Vrste, modeli in primeri upravljanja inventarja

The upravljanje zalog Gre za proces, v katerem se izvajajo različni ukrepi, tako da lahko podjetje izboljša vse, kar je povezano z organizacijo, načrtovanjem in nadzorom celotnega inventarja. Da bi podjetje ustvarilo največje dividende, je bistveno, da učinkovito uporabi svoje vire, vključno s tistimi v svojem inventarju..

Sredstva podjetja sestavljajo tisti materialni elementi, ki so jih pridobili njihovi lastniki, bodisi za predelavo (surovina, embalaža za embalažo, škatle itd.) Bodisi za njegovo delovanje (bienechurías, zemljišče, vozila, stroji). , pisarniški material, pohištvo, oprema in predmeti, med drugim).

Ta lastnina mora biti registrirana, kategorizirana, tehtana in podana podrobno, da imajo natančne informacije o sredstvih organizacije. S tem registrom je možno vedeti, katere stvari so kupljene, kako pogosto se polnijo, koliko zalog v rezervi, med drugimi podatki.

Indeks

• 1 Kaj je popis?
• 2 Uporabnost zalog
• 3 Vrste zalog
  • 3.1 Popis surovin
  • 3.2 Popis v proizvodnem procesu
  • 3.3 Popis predelanih proizvodov
  • 3.4 Popis materiala in dotacij
• 4 Značilnosti upravljanja zalog
  • 4.1 Zahteve v vsakem podjetju
  • 4.2 Orodje za načrtovanje
  • 4.3 Sistematizacija
• 5 Kako poteka upravljanje zalog?
• 6 Metode
  • 6.1 Wilsonov model
  • 6.2 Model ABC
  • 6.3 A
  • 6.4 B
  • 6,5 ° C
• 7 Primeri
• 8 Reference

Kaj je inventar?

Inventar je zanesljiv odnos vseh elementov, ki jih je podjetje pridobilo in ki so shranjeni, da bi se v prihodnosti uporabljali bodisi na področju proizvodnje, prodaje ali storitev. Glavni namen popisa je prispevati k pridobivanju dobička.

Uporabnost zalog

- Dovolite, da proizvodnja in / ali dejavnost ostane nespremenjena in da ne pride do motenj zaradi pomanjkanja vložkov.

- Omogočajo načrtovanje nakupov trgovcem na debelo, kar omogoča doseganje najboljših cen po obsegu nakupa.

- Zmanjšajte izgubo zaradi datuma izteka obstoja v skladišču in stagnacije iste.

- Zmanjšajte čas iskanja, saj je vse hitro mogoče najti.

Vrste inventarja

Popis surovin

Sestavljajo ga osnovni elementi, ki so potrebni za izdelavo izdelkov, ki jih proizvaja podjetje. Na primer: snopi pšenične moke, sladkorja in masla, ki jih shranjuje tovarna piškotkov.

Te zaloge se hranijo za uporabo, kadar je to potrebno. Ko bo uporabljen, bo treba narediti nova naročila, ki bodo nadomestila uporabljeno.

Popis v proizvodnem procesu

To so elementi, ki se uporabljajo za pripravo proizvodov, ki se še vedno pripravljajo, ne da bi postali končni izdelek..

Popis predelanih proizvodov

So tiste zaloge, ki so že v celoti predelane in čakajo na čas prodaje, da zapustijo skladišče.

Na primer: tovarna čevljev proizvaja veliko število modelov v različnih velikostih, da se lahko odprejo takoj, ko je naročilo oddano..

Materialni inventar in dotacije

To so tisti vložki, ki, čeprav niso nujni za izdelavo končnih izdelkov podjetja, delujejo kot podporni material v procesih, povezanih s proizvodnjo..

Na primer: pisarniški material, skladiščenje goriva, embalaža in embalažni materiali, strojna oprema, med drugim.

Značilnosti upravljanja zalog

Zahteve v vsakem podjetju

Vsako podjetje ali organizacija ima različne zahteve in ritme, povezane z vrsto izdelka ali storitve, ki jo opravlja. Zato ne more biti enotnega načina za popisovanje.

To zahteva temeljito analizo, ki zajema pot potrošnega materiala, od naročila surovine do dobave pripravljenega končnega izdelka.

Orodje za načrtovanje

Upravljanje zalog je uporabno orodje za preprečevanje improvizacije pri nakupih.

Ne predvideva samo registracije blaga, ki ga pridobi subjekt, da bi zagotovil njegovo polno delovanje, temveč tudi predvideva lokacijo, kodifikacijo in opis izdelkov, postopkov, časov in dejavnikov, vključenih v vsako fazo..

Te faze segajo od vrstnega reda surovin do odpreme proizvedenih izdelkov ali storitev.

Sistematizacija

S sistematizacijo teh postopkov se zagotavlja ohranjanje učinkovitega in dinamičnega pretoka oskrbe ter optimalno in pravočasno izvajanje vseh procesov. Prav tako zmanjšuje presežek ali primanjkljaje obstoja v skladiščih, kar bi povzročilo motnje v proizvodnji.

Kako poteka upravljanje zalog?

Prva stvar, ki jo je treba storiti, je skrbno opazovanje vsega, kar obstaja. Nato v realnem času zabeležite vstop in izstop vsakega izdelka z lastnimi specifikacijami.

Z nadzorovanjem spremenljivk, ki posegajo v operativne procese, se napovedujejo stroški in zmanjšajo stopnje negotovosti ob upoštevanju tržnih nihanj..

Za ustrezno upravljanje zalog prispeva k poslovni dobičkonosnosti, saj omogoča prepoznavanje in odpravljanje slabosti pri uporabi virov..

Metode

Obstaja več načinov upravljanja inventarja. Dejansko obstajajo celo računalniški programi, ki zagotavljajo preprosta in avtomatizirana orodja, tako da lahko odgovorna oseba to nalogo opravi hitro in hitro..

Vse upravljanje zalog pa temelji na modelih, ki služijo kot podlaga za njegovo izvajanje. Modeli služijo za analizo učinka različnih dejavnikov okolja in omogočajo predvidevanje možnih dogodkov v takojšnjem in dolgoročnem obdobju..

Trenutno obstajajo številni računalniški programi, ki te modele uporabljajo za lažjo uporabo formul, saj morajo uporabniki le vnesti podatke, sistem pa izračune izvede avtomatsko in hitro..

Dva glavna modela, ki se uporabljata pri upravljanju zalog, sta: Wilsonov model in ABC model.

Wilsonov model

Imenuje se tudi model optimalnega naročila ali model EOQ. Temelji na matematičnih formulah za opredelitev najbolj označenih količin naročil, ki jih je treba narediti v podjetju, da bi učinkoviteje vlagali sredstva..

Ta model se lahko izvaja v tistih podjetjih, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

- Da je vaša potreba po surovinah kvantificirana v stabilnih količinah.

- Da vaši dobavitelji opravljajo pošiljke na neprekinjen način in je njihova cena stalna.

- Tudi tok obdelave in odpreme vaših končnih izdelkov ostaja nespremenjen.

- To ne pomeni prekinitve njenega obstoja.

Pred uporabo Wilsonovega modela je treba določiti nekatere spremenljivke:

- Q: predstavlja količino blaga, ki bo zahtevana po naročilu.

- q: predstavlja količino izdelkov, ki jih proizvede tovarna, ki se prodajajo na leto.

- g: predstavlja strošek na enoto, ki pomeni shranjevanje vložkov na leto.

- n: število naročil, ki so jih izdali vsi kupci na leto.

- k: predstavlja strošek na enoto vseh naročil na leto.

- Ss: predstavlja število enot, ki se nahajajo v varnostnih rezervah družbe.

- D: predstavlja število enot izdelka, ki jih proizvaja podjetje, ki ga stranke zahtevajo.

Za določitev optimalne količine naročila veljajo naslednje formule:

p (D / Q)

Nato:

g (Q / 2)

In končno:

Model ABC

Imenuje se tudi metoda 80/20, ki temelji na tako imenovanem načelu Pareto in se uporablja za razvrščanje vnosov glede na njihov pomen..

Ta model se uporablja za izdelke, ki so predmet popisa in zahtevajo različne načine nadzora. Pri tem modelu je vsak izdelek deležen različnega obravnavanja glede na svojo kategorijo.

Na začetku je treba zabeležiti stroške vsakega shranjenega predmeta in pogostost porabe. Potem pomnožite količino porabljenih vložkov s stroški vsake enote in nato naročite nastale številke v naraščajočem vrstnem redu.

Številke so razvrščene kot:

A

So tisti predmeti, ki imajo večjo vrednost, bodisi zato, ker so najbolj uporabljeni, najbolj zahtevani od strank ali najpomembnejši za podjetje. Za to vrstico je treba redno nadzorovati stroge kontrole, pri čemer je treba posebno pozornost nameniti natančnosti določenih podatkov.

Ta segment si zasluži večja vlaganja sredstev, saj je najbolj donosna. Ta kategorija bi morala biti na področju najlažjega dostopa do osebja ali javnosti. Če je mogoče, je idealna uporaba avtomatiziranih sistemov za naročanje in razpošiljanje izdelkov, zagotavljanje njihovega hitrega in učinkovitega vstopa in izstopa.

B

So tiste postavke, ki imajo povprečno vrednost. Za to vrstico je strogost nekoliko sproščena, ne da bi zanemarili preverjanje obstoja. Ta kategorija se mora nahajati v srednji dostopni coni zaradi njenega zmernega izhoda.

C

To so manj vrednosti. Velikokrat je to več stroškov, ki jih predstavljajo kot dobiček, ki ga prinašajo podjetju. Prevelika natančnost v evidencah ni potrebna; Pravzaprav, samo ohranite elemente v redu. Ta kategorija se lahko nahaja v prostorih z nizkim prometom zaradi počasnega izstopa.

Metodologija ABC spodbuja učinkovitost pri pologu, saj zahteva manj časa pri iskanju vhodnih podatkov, ker so najbolj zahtevane združene.

Vendar je treba upoštevati, da je treba preverjanje opraviti vsakokrat, da se posodobi vrednost proizvodov, saj lahko pride do sprememb in nekateri proizvodi lahko spremenijo svojo kategorijo. Ta sistem je še posebej uporaben pri sprejemanju odločitev.

Primeri

- Podjetje za čevlje prodaja v pomladnih in poletnih mesecih več in mora v teh mesecih povečati zaloge.

- Farmacevtska družba se zaradi epidemije sooča s stanjem številnih naročil.

- Podjetje za meso ima akumulacijo zalog, ki proizvaja stroške, in mora rešiti, kako zmanjšati skladiščenje teh izdelkov.

Reference

1. Bastidas B., Edwin. Poudarek na logistiki in dobavni verigi, Priročnik 11. Fakulteta za strojništvo, 2010.
2. Poslovna enciklopedija za podjetja. Obnovljeno na: es.shopify.com
3. Poslovne opombe. Upravljanje zalog in skladišč. (2016) Obnovljeno na: esan.edu.pe
4. Kako narediti učinkovito upravljanje zalog. Obnovljeno v: destinonegocio.com