Funkcije in procesi upravnega upravljanja



The upravno poslovodenje gre za vrsto oblik, ukrepov in mehanizmov, ki omogočajo uporabo človeških, materialnih in finančnih virov podjetja, da bi dosegli predlagani cilj. Temelji na štirih temeljnih načelih; nalog je prvi, ker mora vsak delavec imeti položaj, za katerega je usposobljen.

Pomanjkanje reda vodi do manj učinkovitega dela in zlorabe virov. Drugo načelo je disciplina; znotraj discipline upravnega poslovodenja je pomemben vidik, saj morajo pravila in pravila spoštovati in spoštovati vsi.

Tretje načelo je ukazna enota. Zaposleni mora vedeti, komu poroča o svojem delu in od koga bo prejemal naročila, da bi se izognili napačnim sporočilom, ki škodujejo kakovosti dela. Nenazadnje je spodbujanje in vrednotenje pobude zaposlenih ključnega pomena za motiviranje; to bo pozitivno vplivalo na delovno okolje in doseganje ciljev.

Za organizacijo je najpomembnejše upravno vodenje, saj je podlaga, na kateri se bodo izvajale naloge skupine, prav tako pa tudi mreža, usmerjena v doseganje poslovnih ciljev..

Indeks

  • 1 Funkcije
    • 1.1 Realizacija procesov upravljanja
    • 1.2 Najem osebja
    • 1.3 Varovanje sredstev
    • 1.4 Odnosi z javnostmi
    • 1.5 Vzpostavite delovno zaporedje
    • 1.6 Nakup osnovnih sredstev
    • 1.7 Oblikovanje in nadzor obrazcev
    • 1.8 Nakup pisarniškega materiala in pisarniškega materiala
  • 2 Upravni procesi upravljanja
    • 2.1 Načrtovanje
    • 2.2 Organizacija
    • 2.3 Smer ali izvedba
    • 2.4 Nadzor
  • 3 Reference

Funkcije

Uresničevanje procesov upravljanja

Procesi upravljanja morajo biti ustrezno izvedeni, tako da se izvede učinkovito delovanje vsake od upravnih funkcij.

Te morajo vključevati načrtovanje, organizacijo, usmerjanje in nadzor, ki temeljijo na izpolnjevanju ciljev.

Najem osebja

Nanaša se na izbor, usposabljanje, namestitev in plačilo osebja. Doseganje ciljev organizacije je odvisno od tega, ali lahko računamo na ustrezno osebje, zato je treba ohraniti interes za pokrivanje potreb zaposlenih in hkrati biti zvest organizaciji..

Varovanje sredstev

Sredstva organizacije morajo biti zaščitena pred zlorabo, izgubo ali škodo, ki jo povzročijo tatvina, požar ali druga sredstva.

Zato je treba za vsako vrsto sredstva voditi ustrezno evidenco, pri čemer mora biti osebje odgovorno za njegovo pravilno uporabo in varovanje.

Odnosi z javnostmi

Ena od pomembnih funkcij upravnega poslovodenja je vzpostavitev in vzdrževanje različnih linij komunikacije med organizacijo in z njo povezano javnostjo (kupci, delničarji, zaposleni, dobavitelji, potrošniki)..

Vzpostavite delovne sekvence

Za stabilno delovanje in brez prekinitev administrativnega dela je treba razviti sisteme in postopke določenih rutin. To je motivirano z medsebojno odvisnostjo in medsebojno povezanostjo specifičnih nalog vsakega oddelka.

Nakup osnovnih sredstev

V vsakem oddelku obstaja potreba po ustreznih osnovnih sredstvih za učinkovito in gospodarno opravljanje dela, ki se tam opravlja. Zato je treba pri izbiri in nakupu vsake vrste osnovnega sredstva, ki se zahteva, upoštevati standardni postopek.

Pomemben vidik je ugotoviti in ovrednotiti dejansko potrebo sredstva, s čimer se izognemo nepotrebnim stroškom, ki vplivajo na finance podjetja..

Oblikovanje in nadzor obrazcev

Glede na to, da ima administrativno delo posebne značilnosti, morajo biti uporabljeni obrazci oblikovani tako, da zagotavljajo potrebne informacije na ustrezen način.

Dolžnost uprave je, da oblikuje te oblike in poskusi standardizirati njihovo uporabo, da bi zmanjšali stroške.

Nakup pisarniškega materiala in pisarniškega materiala

Ti izdelki morajo pokrivati ​​potrebe uporabnikov, saj bodo vplivali na sistematično in hitro izvajanje opravljenega dela.

Zato je pomembno zagotoviti standardizacijo, izbiro in nakup teh surovin, kakor tudi njihovo razdelitev drugim oddelkom, kadar je to potrebno.

Upravni procesi upravljanja

Načrtovanje

Načrtovanje je temelj tega procesa, saj bo to vodilo k nadaljnjim ukrepom. Za izvedbo učinkovitega postopka je treba upoštevati naslednje:

- Imeti jasne cilje.

- Preuči okolje, v katerem bo delo opravljeno.

- Ugotovite in dodelite naloge, ki bodo pomagale doseči cilje.

- Naredite celovit načrt dosežkov in poudarite ustvarjalne elemente, ki pomagajo učinkovito opravljati delo.

- Določite politike, metode in postopke, ki so potrebni za izvedbo dela.

- Ustvarite opozorilne sisteme, ki omogočajo predvidevanje ukrepov v luči prihodnjih težav.

- Nenehno posodabljajte načrte ob upoštevanju rezultatov kontrol, ki se izvajajo nad njimi.

Organizacija

Za uspeh morajo biti usklajeni vsi človeški, finančni in materialni viri, ki so povezani z delom, ki se bo izvajalo.

To pomeni vzpostavitev sklopa pravil in nalog, ki jih morajo sodelujoči strogo upoštevati. Nekatere od teh dejavnosti so:

- Delo razdelite glede na enote delovanja.

- Skupinske naloge po opravilih.

- Strukturirati operativne enote z merili obvladljivosti in afinitete dela.

- Izberite osebje, ki ima znanje, potrebno za določeno delo.

- Določite prilagoditve v izvedenih dejavnostih, glede na to, kakšni so rezultati kontrole iste predstave.

Smer ali izvedba

Za uresničevanje načrtovanih in organiziranih strategij je potrebno sprejeti ukrepe, ki jih sprožijo in jim zagotoviti kontinuiteto.

Med temi ukrepi so usmerjanje dejavnosti in pospeševanje razvoja delavca na delovnem in osebnem področju, tako da se ta motivacija prevede v učinkovito doseganje cilja. Te strategije so lahko:

- Vodnik in spodbudite skupino, da doseže cilj.

- Vzpostaviti neposredno, odprto in pregledno komunikacijo z vsemi, ki so neposredno ali posredno vpleteni v delo.

- Razvijte potencial vsakega člana.

- Ustvarite spodbude za zaposlene, ki izstopajo v nekaterih vnaprej določenih merilih, kot so ustvarjalnost, hitrost dokončanja, med drugim.

- Vzpostaviti mehanizme za stalno ocenjevanje postopka izvrševanja, da se po potrebi popravijo ukrepi.

Nadzor

Pomembno je izvajati strategije za preverjanje, ali načrtovano, organizirano in izvedeno zadovoljivo in učinkovito napreduje pri doseganju cilja.

To bo omogočilo sprejemanje odločitev za nadomestitev dejavnosti ali preusmeritev procesa, kar bo omogočilo njegovo optimizacijo. To so lahko nekatera od naslednjih ukrepov:

- Vzpostaviti primerjave rezultatov s splošnimi načrti podjetja.

- Ocenite produkt dela na podlagi standardov učinkovitosti.

- Objavite sredstva, ki jih boste uporabili pri meritvah.

- Predložite predloge odgovornemu osebju, da popravite potrebne ukrepe.

Reference

  1. Denarna vprašanja (2018). Funkcije upravnega upravljanja sodobnega urada. Učenje računa Vzeto iz: accountlearning.com.
  2. Moj vodnik za MBA (2018). Upravne ali upravljavske funkcije urada. Vzeto iz: mymbaguide.com.
  3. Managers-Net (2018). Upravno upravljanje Vzeto iz: managers-net.com.
  4. ABCM (2018). Spoznajte pomen upravnega poslovodenja za podjetja. Vzeto iz: myabcm.com.
  5. Van Vliet (2011). Pet funkcij upravljanja (Fayol). Orodje. Vzeto iz: toolshero.com.