Dokumenti za plačilo značilnosti in primeri



The dokumentov to je znesek kapitala, ki ga dolgujejo formalno pisne obljube o plačilu. Bančna posojila so vključena v ta račun. To so pisne obveznosti, kjer obljubljate, da boste na prihodnji datum ali po potrebi plačali določen znesek denarja.

Z drugimi besedami, plačljivi dokument je posojilo med dvema entitetama. V skladu s tem sporazumom tisti, ki pripravi dokument, ustvarja odgovornost pri izposojanju denarja od upnika. Družba se strinja, da bo upnik na prihodnji datum vrnila denar z ustreznimi obrestmi.

Podjetje evidentira posojilo v svoji bilanci stanja kot dokument, ki ga je treba plačati. Po drugi strani pa upnik evidentira posojilo kot terjatev v svoji bilanci stanja, ker bo v prihodnje prejel plačilo. Razlikujejo se od obveznosti do dobaviteljev, pri čemer so obe obveznosti obveznosti, dokumenti za plačilo pa vključujejo pisno zadolžnico.

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Vrsta sporazuma
    • 1.2 Pogoji in varnost
    • 1.3 Dokumenti, ki se plačujejo kratkoročno in dolgoročno
  • 2 Primer
  • 3 Razlika med plačljivim in plačljivim računom
  • 4 Reference

Funkcije

Značilnosti dokumentov, ki jih je treba plačati, se lahko ocenjujejo pri primerjavi s plačljivimi računi.

Vrsta sporazuma

Obveznosti do dobaviteljev so neformalni dogovori, pogosto le ustni, med kupci in prodajalci. Edini dokumenti so kupčevo naročilo za nakup in račun prodajalca.

Dokumenti, ki jih je treba plačati, so bolj zapleteni. Vključujejo formalne pogodbe o posojilu in pisno, včasih z več deset strani.

Posojilodajalec lahko kot del pogodbe zahteva plačilo omejevalnih sporazumov, kot je prepoved izplačila dividend vlagateljem, medtem ko del posojila še ni plačan..

Sporazum lahko zahteva tudi jamstvo, kot je stavba v lasti podjetja ali jamstvo osebe ali drugega subjekta.

Številne zadolžnice zahtevajo uradno potrditev upravnega odbora družbe, preden posojilodajalec odobri sredstva.

Pogoji in varnost

Obveznosti se praviloma povrnejo v 30 dneh brez obresti. Vendar pa lahko nekateri ponudniki ponujajo popuste za predplačila, kot je 1% popust, če se plača v 10 dneh po datumu računa.

Plačljive listine se povrnejo v daljšem roku, z določenim rokom zapadlosti; Začnejo se lahko 90 dni in trajajo več let. Plačila so navadno fiksni zneski glede na kapital in obresti.

Z vidika varnosti so dobavitelji izdelkov in storitev odvisni od dobre vere kupca za plačilo. Obveznosti do dobaviteljev niso zavarovane z garancijo. Po drugi strani zadolžnice običajno prevzemajo osnovna sredstva, ki so kupljena kot zavarovanje za posojilo.

Dokumenti, ki jih je treba plačati, se običajno uporabljajo za nakup osnovnih sredstev, kot so oprema, naprave in lastnine. To so formalne zadolžnice za določen znesek denarja, ki ga posojilojemalec plača v določenem časovnem obdobju, z obrestmi.

Dokumenti, ki se plačujejo kratkoročno in dolgoročno

Plačljive listine se v bilanci stanja v glavnem poročajo v dveh kategorijah: kratkoročni in dolgoročni.

Dokument, ki ga je treba plačati, se v bilanci stanja razvrsti kot kratkoročna obveznost, če zapade v roku 12 mesecev, ali kot dolgoročna obveznost, če zapade pozneje kot leto.

Na primer, kratkoročno posojilo za nakup dodatnega inventarja v pripravi za praznično sezono bi bilo razvrščeno kot tekoče obveznosti, saj bo verjetno plačano v enem letu.

Nakup zemljišča, zgradb ali velike opreme se običajno razvrsti kot dolgoročna obveznost, saj se dolgoročna posojila izplačujejo več let..

Kratkoročni del plačljivega dokumenta je znesek, ki se dolguje v naslednjem letu. Dolgoročni delež je tisti, ki poteče v več kot enem letu.

Ustrezna razvrstitev dokumentov, ki jih je treba plačati, je zelo zanimiva z vidika analitika, da se ugotovi, ali se ti dokumenti iztečejo v bližnji prihodnosti. To bi lahko pomenilo neizbežen likvidnostni problem.

Primer

Primer dokumenta, ki ga je treba plačati, je posojilo, ki ga banka odobri podjetju HSC.

HSC iz banke je sposodil 100.000 dolarjev za nakup letošnjega inventarja. Družba HSC podpiše dokument kot posojilojemalec in se strinja, da bo banki vrnila mesečna plačila v višini $ 2000, vključno z mesečnimi obrestmi v višini 500 USD, dokler se plačljivi dokument ne plača v celoti..

HSC zaračuna 100.000 $ na vašem gotovinskem računu in odobri vaš plačljivi dokument za znesek posojila. Banka naredi nasprotno: obremenjuje vaš račun terjatev in kreditira vaš denarni račun.

Na začetku vsakega meseca HSC izplačuje posojilo v višini 2000 dolarjev, pri čemer se odštejejo dolgovi za 1500 dolarjev, bremenijo račun za stroške obresti za 500 dolarjev in nakažejo denarni račun za $ 2000..

Ponovno banka evidentira hrbtno stran transakcije. Dolgovi za $ 2000, terjatve za 1500 $ in obresti za 500 $.

Ta niz vnosov v dnevnik se zgodi vsako leto, dokler dokument, ki ga je treba plačati, ni v celoti preklican.

Razlika med plačljivim in plačljivim računom

Na primer, če želi podjetje iz svoje banke izposoditi 100.000 dolarjev, bo banka zahtevala, da vodstvo podjetja pred banko predloži uradno pogodbo o posojilu..

Banka lahko od družbe zahteva tudi, da se zaveže k jamstvom in da lastniki podjetja osebno jamčijo za posojilo.

Podjetje bo to posojilo evidentiralo na kontu glavne knjige. Banka bo posojilo zabeležila v vašo glavno knjigo terjatev.

V nasprotju z bančnim posojilom pokličite enega od dobaviteljev podjetja in zahtevajte dobavo izdelkov ali dobav. Naslednji dan prispejo izdelki in podpiše potrdilo o dostavi.

Nekaj ​​dni kasneje podjetje prejme od dobavitelja račun, če se ugotovi, da plačilo izdelkov poteče v 30 dneh; ta transakcija ni vključevala zadolžnice.

Posledično se ta transakcija evidentira na računih glavne knjige družbe. Dobavitelj bo transakcijo evidentiral z bremenitvijo svojega računa terjatev in kredita na računu prodaje.

Reference

  1. Harold Averkamp (2018). Opredelitev obveznosti za opombe. Računovodski trener. Vzeto iz: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Kakšna je razlika med obveznicami in obveznostmi do dobaviteljev? Računovodski trener. Vzeto iz: accountingcoach.com.
  3. Moj računovodski tečaj (2018). Kaj je plačljiva opomba? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Plačljive opombe Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Razlika med plačljivimi terjatvami in obveznicami. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Plačljivo v računovodstvu: Opredelitev in primeri. Vzeto iz: study.com.