Računi upnika v tem, kaj so sestavljeni in primeri

The račune upnikov gre za računovodski vpis, ki predstavlja obveznost družbe, da plača kratkoročni dolg pri svojih upnikih ali dobaviteljih. Pojavlja se v bilanci stanja, v okviru kratkoročnih obveznosti. Včasih se imenujejo tudi obveznosti do dobaviteljev ali trgovinski upniki.

Na ravni podjetja so to bremenitve, ki jih je treba plačati v določenem obdobju, da bi se izognili neplačilu. Plačilo je v bistvu kratkoročna obveznost družbe do drugega subjekta.

Druga pogosta uporaba izraza "računi upnikov" se nanaša na oddelek podjetja, ki je odgovoren za plačilo dolgov dobaviteljem in drugim upnikom..

Na računih upnikov lahko preprosta napaka povzroči preplačilo. Običajen primer so podvojeni računi. Račun lahko začasno izgubi ali je še vedno v stanju odobritve, ko ponudniki pokličejo, da preverijo svoj status plačila.

Po tem, ko osebje oddelka za račun upnika ugotovi, da ni plačano, ponudnik pošlje dvojnik računa. Medtem se pojavi originalni račun, ki se plača. Nato pride dvojnik računa, ki je tudi nenamerno plačan.

Indeks

• 1 Kaj so kreditni računi??
  • 1.1 Kreditni računi in dolgoročni dolgovi
  • 1.2 Kreditni računi v primerjavi z bankovci, ki jih je treba plačati s trgovino
  • 1.3 Kreditni računi v primerjavi z terjatve
  • 1.4 Usklajevanje upnikov
• 2 Primeri
  • 2.1 Primer 1
  • 2.2 Primer 2
• 3 Reference

Kaj so kreditni računi??

Če dobavitelj odobri kredit in račune za proizvod ali storitev, tako da je plačilo izvedeno pozneje v 30 dneh, 60 dneh itd., Medtem ko podjetje dolguje dobavitelju denar, je ta račun razvrščen kot poslovni kreditni račun.

Za registracijo računov upnikov računovodja odobri te račune po prejemu računa. Nato ob plačilu računa bremenijo račune upnikov.

Kreditni računi so oblika kredita, ki jih ponudniki ponujajo svojim strankam, da jim omogočijo plačilo izdelka po prejemu..

Dobavitelji ponujajo različne plačilne pogoje za račun. Ti pogoji lahko vključujejo popust za plačilo računa v določenem številu dni.

Na primer, izraz 2%, 30 neto pomeni, da bo plačnik odštel 2% računa, če je plačilo opravljeno v 30 dneh. Če je plačilo izvršeno 31., se plača skupni znesek.

Kreditni računi in dolgoročni dolgovi

Kreditni računi so vrsta kratkoročnega dolga. Obstajajo tudi drugi kratkoročni dolgovi, ki vsebujejo stroške, kot so kratkoročna posojila, stroški izplačanih plač in davki od dohodkov podjetij..

Nasprotno so med dolgoročnimi dolgovi: najemnine, odpravnine ob upokojitvi, posamične zapadle terjatve in vrsta drugih dolgoročnih dolgov..

Kreditni računi v primerjavi z bankovci, ki jih je treba plačati s trgovino

Čeprav nekateri ljudje pogosto uporabljajo fraze "računi upnikov" in "komercialne zapise", ti stavki opisujejo podobne stvari, vendar so subtilno različni.

Poslovne obveznosti so denar, ki ga podjetje dolguje dobaviteljem za blago, povezano z zalogami. Na primer zaloge ali materiali, ki so del inventarja podjetja. Računi upnikov vključujejo vse dolgove ali kratkoročne obveznosti

Na primer, če restavracija dolguje pijačo ali živilsko podjetje, so ti deli del inventarja. Zato je del vaših komercialnih plačilnih opomb.

Po drugi strani pa dolgovi do drugih organizacij, kot je podjetje, ki opere uniforme restavracijskega osebja, spadajo v kategorijo računov upnikov..

Nekatere računovodske metode združujejo obe kategoriji v kategorijo obveznosti.

Kreditni računi v primerjavi z terjatve

Terjatve in obveznosti do dobaviteljev so v bistvu nasprotne. Računi upnikov so denar, ki ga podjetje dolguje svojim dobaviteljem. Po drugi strani pa so terjatve denar, ki ga družba dolguje.

Če ima podjetje v svojem oddelku za obveznosti do dobaviteljev račun, družba, ki ji je dolgovano, razvrsti isti račun za terjatve do kupcev.

Usklajevanje upnikov

Običajno stanje za račune upnikov je kreditno stanje. Dodatni računi, dodani na račune upnikov, bodo povečali kreditno stanje. Plačila dobaviteljem bodo to ravnotežje zmanjšala.

Poleg tega se bodo pojavile prilagoditve v zvezi s prejetimi popusti, popravki napak, opomini prodajalca za vrnjene izdelke itd. Vsak od njih bo vplival na stanje na računu.

Formula za saldo računov upnikov usklajuje začetna in končna stanja na kreditnih računih.

Stanje končnih računov upnikov = bilanca začetnih kreditnih računov + nakupi na kredit - gotovinska plačila.

Na koncu vsakega obračunskega obdobja se lahko končno stanje vsakega računa upnika uskladi z neodvisnim statusom računa, ki ga prejme od ponudnika..

To poročilo prikazuje stanje, za katerega ponudnik meni, da je v teku. Če končno stanje na kreditnem računu dobavitelja ni v skladu s to izjavo, je treba preveriti nakupe, plačila in prilagoditve, da bi razumeli, zakaj so različni, in opraviti popravke..

Primeri

Primer 1

Recimo, da podjetje prejme račun v višini 600 dolarjev za pisarniške potrebščine. V trenutku, ko oddelek za račun upnikov prejme račun, registrira kredit v višini 600 USD na področju računov upnikov in obremenitev v višini 600 USD pri stroških pisarniškega materiala..

Posledično, če nekdo vidi bilanco na računih upnikov, bo opazoval skupni znesek, ki ga družba dolguje vsem dobaviteljem in posojilodajalcem v kratkem času..

Nato podjetje izda potrdilo o plačilu računa. Na ta način računovodja registrira obremenitev v višini 600 USD na tekočem računu in vnese kredit v višini 600 USD v stolpcu računov upnikov..

Primer 2

Biti podjetje A, ki kupuje izdelke na kredit od podjetja B. Prejeti znesek je treba plačati v 30 dneh.

Podjetje B bo evidentiralo enako prodajo kot terjatve in družba A bo nakup evidentirala kot obveznosti do dobaviteljev. To je zato, ker mora podjetje A plačati podjetje B.

V skladu z metodologijo obračunskega kopičenja se bo to obravnavalo kot prodaja, tudi če denar še ni bil prenesen iz rok. Oddelek za račun upnikov mora biti zelo previden pri obdelavi transakcij, povezanih s temi računi.

Tu je čas bistvo, saj gre za kratkoročni dolg, ki ga je treba plačati v določenem časovnem obdobju. Točnost je pomembna, ker bo vplivala na denarno pozicijo podjetja.

Reference

1. Knjigovodstvo dvojnega vstopa (2019). Osnove upnikov v računovodstvu. Vzeto iz: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Obveznosti do dobaviteljev - AP. Vzeto iz: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Opredelitev "plačljivih računov". Vzeto iz: economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Obveznosti do dobaviteljev. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Obveznosti do dobavitelja (Pojasnilo). Računovodski trener. Vzeto iz: accountingcoach.com.