost in odgovornost
  • Disciplina
  • Kontrolna enota
  • Enota za upravljanje
  • Podrejenost
  • Nadomestilo
  • Centralizacija
  • Hierarhija
  • Naročilo
  • Lastniški kapital
  • Stabilnost osebja
  • Pobuda
  • Skupinski duh

Funkcije ali osnovne dejavnosti podjetij

Tretja skupina definicij, ki jih je predstavil Fayol, je na področju uprave splošno znana in predstavlja enega najpomembnejših prispevkov k teoriji organizacije (Pryor & Taneja, 2010).

Te definicije so bile namenjene opredelitvi osnovnih funkcij podjetij in poslovnega življenja v šestih glavnih medsebojno povezanih dejavnostih. Te dejavnosti so:

  • Tehnične dejavnosti
  • Komercialne dejavnosti
  • Finančne dejavnosti
  • Varnostne dejavnosti
  • Računovodske dejavnosti
  • Upravne dejavnosti

Formalizacija uprave in njenega poučevanja

Nekateri avtorji ne priznavajo le teoretičnih prispevkov Fayola, ki bi omogočali razvoj trenutnih administrativnih metod, temveč tudi njihova prizadevanja za formalizacijo in poučevanje uprave (Parker & Ritson, 2011)..

Med drugim je Fayol po objavi svoje knjige leta 1916 ustanovil Center za upravne študije (CAS), ki je zahteval razglasitev in popularizacijo njegovih teorij..

Henri Fayol se je zavzel tudi za poučevanje uprave "v vseh slojih prebivalstva" s svojimi besedami, kar je pripomoglo k vzpostavitvi uprave kot discipline.

Reference

  1. Brunsson K. Trajnost v družbi organizacij. J Organ Transf Soc Sprememba. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Splošno in industrijsko upravljanje. (C. Storrs, ur.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Računovodski latentni klasicizem: ponovno odkrivanje klasičnih upravljalnih izvorov. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktikant in teoretik - cenjen in ponižen. J Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Študije v naslovih poslovne zgodovine. Taylor in Francis Group, London.