11 načel glavnega upravnega nadzora



The upravnega nadzora so splošna pravila, ki jih je treba upoštevati v postopku analize, če se ukrepi izvajajo po načrtih in sprejmejo potrebne korektivne ukrepe za potrditev načrtovanja.

Upravljanje pomeni poskušati čim bolje izkoristiti razpoložljive vire za doseganje cilja podjetja. Zato uprava vključuje vse dejavnosti družbe.

Upravni nadzor je niz postopkov, potrebnih za upravno in gospodarsko učinkovitost. Kot sestavni del sistema notranjih kontrol organizacije je njen cilj zagotoviti popolno in pravočasno izvajanje politik in načrtov uprave..

Nekateri primeri upravnih kontrol vključujejo spremembe postopkov, usposabljanje zaposlenih in namestitev opozorilnih znakov.

Osnovna načela upravnega nadzora lahko razdelimo v enajst kategorij, ki odražajo njihov namen in naravo, strukturo in proces. Ta načela upravnega nadzora so podrobno opisana v nadaljevanju.

Osnovna načela upravnega nadzora

Načelo zagotavljanja cilja

Temeljni cilj upravnega nadzora je doseganje ciljev. To se naredi z odkrivanjem napak v načrtih.

Morebitna ali dejanska odstopanja od načrtov morajo biti zadostno zaznana, da se omogoči učinkovit korektivni ukrep.

Načelo učinkovitosti nadzora

Sistem upravnega nadzora mora odkriti in poudariti vzroke odstopanj od načrtov z najmanjšimi možnimi stroški.

Načelo učinkovitosti je zlasti pomembno pri nadzoru, ker so tehnike ponavadi drage in okorne.

Upravitelj je lahko tako vpet v nadzor, da lahko porabi več, kot je potrebno za odkrivanje odstopanja. Nadzor, ki resno posega v pristojnost podrejenih ali z motivacijo tistih, ki izvajajo načrte, je neučinkovit.

Načelo odgovornosti za nadzor

Glavno odgovornost za izvajanje nadzora nosi upravljavec, ki je odgovoren za izvajanje načrtov. Vaša odgovornost ne more biti razveljavljena ali razveljavljena brez spreminjanja strukture organizacije.

Odgovornost za nadzor je treba dati posameznim osebam v vsaki fazi operacije.

To preprosto načelo pojasnjuje zelo redko razumljivo vlogo kontrolorjev in kontrolnih enot.

Te agencije delujejo kot storitev, ki zagotavlja nadzorne informacije. Vendar ne morejo izvajati nadzora, razen če jim je podeljen upravni organ in odgovornost za nadzorovane stvari..

Načelo preprečevanja

Nadzor, kot je načrtovanje, mora gledati naprej in biti preventiven. Pogosto je bilo to načelo zanemarjeno, predvsem zato, ker se je nadzor bolj opiral na statistične in računovodske podatke, ne pa na napovedi in projekcije..

Čeprav napovedi niso točne, so boljše od zgodovinskih zapisov. V idealnem primeru mora nadzorni sistem zagotoviti takojšnjo povratno informacijo, da popravi, takoj ko se pojavi, odstopanja od želene učinkovitosti.

Če to ni mogoče, mora nadzor temeljiti na napovedih, da se predvidijo časovne razlike. Več pozornosti je treba nameniti preprečevanju pomanjkljivosti kot odpravljanju pomanjkljivosti po njihovem nastanku.

Denarne napovedi na primer pomagajo ohraniti solventnost podjetij, predvidevajo primanjkljaj denarja in jih preprečujejo.

Načelo neposrednega nadzora

Velika večina današnjih kontrol temelji na dejstvu, da ljudje delajo napake. Pogosto se uporabljajo kot posredne kontrole, namenjene odkrivanju napak, pogosto tudi po tem.

Kadar je mogoče, je treba uporabiti neposredne kontrole za preprečevanje napak. Izboljšanje kakovosti upravljavcev lahko zmanjša potrebo po uporabi posrednih kontrol. Visokokakovostni menedžerji imajo zelo malo napak in izvajajo vse svoje funkcije z najboljšo koristjo.

Načelo refleksije načrtov

Nadzor je naloga zagotavljanja učinkovitega izvajanja načrtov. Zato morajo tehnike nadzora odražati posebno naravo in strukturo načrtov.

Jasnejši in celovitejši načrti organizacije in več kontrol je zasnovanih tako, da odražajo te načrte, učinkovitejši bodo pri izpolnjevanju potreb.

Na primer, nadzor stroškov mora temeljiti na načrtovanih stroških določene in posebne vrste.

Priglavno mesto piramide

Podatke o povratnih informacijah je treba najprej sporočiti na dnu piramide; to velja za nadzornike in celo za operativno osebje, ki je na najnižjih ravneh.

To bo zaposlenim omogočilo, da poleg pospeševanja korektivnih ukrepov nadzirajo svoje lastne situacije.

Načelo organizacijske ustreznosti

Upravni nadzorni sistem je skladen s področjem upravne oblasti in mora odražati strukturo organizacije.

Ko se upravni nadzorni sistem prilagodi strukturi organizacije, določi odgovornost za ukrep in olajša odpravo odstopanja od načrtov..

Podobno je treba informacije prilagoditi, da se oceni uspešnost glede na načrte glede na položaj upravljavca, ki ga bo uporabljal. Z drugimi besedami, vse številke in poročila, ki se uporabljajo za namene nadzora, morajo biti v smislu organizacije.

Načelo individualnosti kontrol

Kontrole so učinkovite, kadar so skladne s položajem, operativno odgovornostjo, kompetencami in potrebami zainteresiranega posameznika.

Obseg in podrobni zahtevani podatki se razlikujejo glede na raven in funkcijo upravljanja.

Podobno različni menedžerji raje uporabljajo različne oblike in enote informacijskih poročil. Zato morajo kontrole ustrezati posameznim zahtevam vsakega vodje.

Načelo nadzora kritičnih točk

Vse operacije imajo določene ranljivosti ali kritične točke. To so tiste, ki povzročajo največ težav in povzročajo velika odstopanja.

Vodja se mora pri izvajanju nadzora osredotočiti na dejavnike, ki so bistveni za ocenjevanje uspešnosti.

Za upravljavca bi bilo nepotrebno in neekonomično preveriti vsako podrobnost izvedbe. Zato se morate osredotočiti na kritične točke delovanja.

Načelo ukrepanja

Nadzor se izkaže kot izguba časa, če se ne sprejmejo korektivni ukrepi. Med korektivnimi ukrepi so lahko ponovno razmislek o načrtih, reorganizacija, zamenjava ali usposabljanje podrejenega, motivacija osebja itd..

Nadzor je upravičen le, če so navedena odstopanja od načrtov popravljena z ustreznim načrtovanjem, organizacijo, kadrovanjem in vodenjem.

Reference

  1. Baza znanja MBA (2018). Načela upravljanja. Vzeto iz: mbaknol.com.
  2. Poslovni slovar (2018). Upravni nadzorni sistem. Vzeto iz: businessdictionary.com.
  3. Wikinavedek (2016). Načela upravljanja. Vzeto iz: en.wikiquote.org.
  4. Arthita Banerjee (2018). 6 najpomembnejših načel nadzora v upravljanju. Ohranite članke. Vzeto iz: preservearticles.com.
  5. Diksha (2018). Kontroling: pomen, narava in načela. Ideje za poslovno upravljanje. Vzeto iz: businessmanagementideas.com.