Glavne proračunske funkcije, za kaj gre, vrste

The glavni proračun Gre za dokument, ki se uporablja v podjetju za načrtovanje proračuna. Vključuje vse druge nižje proračune, ki jih ustvarijo različna funkcionalna področja podjetja. To je skladno s fiskalnim obdobjem podjetja in se lahko razdeli na četrtine ali mesece.

Gre za poslovno strategijo, ki dokumentira pričakovano prihodnjo prodajo, raven proizvodnje, nakup, prihodnje nastale stroške, kapitalske naložbe in celo posojila, ki bodo kupljena in povrnjena..

Glavni proračun vključuje tudi pripravljene proračunske izkaze, napoved denarnega toka in finančni načrt. Z drugimi besedami, glavni proračun vključuje vse druge finančne proračune.

Če je načrt družbe, da bo glavni proračun neprekinjen dokument, ki ga je treba posodobiti vsako leto, se ob koncu proračuna običajno doda mesec, da se olajša načrtovanje. To se imenuje stalni proračun.

Indeks

• 1 Razvoj proračuna
• 2 Značilnosti
  • 2.1 Glavni problemi proračuna
• 3 Za kaj gre??
  • 3.1 Orodje za načrtovanje in nadzor
  • 3.2 Kazalniki glavnega proračuna
• 4 Vrste
  • 4.1 Operativni proračun
  • 4.2 Finančni proračun
• 5 Pomen
  • 5.1 Načrtovanje upravljanja
  • 5.2 Merjenje uspešnosti
  • 5.3 Medresorsko usklajevanje
  • 5.4 Motivacija osebja
  • 5.5 Povzetek ločenega proračuna
  • 5.6 Vnaprej načrtovanje
  • 5.7 Pomoč pri doseganju ciljev
  • 5.8 Stalno izboljševanje
• 6 Primeri
• 7 Reference

Razvoj proračuna

Proračunski odbor običajno pripravi glavni proračun za vsako leto, ki ga vodi proračunski direktor, ki je navadno nadzornik podjetja..

Pred začetkom glavnega procesa načrtovanja proračuna mora podjetje razviti strateški načrt in vrsto ciljev na podlagi tega strateškega načrta, ki zajema naslednjih pet let. Strateški načrt bo osnova za različne proračune, ki jih bo podjetje izdelalo.

Ko je glavni proračun dokončan, ga lahko računovodsko osebje vnese v računovodsko programsko opremo podjetja, tako da lahko programska oprema izda finančna poročila, ki primerjajo proračunske rezultate z dejanskimi..

Manjše organizacije običajno gradijo svoje glavne proračune z elektronskimi preglednicami. Vendar lahko preglednice vsebujejo napake v formulah, prav tako pa imajo težave pri izdelavi predvidenega proračuna.

Večje organizacije uporabljajo posebno programsko opremo za proračun, ki nima nobenega od teh težav.

Funkcije

Proračun je načrt za prihodnje finančne transakcije. Glavni proračun je niz medsebojno povezanih proračunov, prodaje, proizvodnih stroškov, nakupov, prihodkov itd..

Z glavnim proračunom je lahko vključeno pojasnjevalno besedilo, ki izpostavlja strateško usmeritev podjetja, kako bo glavni proračun pomagal doseči posebne cilje in ukrepe upravljanja, potrebne za dosego proračuna..

Lahko se tudi razpravlja o kadrovskih spremembah, ki so potrebne za doseganje proračuna.

Vsi funkcionalni oddelki organizacije pripravljajo proračun za njihovo delitev. Glavni proračun je vsota vseh proračunov divizij, ki jih pripravijo vsi oddelki.

Poleg tega vključuje tudi finančno načrtovanje, napovedovanje denarnih tokov ter obračunane prihodke in izgube ter bilančne račune organizacije..

Glavni problemi proračuna

Ko podjetje uresničuje glavni proračun, obstaja močna težnja, da bi najvišje vodstvo prisililo organizacijo, da se ji pridruži, vključno s proračunskimi cilji v načrtih nadomestil za zaposlene. S tem dosežete naslednje učinke:

- Pri pripravi proračuna zaposleni nagibajo k oceni nizkih prihodkov in visokih stroškov, tako da se lahko proračun zlahka izpolni in tako dosežejo načrte nadomestil..

- Če mora organizacija upoštevati proračun, bo morala skupina finančnih analitikov slediti in poročati o proračunskih variacijah. To ustvarja nepotrebne stroške za podjetje.

- Upravitelji se nagibajo k ignoriranju novih poslovnih priložnosti, ker so vsa sredstva že dodeljena za doseganje proračuna, njihove osebne spodbude pa so povezane s proračunom.

- Glavni proračun ni lahko spreminjati. Za majhne spremembe je treba sprejeti številne korake v celotnem proračunu. Glavnega proračuna nikomur ni lahko razumeti.

- Uveljavljanje glavnega proračuna lahko vpliva na operativno uspešnost podjetja. Morda bi bilo bolje uporabiti glavni proračun le kot vodilo za kratkoročna pričakovanja pri poslovnem upravljanju.

Za kaj je??

Glavni proračun je v osnovi vodstveni strateški načrt za prihodnost podjetja. Vsi vidiki poslovanja družbe so prikazani in dokumentirani, da bi lahko v prihodnje napovedali.

Glavni proračun uporablja uprava podjetja za sprejemanje strateških odločitev "v velikem obsegu" v skladu z dolgoročno strategijo in kaj je načrtovano za tekoče leto.

Glavni proračun omogoča tudi ocenjevanje uspešnosti podjetij v obdobju načrtovanja.

Orodje za načrtovanje in nadzor

Glavni proračun je osrednje orodje za načrtovanje, ki ga uporablja vodstvena ekipa za usmerjanje dejavnosti podjetja ter za ocenjevanje uspešnosti različnih centrov odgovornosti..

Uporablja se kot orodje za načrtovanje in kontrolo upravljanja, saj je možno v obdobju načrtovati komercialne dejavnosti na podlagi glavnega proračuna.

Na koncu vsakega obdobja lahko dejanske rezultate primerjate z glavnim proračunom in tako sprejmete potrebne nadzorne ukrepe.

Za upravljavsko skupino je običajno, da revidira glavni proračun in vključi spremembe, dokler ne doseže proračuna, ki dodeljuje sredstva za doseganje želenih rezultatov..

Kazalniki glavnega proračuna

V glavni proračun se lahko vključi niz ključnih kazalnikov uspešnosti, izračunanih na podlagi proračunskih informacij.

Na primer, lahko prikažete prihodek od prodaje terjatev, prometa ali zalog na delnico. Ti kazalniki so koristni za preverjanje veljavnosti glavnega proračuna glede na dejanske rezultate v preteklosti.

Na primer, če je kazalnik prometa za terjatve precej nižji od preteklih rezultatov, bi to lahko pomenilo, da podjetje precenjuje svojo sposobnost hitrega zbiranja terjatev..

Vrste

Glavni proračun je sestavni instrument za načrtovanje proračuna. Običajno je sestavljen iz dveh delov: operativnega proračuna in finančnega proračuna.

Najprej se pripravi operativni proračun, saj so informacije v tem proračunu potrebne za pripravo finančnega proračuna.

Operativni proračun

Prikazuje dejavnosti podjetja, ki ustvarjajo dobiček, vključno s prihodki in odhodki.

Operativni proračun dejansko obsega osem proračunov za podporo. Ti so medsebojno povezani in se združujejo, da bi dosegli načrtovani izkaz poslovnega izida.

Proračun prodaje

Prvi načrt za razvoj je prodajni proračun, ki temelji na napovedi prodaje. Proračun prodaje je osnova glavnega proračuna.

Vsi nakupi, kadrovske zahteve in administrativni stroški temeljijo na prodaji.

Najprej določite število enot, ki bodo prodane, in njihovo ceno na enoto. Na tej podlagi se izračuna vrednost prodaje. Proračun prodaje se pripravi ob upoštevanju naslednjih dejavnikov:

- Ocena tržnega povpraševanja.

- Proizvodna zmogljivost.

- Trenutna storitev oskrbe.

- Analiza industrije.

Proračun proizvodnje

Drugi načrt je proizvodni proračun. Po določitvi količine prodaje, ki jo podjetje pričakuje v naslednjem letu, družba izračuna, koliko mora proizvajati v enotah, da bi zadostila prodajnemu proračunu in izpolnila končne zahteve glede zalog..

Čeprav proračun za proizvodnjo temelji predvsem na proračunu za prodajo, je treba upoštevati naslednje dejavnike:

- Zaloge na začetku leta.

- Zaloge, ki jih je treba obdržati ob koncu leta.

- Količina proizvedenih enot.

- Rezerva inventarja skozi vse leto.

Proračun nakupov materiala in neposredne delovne sile

Naslednji načrti so proračun nakupov materialov, ki se nanaša na surovine, ki jih podjetje uporablja v svojem proizvodnem procesu, in proračun neposrednega dela..

Režijski proračun proizvodnje

Proračunski stroški proizvodnje vključujejo posredne fiksne in variabilne stroške.

Proračun popisa končnih izdelkov

Potrebno je izpolniti stroške prodanega proračuna blaga in bilance stanja. Ta proračun dodeljuje vrednost vsaki enoti proizvoda, proizvedenega na podlagi surovin, neposrednega dela in splošnih proizvodnih stroškov.

Proračun prodajnih in administrativnih stroškov

Ukvarja se s stroški, ki niso povezani s proizvodnjo, kot je tovor ali različne dobave. Lahko se nadalje razdeli na proračune za posamezne oddelke, kot so računovodstvo, inženiring, vzdrževanje in trženje.

Proračunska izkaz poslovnega izida

To je rezultat iz prejšnjih proračunov. Upoštevati je treba, da prihodki iz poslovanja niso isti kot čisti dobiček. Za pridobitev čistega dobička je treba odšteti finančni proračun.

Finančni proračun

V finančnem proračunskem delu glavnega proračuna so trije proračuni. To so denarni proračun, proračun za kapitalske izdatke in rezultat finančnega proračuna, ki je proračunska bilanca stanja.

Denarni proračun

Za vse proračune oddelkov organizacija potrebuje denar. Zagotoviti morate, da vam med letom ne bo zmanjkalo denarja zaradi slabega načrtovanja priprave proračuna.

Denarni proračun prikazuje denarne pritoke in odtoke, zadolženost in pričakovano mesečno investicijo.

Na podlagi prodajnega in proizvodnega proračuna se določijo pričakovani prihodki in plačila. Na tej stopnji se bo organizacija odločila, ali je potrebna zunanja zadolženost ali ne.

Proračun za stroške kapitalskih sredstev

Vsebuje proračunske številke za nakup dragih osnovnih sredstev za podjetje.

Obrat, stroji in oprema zahtevajo redno vzdrževanje in zamenjavo. Če je cilj prodaje višji kot v prejšnjem obdobju, je treba kupiti nove stroje. Zato je treba skrbno načrtovati kapitalska sredstva.

Financirani računovodski izkazi

Računovodski izkazi, vključeni v proračun, združujejo računovodske izkaze iz preteklega obdobja z rezultati proračunskega postopka, da bi se zaključeni finančni izkazi zaključili konec leta..

Ta proces je pomemben za podjetja, ki imajo sklenjene posojilne pogodbe ali pa so dolžna ohraniti določene finančne kazalnike kot del svojih obveznosti.

Ob zaključku pripravljenih računovodskih izkazov lahko družba predvidi neupoštevanje teh zahtev in ponovno pogaja o pogojih sporazuma ali sprejme druge ukrepe za ohranitev skladnosti..

Pomen

Podjetja uporabljajo glavni proračun za lažje načrtovanje in nadzor v okviru gospodarske družbe, da bi lahko upravljala finančne vidike poslovanja in načrtovala širitev novih izdelkov v prihodnosti..

Načrtovanje upravljanja

Glavni proračun velja za eno najpomembnejših orodij za načrtovanje organizacije. Pri načrtovanju višjega vodstva analizira splošno dobičkonosnost in položaj sredstev in obveznosti družbe.

Merjenje uspešnosti

Glavni proračun meri uspešnost organizacije kot celote. Pomoč pri nadzoru in vzpostavitvi oddelčne odgovornosti, izboljšanje učinkovitosti.

Medresorsko usklajevanje

Glavni proračun se uporablja za medsektorsko usklajevanje med oddelki organizacije. Pomagajte in zagotovite, da je usklajevanje z drugimi oddelki dobro opravljeno.

Motivacija osebja

Glavni proračun služi kot motivacijsko orodje, na podlagi katerega lahko zaposleni primerjajo dejansko uspešnost z načrtovano uspešnostjo. Pomagajte osebju pri zadovoljstvu pri delu in tako prispevate k poslovni rasti.

Povzetek ločenega proračuna

Glavni proračun deluje kot povzetek proračuna za splošni pogled lastnikov podjetij in upravljanja. Navedite kot celoto, koliko organizacija zasluži in kakšni so izdatki.

Vnaprej načrtujte

Glavni proračun vnaprej opredeli nenavadne probleme in jih popravi. Na primer, če eden od oddelkov družbe ne deluje dobro in nastali stroški presegajo določen proračunski limit.

Pomoč pri doseganju ciljev

Glavni proračun pomaga doseči dolgoročne cilje organizacije. Vsi viri organizacije so usmerjeni in nadzorovani za optimizacijo koristi.

Stalno izboljševanje

Glavni proračun je stalen proces. Organizacija vsako leto pripravi glavni proračun in deluje kot orodje za analizo. Opredeljene so spremembe in opravljeno je delo za doseganje boljših rezultatov.

Primeri

Dober primer dolgoročnega načrtovanja je združitev ali prevzem drugega podjetja. Vodstvo mora videti, kaj lahko podjetje pridobi z nakupom drugega subjekta in katera sredstva bi bila odveč.

Vsako podjetje ima na primer skupino zaposlenih, ki so odgovorni za upravne naloge v podjetju. Če bi bilo podjetje kupljeno, ne bi bilo potrebe po vzdrževanju dveh skupin upravnega osebja. Vodstvo prevzemne družbe se mora odločiti, kdo mora oditi.

Uprava lahko uporabi tudi glavni proračun za načrtovanje širitve.

Na primer, strojna trgovina bi morala upoštevati trenutne denarne tokove, trenutne obrestne mere posojil, trenutne limite dolga in pričakovane prihodnje prodaje, preden uprava načrtuje veliko širitev. Glavni proračun vključuje podrobne proračune z vsemi temi informacijami.

Reference

1. Steven Bragg (2017). Glavni proračun Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
2. Moj računovodski tečaj (2018). Kaj je glavni proračun? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Kaj je glavni proračun? Balance Small Business. Vzeto iz: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Glavni proračun Pojasnilo računovodstva. Vzeto iz: accountingexplained.com.
5. Upravljanje Efinance (2018). Kaj je glavni proračun? Vzeto iz: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Kako dokončati glavni proračun v upravljavskem računovodstvu. Small Business-Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Kaj je glavni proračun? Vzeto iz: bizfluent.com.