Poročilo o prodaji, kako je bilo opravljeno, in primeri

A poročilo o prodaji je poročilo, ki ponuja pregled stanja prodajnih dejavnosti podjetja. Prikazuje različne trende, ki se pojavljajo v obsegu prodaje v določenem času, analizira pa različne korake prodajnega lijaka in uspešnosti prodajnih vodij..

Ponuja posnetek opravljanja dejavnosti v določenem času, da se oceni stanje in določi najboljša odločitev, ki jo je treba sprejeti, in vrsto ukrepov, ki jih je treba sprejeti..

Poročilo o prodaji pomaga najti nove potencialne tržne priložnosti, kjer je mogoče izboljšati rezultate.

Informacije, ki se posredujejo v poročilu o prodaji, bodo v veliki meri vplivale na najpomembnejše prodajne odločitve, kot so ukinitev določenih izdelkov, povečanje ponudb, plačevanje bonusov itd..

Ključnega pomena je ustvariti jasna in jedrnata poročila o prodaji, ki prikazujejo najpomembnejše informacije, ki so potrebne, da se podjetje odmakne od brezen in ga spravi na gladko pot k nadaljnji rasti in uspehu..

Indeks

• 1 Kako izdelati poročilo o prodaji?
  • 1.1 Spoznajte občinstvo
  • 1.2 Izberite pravilne informacije
  • 1.3 Določite časovno obdobje
  • 1.4 Izberite pravo grafiko
  • 1.5 Povzetek
• 2 Primeri
  • 2.1 Poročilo o stiku
  • 2.2 Razčlenitev pomembnih strank
  • 2.3 Povzetek prodaje
  • 2.4 Poslovno poročilo
  • 2.5 Poročilo o poslovnem izidu
  • 2.6 Poročila po meri
• 3 Reference

Kako izdelati poročilo o prodaji?

Pri pisanju poročila morate upoštevati končne cilje. Obstaja nekaj ključnih vprašanj, ki jih je treba zastaviti: za koga se poroča in zakaj? Po odgovoru na ta vprašanja lahko poročilo preprosto artikulirate.

Spoznajte občinstvo

Najprej morate razmisliti o občinstvu in se vprašati, katere informacije potrebujete. Tako bo to služilo kot vodilo, da bi vedeli, katere podatke je treba zagotoviti. Poročilo o prodaji mora odražati potrebe vsakega posameznega občinstva.

Informacije, ki zanimajo vodjo trženja, bodo na primer zelo drugačne od tistih, ki jih želi CFO..

Vodja marketinga bo želel vedeti, kako dobro prodajni predstavniki zajamejo potencialne kupce, ki jih trženjska ekipa ponuja. Prav tako boste vedeli, katere oglaševalske akcije imajo najvišje razmerje preusmeritev.

Nasprotno pa bo CFO želel vse prodajne številke, skupaj s stroški. Potrebujete tudi natančne napovedi prodaje.

Izberite pravilne informacije

Odločiti se morate, kateri podatki bodo dali natančno sliko o uspešnosti prodajne ekipe, da bi pomagali pri sprejemanju najboljših odločitev. Poročilo o prodaji mora odgovoriti na ta ključna vprašanja:

- Ali so cilji prodaje izpolnjeni?

- Kakšen je dohodek v primerjavi z stroškov v izbranem časovnem obdobju? Kako primerjate trenutno prodajo s prejšnjimi obdobji?

- Kateri izdelki in storitve se najbolj prodajajo? Ki ne izpolnjujejo pričakovanj?

- Kakšna je napoved prodaje za naslednji mesec / četrtletje / leto?

- Katera so področja priložnosti? Ali je čas, da se umaknete z nekega ozemlja ali linije izdelkov?

Odločite se za časovno obdobje

Časovno obdobje bo pomagalo določiti osredotočenost poročila. Izbira določenega časovnega obdobja bo omogočila tudi natančnejše primerjave od obdobja do obdobja.

Letno poročilo bo na primer pregledalo glavne trende v industriji, nakupne navade kupcev ter rezultate pomembnih tržnih pobud, razvoj novih izdelkov in sezonska nihanja..

Izberite pravo grafiko

Način prenosa informacij je prav tako pomemben kot samo informacija. Glavna naloga dobrega poročila o prodaji je posredovanje informacij na način, ki je lahko razumljiv in izvedljiv.

Bar grafikon je lahko veliko boljši, da pokaže, koliko se je prodaja vodilnega izdelka povečala v zadnjih petih letih, kot pa preprosto dajanje številk v tabelo..

Vizualno ustvarjanje podatkov ni samo v tem, da bi poročilo o prodaji izgledalo lepo. Gre tudi za to, da postanejo informacije privlačne in lahko razumljive.

Povzetek

Najvišje vodstvo nima vedno dovolj časa za podrobnosti, zato potrebujete povzetek, ki navaja poudarke.

Ta povzetek je lahko na začetku poročila, preden se vnesejo podatki in ugotovitve. To je zadnja stvar, ki bo zapisana, saj bo povzela glavne izvlečke idej in razpravljala o korakih, ki jih je treba upoštevati.

Primeri

Poročilo o stiku

To poročilo ponuja panoramski pogled na stike, ki so v bazi podatkov, kot tudi podrobni pogledi na industrijo, datum zadnjega stika in druge atribute..

To poročilo lahko pomaga identificirati nove priložnosti in najti povezave v omrežju.

Razčlenitev pomembnih strank

To poročilo prikazuje, kje je vsak kupec v načrtu. Lahko se organizira tudi po izdelkih ali viru, da bi lahko primerjali in analizirali več pomembnih skupin strank in njihov napredek.

Za natančno branje, od kod prihajajo pomembni kupci, bi morala biti baza podatkov združena z združljivo programsko opremo za trženje.

Povzetek prodaje

To poročilo se uporablja za merjenje napredka prodaje glede na cilje, razčlenjene po viru, proizvodu in prodajnem zastopniku.

Lahko vam pomaga razumeti, katere taktike (socialna omrežja, e-pošta, iskanje itd.) Poganjajo večino prodaje in kje morate podvojiti napor.

Vidnost prodaje je še posebej pomembna, da se odzovejo na vodilne delavce in druge zainteresirane strani.

Lahko uporabite tudi povzetek prodaje za napovedovanje in določanje novih ciljev, ki temeljijo na trenutnih končnih stopnjah.

Poslovno poročilo

Je odlično orodje za zagotavljanje pravilnega sledenja potencialnim strankam, pa tudi za prodajo in obnašanje.

To poročilo je nujno za prodajne in tržne strategije, ki temeljijo na računih strank.

Poročilo o poslovnem izidu

Poročilo o dobičku in izgubi v realnem času prikazuje kotacije, ki se zapirajo ali se izgubljajo. Podobno, kateri predstavniki so odgovorni za te ponudbe in kako se njihova končna stopnja primerja s tistimi v industriji ali s samimi cilji.

Poročila po meri

Drugi kazalniki, ki jih lahko vključite v prilagojeno prodajno poročilo, so:

Povprečna velikost ponudbe

Prodajne pogodbe imajo lahko zelo različne cene, odvisno od številnih dejavnikov, vendar morate določiti povprečno velikost ponudb v portfelju, da lahko hitro in zanesljivo prodajate napovedi in strategije..

Število pogajanj v teku

Ne samo, da je pomembno vedeti, koliko ponudb je v postopku, pomembno je tudi vedeti, kje so, kdaj se pričakuje, da se bodo zaprle, in verjetnost, da bodo postale prodaja za podjetje..

Pretvorba ali končni tečaj

Določite povprečno število odprtih ponudb, ki so potrebne za zapiranje ponudbe, na podlagi zgodovinskih rezultatov.

Čas prodajnega cikla

Nanaša se na povprečni čas, ki ga potrebuje kandidat za vstop v kanal in skozi celoten prodajni proces do zaključne faze. Hitrejši prodajni cikel bo boljši za prodajno ekipo.

Reference

1. Mona Lebied (2018). 16 Primeri poročil o prodaji lahko uporabite za dnevna, tedenska ali mesečna poročila. Datapine. Vzeto iz: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 korakov za ustvarjanje prodajnega poročila Vaši šefi bodo uživali v branju. Spletni dnevnik Salesforce. Vzeto iz: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018). Uvod v poročanje o prodaji. Vzeto iz: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Poročila Vaši prodajni predstavniki morajo biti uspešni. Hubspot Vzeto iz: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Poročilo o prodaji. Vzeto iz: mbaskool.com.