Proračun elementov nakupov, kako to storiti in primer



The proračun za nakupovanje je poročilo, ki vsebuje količino surovin ali neposrednih materialov v zalogi, ki jih mora podjetje kupiti v vsakem proračunskem obdobju. Znesek, ki je naveden v proračunu, je znesek, ki je potreben za zagotovitev zadostnega inventarja, ki je na voljo za izpolnitev naročil strank.

Ta proračun se razlikuje od proračuna za prodajo ali odhodke, ker je namen proračuna za nakup določiti zahteve organizacije za nakup materialov v inventarju. Proračun za nakup vam omogoča, da določite, koliko denarja in koliko izdelkov je potrebno za doseganje želenih ciljev.

Vsako podjetje, ki proizvaja ali prodaja opredmeteni proizvod, potrebuje proračun za nabavo. Ta proračun se uporablja za podjetja, ki imajo proizvode na zalogi, saj ima vrednost zalog pomembno vlogo.

Proračun za nakup je le en vidik splošne proračunske strategije podjetja. Na najpreprostejši ravni se lahko ujema s točnim številom enot, za katere se pričakuje, da bodo prodane v proračunskem obdobju.

Indeks

  • 1 Elementi
    • 1.1 Sprememba zalog
    • 1.2 Ocena prodaje in proizvodnje
    • 1.3 Stroški materiala
  • 2 Kako to storiti?
    • 2.1 Proračun nakupov v enotah
  • 3 Primer
    • 3.1 Začetni podatki
    • 3.2 Priprava proračuna za nakup
  • 4 Reference

Elementi

Obračanje zalog

Proračun nakupa je ustvarjen za sledenje vrednosti zalog družbe in količine prodanega blaga.

Uporablja se tudi za spremljanje želene končne vrednosti inventarja vsak mesec. Zelo pomembno je, da se upošteva končni popis, ki ga družba potrebuje ob koncu vsakega obdobja. 

To poteka v skladu s smernicami, določenimi v politiki inventarja, ki se upravlja tako, da zadovolji proizvodne in prodajne potrebe v naslednjem obdobju, pa tudi stroške teh zalog..

Ocena prodaje in proizvodnje

Glavna osnova za izdelavo proračuna za nakup je proračun proizvodnje, ki odraža količino končnih izdelkov, ki jih je treba proizvajati v vsakem obdobju.

"Eksplozija" materialov se izvede v skladu z navedenimi količinami, ki jih je treba izdelati iz vsakega končnega izdelka. To določa zahtevane količine materialov, ki so del teh končnih izdelkov.

Na enak način temelji proračun za proizvodnjo tesno na proračunu, pripravljenem za prodajo za vsako obdobje.

Stroški materiala

Ta element je zelo pomemben, da lahko načrtujemo, koliko denarja je potrebno za nakup materiala v vsakem obdobju, pri čemer je treba upoštevati količino potrebnega inventarja, da lahko ponudimo dobro raven storitev in odražamo morebitne spremembe stroškov..

Kako to storiti?

Ker je lahko proračun za nabavo materiala pomemben del vseh stroškov, tako neposrednih kot posrednih, je bistvena skrbna priprava tega proračuna za uspeh podjetja..

V nasprotnem primeru lahko proračun nakupov materialov, pripravljenih brezskrbno ali slabo izračunanih, povzroči precenjevanje ali podcenjevanje stroškov.

Proračun se oblikuje s preprosto formulo: idealna končna zaloga plus strošek prodanega blaga, zmanjšan za vrednost zalog, ki je bil na začetku. Ta formula ustvarja skupni proračun nakupov.

Na primer, v končnem popisu je potrebnih 10.000 dolarjev, vrednost prodanega blaga pa je približno 3000 dolarjev; nato se te vrednosti dodajo in od tega skupnega zneska 13.000 $ se vrednost začetnega inventarja odšteje. Če je začetna vrednost inventarja 2000 evrov, bi bil skupni znesek nakupa 11.000 dolarjev.

Nabavna vrednost prodanega trgovskega blaga je znesek, zbran iz celotnih storitev ali proizvodov, ki jih podjetje ponuja v smislu vrednosti proizvodnje..

Formula proračuna za nakupe v enotah

Proračun nabave prikazuje začetno in končno proračunsko zalogo materialov, količino materialov, ki se bodo uporabljali v proizvodnji, količino materialov, ki jih je treba kupiti, in njihove stroške v določenem obdobju..

Proračun nakupa je sestavni del glavnega proračuna in temelji na naslednji formuli:

Proračun za nakup materiala v enotah = začetni inventar, predviden za materiale v enotah + materiali v enotah, potrebnih za proizvodnjo - končni proračunski inventar materialov v enotah

V prejšnji formuli se material v enotah, potrebnih za proizvodnjo, izračuna na naslednji način:

Materiali v enotah, potrebnih za proizvodnjo = proizvodnja, predvidena v obdobju × enote potrebnih materialov

Ker je proračunska proizvodnja izražena v proračunu za proizvodnjo, se lahko proračun za nabavo pripravi šele po izdelavi proračuna za proizvodnjo.

Primer

Z uporabo majhnega lončarstva, ArtCraft, bodo za razvoj proračuna za nakup materiala uporabljene naslednje informacije:

Začetni podatki

Številke ocenjene proizvodnje so bile pridobljene iz proizvodnega proračuna podjetja ArtCraft. V štirih četrtletjih se načrtuje izdelava naslednjih enot v proračunu: 1334, 912, 1148 in 1778.

Za izdelavo vsakega končnega izdelka v tovarni je potrebno 4 kg materialov. Od 1. januarja ima tovarna na zalogi 800 kg materiala. Ob koncu leta je želeni končni inventar 961 kg materiala.

Politika ArtCrafta je ohraniti 15% proizvodnih potreb v naslednjem četrtletju v končnem popisu materialov. Ta politika spremeni potrebe po nakupu materiala, ker je treba v proračun vključiti 15% končnega inventarja.

Ocenjuje se, da se bo strošek na enoto za kilogram materiala, ki ga je treba kupiti, povečal v vsakem od štirih četrtletij: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD in 4,00 USD..

Priprava proračuna za nakup

Prvi korak pri pripravi proračuna za nakup je uporaba teh podatkov za izračun končnega popisa materiala za četrtine 1, 2 in 3. Drugi korak je priprava proračuna za nakup materiala..

Končni popis materialnega četrtletja 1 = 15% x (912 enot x 4 kg materiala) = 547

V zadnjem četrtletju zaloge materiala 2 = 15% x (1148 enot x 4 kg materiala) = 689

Končni popis četrtine materiala 3 = 15% x (1778 enot x 4 kg materiala) = 1068

Upoštevajte, da je končni material, predviden za prvo, drugo in tretje četrtletje, začetni material v drugem, tretjem in četrtem četrtletju..

Tabela je bila razvita iz dveh enostavnih računovodskih enačb:

Material, potreben za proizvodnjo + končni inventar materiala = skupni zahtevani material.

Skupni zahtevani material - začetni popis materiala = proračun nakupov materiala v kilogramih.

Reference

  1. Steven Bragg (2018). Proračun nakupov. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  2. Diane Lynn (2018). Kaj je proračun za nakup? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Kaj je proračun za nakup? Vzeto iz: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018). Neposredni proračun za nakup materiala. Pojasnilo računovodstva. Vzeto iz: accountingexplained.com.
  5. Rosemary Peavler (2018). Kako pripraviti proračun za nakup neposrednih materialov. Stanje. Vzeto iz: com.