Kako je organizacijska shema majhnega podjetja?

Organizacijska shema majhnega podjetja Lahko je strukturirana na različne načine. Pravzaprav je običajno, da se organizacijska shema podjetja spreminja, ko raste in se spreminja.

Ko se proizvodnja poveča, kadar so izdelki ali storitve vključeni ali izločeni ali ko pride do znatne spremembe v podjetju, je verjetno, da se mora organizacijska shema prilagoditi novim razmeram.

V bistvu je naloga organizacijske strukture ustvariti hierarhijo med različnimi funkcijami podjetja.

To je namenjeno povečanju učinkovitosti in uspešnosti komercialnih operacij.

Za določitev organizacije majhnega podjetja lahko uporabljamo različne vrste organizacijskih struktur: linearno, funkcionalno, po projektih, po matricah in s holokracijo..

Vrste organizacijskih kart za mala podjetja

Diagram poteka

Linearno organizacijsko strukturo sestavlja hierarhija, ki temelji na funkcijah, ki jih opravljajo delavci v podjetju. Tovrstna organizacijska shema torej omogoča razvrščanje zaposlenih glede na njihove funkcije in hierarhijo.

V teh primerih je na vrhu organizacijske sheme izvršni direktor, ki mu sledijo namestniki direktorjev ali vodje območij.

Slednji so odgovorni za vsako skupino zaposlenih, ki opravljajo svoje naloge, in da so naročila, ki prihajajo iz izvršnega vodstva, izpolnjena.

V podjetju lahko na primer obstaja raziskovalno območje, proizvodno območje in tržno območje.

Vsako od teh področij ima neodvisno delovanje in le vodstvo ima znanje o splošnem delovanju in načinu medsebojnega dopolnjevanja različnih področij..

Ta vrsta strukture je zelo tog in obstaja omejena izmenjava informacij in sodelovanje med različnimi področji.

Pri tej vrsti podjetja imajo zaposleni zelo specifične naloge in nično udeležbo pri odločitvah organizacije.

Zaradi tega je uporaba vedno manj. Še posebej med malimi podjetji, ki iščejo bolj organske strukture, kjer je mogoče povečati potencial vseh zaposlenih.

Funkcionalna organizacijska shema

Funkcionalna organizacijska struktura temelji na hierarhiji in linearni strukturi. Vendar je v tem primeru komunikacija med različnimi področji odprta in isti zaposleni se lahko odzove različnim direktorjem.

Ta model je uporaben, kadar želite, da odločitev ne sprejema izključno izvršni direktor. Vendar pa gre tudi za strategijo, ki preprečuje pretirano specializacijo delavcev in njihovo nepovezanost s splošnim delovanjem podjetja.

Vendar pa ima lahko nekatere pomanjkljivosti. Na eni strani lahko pride do zmede glede tega, katere vodje bi moral delavec upoštevati v procesu in lahko povzroči tudi motnje pri dodeljevanju nalog in sporočanju rezultatov..

Zato je treba upoštevati, da zahteva veliko truda v notranji komunikaciji, da lahko učinkovito deluje.

Vendar pa je ta vrsta organizacijske sheme vedno bolj veljavna med malimi podjetji zaradi njenih koristi za upravljanje znanja.

Organizacijska shema po projektih

Struktura po projektih je tista, kjer so vloge zaposlenih organizirane po skupinah, ki so odgovorne za določene izdelke ali projekte.

Zato mora vsak delavec sodelovati z vodjo projekta in ekipo, ki se razlikuje glede na projekt, ki ga morajo razvijati.

V tem primeru bo podjetje imelo čim več direktorjev kot projektov in vsaka od njih bo lahko samostojno delala, da bi izpolnila svoje cilje.

Ta organizacijska struktura je idealna, kadar je potrebno delati na podlagi specifičnih dejavnosti, ki zahtevajo določeno časovno omejitev.

Poleg tega omogoča maksimiranje potenciala zaposlenih glede na potrebe, ki jih ima podjetje.

Matrika organizacijske sheme

Matrika tipov organizacijskih struktur, so tiste, ki združujejo značilnosti funkcionalnih struktur in projektov. V teh primerih so delavci organizirani po projektih, vendar v hierarhičnem sistemu.

Vsak projekt ima lahko na primer svojega proračunskega koordinatorja, ki poroča direktorju proračuna družbe.

Na ta način se doseže neodvisnost in prožnost, hkrati pa se ohrani avtoriteta in skupni sever.

Takšna struktura ponuja majhnim podjetjem velike prednosti, saj omogoča večjo decentralizacijo. Po drugi strani pa je zelo koristno, če gre za podjetja, ki poslujejo v različnih državah ali geografskih regijah.

Holokracija

"Holokratska" struktura je nov model dela, ki se razvija v zadnjih letih. To je organizacijska struktura "brez šefa", ki so jo nekatera podjetja začela izvajati.

Cilj tega organizacijskega modela je omogočiti, da se odločitve sprejemajo na porazdeljen način med člani podjetja.

Poleg tega je usmerjena tako, da ima vsakdo možnost, da dela v delu, ki ga najbolje opravlja.

V holokraciji so informacije javno dostopne in kolektivno sprejemajo različne odločitve.

Čeprav je ta struktura za majhna podjetja idealna, saj omogoča enakopravno udeležbo vseh zaposlenih, je v poslovnem okolju tudi kritična..

Glavna od teh kritik je radikalna narava predloga v okolju, ki deluje podobno kot tradicionalne strukture.

To pomeni dodatno prizadevanje za nenehno odkrivanje in vrednotenje strukture, pri čemer se zanemarja osrednji namen podjetja.

Transformacije v organigramu

Za vse organizacije, velike ali majhne, ​​je prilagodljivost bistvena. Na splošno organizacijska shema podjetja ne bi smela biti zasnovana kot statični izdelek, ki ostaja enak v preteklih letih, ampak kot spreminjajoči se proces..

Vendar pa je v primeru malih podjetij to še bolj pomembno. Če ima podjetje manj zaposlenih in manj proizvodnih linij, je lahko njegova struktura še bolj prilagodljiva.

Ta dobro uporabljena funkcija je lahko izjemno pomembna za preživetje podjetja.

To je zato, ker bo olajšalo njihovo sposobnost prilagajanja novim razmeram in celo okrevanja po lastnih napakah.

Reference

1. Lorette, K. (S.F.). Tipična organizacijska struktura malega podjetja. Vzpostavljeno iz: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 vrst organizacijskih struktur: 5. del, holakratske organizacije. Vzpostavljeno iz: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kdo je tu odgovoren? Ustvarjanje organizacijske strukture za vaše podjetje. Vzpostavljeno iz: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Sledenje stopinjam Zapposa: Ali je čas za prehod na holakratsko delovno mesto? Vzpostavljeno iz: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizacijske strukture: Katera uporaba? Vzpostavljeno iz: heflo.com.