Funkcije za osnovno vrednost proračuna, kako to storiti, prednosti



The ničelnega proračuna gre za proračunsko metodo ali postopek, v katerem morajo biti vsi stroški upravičeni za vsako novo obdobje. Proračunski proces, ki temelji na ničli, se začne z "ničelno osnovo", pri čemer se analizira vsaka funkcija znotraj organizacije, da se določijo njene potrebe in stroški.

Proračuni se nato oblikujejo, pri čemer se sredstva dodelijo na podlagi učinkovitosti in kaj je potrebno za naslednje obdobje brez uporabe proračuna za prejšnje leto, ne glede na to, ali je vsak proračun višji ali nižji od prejšnjega..

Ničelni proračun omogoča izvajanje strateških ciljev na visoki ravni v proračunskem procesu, tako da se jih poveže s specifičnimi funkcionalnimi področji organizacije, kjer se lahko stroški najprej združijo in nato merijo glede na prejšnje rezultate in trenutna pričakovanja..

Ničelni proračun lahko pomaga zmanjšati stroške z izogibanjem splošnim povečanjem ali zmanjšanjem proračuna v prejšnjem obdobju. Vendar je to počasen proces, ki traja veliko dlje kot tradicionalni stroškovni proračun.

Indeks

  • 1 Značilnosti
  • 2 Kako to storiti?
    • 2.1 Koraki, ki jih je treba upoštevati
  • 3 Prednosti in slabosti
    • 3.1 Prednosti
    • 3.2 Slabosti
  • 4 Reference

Funkcije

V preteklosti so podjetja samo gledala na določene stvari in domnevala, da je vse že na mestu in da jim ni treba ponovno preverjati. Vendar je treba v ničelnem proračunu odobriti vse, kar bo predvideno v proračunu.

Ker ta vrsta proračuna zahteva odobritev za proračun, to pomeni, da se proračuni začnejo z ničelno osnovo, vsako leto pa z novo odločitvijo o vsem, kar je storjeno.

V bistvu mora vodstvo začeti iz nič in opazovati vsako operacijo in dejavnost, da bi ugotovilo, ali je vredno porabiti denar podjetja. Vodstvo mora določiti tudi popolnoma nove cilje porabe.

To je drago, zapleteno in počasi, saj se proračun vsako leto obnovi. Tradicionalni proračun je enostavnejši in hitrejši, saj zahteva le utemeljitev dodatnih sprememb.

Proračun, ki temelji na ničli, zahteva poleg novih stroškov tudi utemeljitev ponavljajočih in starih stroškov. Njen cilj je, da upravljavci prevzamejo odgovornost, da utemeljijo svoje stroške. Prav tako si prizadeva ustvariti vrednost za organizacijo z optimizacijo stroškov in ne samo dohodkov.

Kako to storiti?

Včasih so proračuni in stroški podjetij tako neupravičeni, da je potrebno pregledati celotno stroškovno strukturo podjetja. V tem primeru ni smiselno gledati na proračun za prejšnje leto.

Celoten proračun mora biti v celoti prenovljen. Ta vrsta drastične spremembe je znana kot ničelni proračun. Za razliko od tradicionalnega proračuna nobena postavka ni samodejno vključena v naslednji proračun.

Predpostavlja se, da nobena dejavnost ni nedotakljiva. Vsi stroški se analizirajo in morajo biti upravičeni, da ostanejo v proračunu.

V proračunu, ki temelji na ničli, delovna skupina pregleda vsak načrt in vsak odhodek na začetku vsakega proračunskega cikla. Vsako proračunsko postavko morate upravičiti, da boste prejeli sredstva.

Delovna skupina lahko uporabi ničelni proračun za vse vrste stroškov: kapitalske izdatke, operativne stroške, prodajo, splošne in administrativne stroške, stroške trženja, spremenljive stroške ali stroške prodanega blaga..

Koraki za sledenje

Ukrepi, ki jih je treba upoštevati pri ničelnem proračunskem postopku, se nanašajo na podrobno analizo vsake dejavnosti za vsa področja podjetja:

- Opredelitev dejavnosti.

- Poiščite različne načine in sredstva za izvajanje dejavnosti.

- Ocenite te rešitve in ovrednotite različne alternative virov sredstev.

- Nastavite proračunske številke in prednostne naloge.

Prednosti in slabosti

Ko je ta uspešna, proračun na ničelni ravni ustvarja radikalne prihranke in podjetja osvobaja metodologij in zaprtih oddelkov. Kadar ni uspešen, so lahko stroški organizacije precejšnji.

Prednosti

Točnost

Ta vrsta proračuna pomaga podjetjem, da preverijo vse oddelke, da zagotovijo, da prejmejo ustrezno količino denarja. Dobljeni proračun je dobro utemeljen in usklajen s poslovno strategijo.

Učinkovitost

Pomaga upoštevati resnične potrebe s poudarkom na trenutnih številkah, namesto da bi upoštevali prejšnje proračune. Izboljšuje operativno učinkovitost s strogo analizo predpostavk.

Neuporabno znižanje stroškov

Odvečne stroške lahko odpravite tako, da ponovno preučite morebitne nepotrebne stroške. Pomoč pri zmanjševanju stroškov, preprečevanje samodejnega povečanja proračuna.

Usklajevanje in komunikacija

Omogoča boljšo komunikacijo znotraj oddelkov z vključevanjem zaposlenih v odločanje in določanje prednostnih nalog proračuna. Pospešuje širše sodelovanje v celotni organizaciji.

Slabosti

Birokracija

Ustvarjanje ničelnega proračuna v podjetju lahko vzame ogromno časa, truda in analize, kar bo zahtevalo dodatno osebje.

To bi lahko povzročilo, da bi proces zmanjšal stroške. Lahko ima previsoke stroške za organizacije z omejenimi sredstvi.

Korupcija

Z uporabo ničelnega proračuna bi lahko upravljavci poskušali izkriviti številke in pretvoriti izdatke v življenjske dejavnosti. Torej lahko ustvarijo "potrebo" za njih.

To bi povzročilo, da podjetja še naprej zapravljajo denar za stvari, ki jih dejansko ne potrebujejo.

Neopredmetena upravičenja

Ta vrsta proračuna od oddelkov zahteva, da utemeljijo svoj proračun, ki je lahko na mnogih ravneh težaven. Oddelki, kot so oglaševanje in trženje, morajo upravičiti stroške, ki se lahko zaradi tržnih nihanj uporabijo naslednje leto ali ne.

To bi vas lahko v prihodnosti stalo do dobička, ker ne morete upravičiti določene količine denarja. To je tvegano, če so potencialni prihranki negotovi.

Čas upravljanja

Proračun, ki temelji na ničli, zahteva stroške časa in dodatno usposabljanje za menedžerje.

To pomeni, da je treba vsako leto predvideti dodaten čas za proračun, prilagoditve in ustrezno usposabljanje, da bi razumeli, kako pripraviti proračun, ki temelji na ničli..

Počasnejši odzivni čas

Zaradi časa in usposabljanja, potrebnega za izdelavo proračuna, ki temelji na ničli, je manj verjetno, da bi upravljavci popravljali odzive na spreminjajoči se trg..

To pomeni, da bo podjetju potrebno več časa, da prenese denar na oddelke, ki ga v danem trenutku najbolj potrebujejo. Proračun, ki temelji na ničli, bi lahko pustil vrzeli v podjetju, ker se ta instrument ne bi mogel odzvati na nenadne potrebe oddelkov.

Reference

  1. Investopedia (2018). Proračun na osnovi ničle - ZBB. Vzeto iz: investopedia.com.
  2. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Proračun na osnovi ničle. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  3. Moj računovodski tečaj (2018). Kaj je proračun na ničli (ZBB)? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Načrtovanje na osnovi ničelne baze. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  5. Upravljanje Efinance (2018). Proračun na osnovi nič Vzeto iz: efinancemanagement.com.