Značilnosti operativne revizije, cilji, postopek

The operativne revizije je sistematičen pregled učinkovitosti, učinkovitosti in ekonomičnosti delovanja organizacije pod vodstvenim nadzorom, poročanje o rezultatih ocene ustreznim osebam, skupaj s priporočili za izboljšave.

Operativna revizija je v prihodnost usmerjena evalvacija, sistematična in neodvisna od organizacijskih dejavnosti. Ta vrsta revizije se bistveno razlikuje od notranje revizije, kjer je cilj preveriti ustreznost kontrol in oceniti nepristranskost predstavitve računovodskih izkazov..

Operativna revizija lahko uporablja finančne podatke, vendar so glavni viri dokazov operativne politike in dosežki, povezani s cilji organizacije.

Operativne revizije običajno izvajajo zaposleni v notranji reviziji, čeprav je mogoče najeti strokovnjake za izvajanje pregledov na njihovih strokovnih področjih..

Glavni uporabniki priporočil revizije so vodstvena skupina, zlasti pa upravljavci preučenih področij.

Indeks

• 1 Značilnosti
• 2 Vrste
  • 2.1 Operativna revizija v proizvodnih podjetjih
  • 2.2 Operativna revizija v storitvenih podjetjih
• 3 Cilji
  • 3.1 Vpliv na pozitivne spremembe
  • 3.2 Razumevanje tveganj
  • 3.3 Opredelite priložnosti za izboljšanje
  • 3.4 Obveščanje višjega vodstva
• 4 Postopek
  • 4.1 Začetek revizije
  • 4.2 Priprava dejavnosti
  • 4.3 Zbiranje in preverjanje informacij
  • 4.4 Priprava ugotovitev
  • 4.5 Zaključni sestanek
  • 4.6 Priprava in distribucija poročila
  • 4.7 Dokončajte revizijo
• 5 Reference

Funkcije

Operativna revizija je pregled načina, kako organizacija vodi svoje poslovanje, da bi opozorila na izboljšave, ki povečujejo njegovo učinkovitost in uspešnost.

Postopek je podoben tistim pri drugih vrstah revidiranja, kot je finančna revizija, pri reviziji poslovanja pa se opravi precej globlje preiskave poslovanja..

Ni osredotočen na en projekt ali oddelek, ker vsak oddelek igra vlogo v splošnem delovnem procesu in je povezan z drugimi.

Operativne revizije so objektivne in jih izvaja notranji ali zunanji revizor. Zagotovite nov pogled na dobre in ne tako dobre vidike organizacijskih praks in procesov.

Vrste

Operativna revizija v proizvodnih podjetjih

Podjetja, ki proizvajajo izdelke, izvajajo revizije poslovanja, da preverijo svoj proizvodni proces.

Pretok operacije je pod nadzorom. Ali zaposleni kar najbolje izkoristijo svoj čas? Ali proizvodi pustijo proces v najhitrejši možni hitrosti? Ali so surovine zapravljene zaradi slabe zasnove ali zlorabe??

Po reviziji lahko podjetje izvede nekaj sprememb, da bi izboljšalo obseg proizvodnje, kar mu bo omogočilo tekmovati z najučinkovitejšimi konkurenti.

Operativna revizija v storitvenih podjetjih

Mnoga podjetja svojim strankam ponujajo storitve, kot so hoteli, restavracije, servisne delavnice ali gospodinjski aparati.

Ta podjetja lahko izvedejo revizijo poslovanja, da preverijo interakcijo svojih zaposlenih s strankami. Tako lahko izmerite čas, ki je potreben za izvedbo transakcije ali prodajno predstavitev potencialni stranki.

Fiktivni kupci, neznani zaposlenim, se lahko uporabljajo tudi za merjenje in izboljšanje storitev za stranke. Operativne revizije lahko preučijo tudi varnost, časovni razpored, uporabo zunanjih ponudnikov ter konfiguracijo in fizični videz poslovanja..

Cilji

Cilj operativne revizije je ugotoviti, ali so notranje kontrole poslovanja ter politike in postopki zadostni za doseganje optimalne ravni učinkovitosti in uspešnosti..

To je ključnega pomena za podjetja, saj pomanjkanje učinkovitosti in uspešnosti običajno pomeni višje stroške poslovanja ali manjšo prodajo, kar včasih pomeni nezmožnost podjetja, da ohrani in konkurira na trgu..

Podjetja in druge organizacije se obrnejo na operativni revizijski postopek, da resnično dobijo dobro sliko o tem, ali podjetje dobro deluje in dobijo nove ideje o tem, kako izboljšati.

Organizacije lahko pri izvajanju operativne revizije pričakujejo naslednje glavne cilje:

Vplivajte na pozitivne spremembe

Razumeti, kako bodo prihodnji procesi, politike, postopki in druge vrste upravljanja zagotovili največjo učinkovitost in uspešnost.

Razumite tveganja

Vrsto tveganja, povezanega s poslovnim in operativnim tveganjem, se razlikujejo od zastoja podjetja, opustitev ali napak zaposlenih, napak v informacijskem sistemu, napak pri izdelkih, težav z zdravjem in varnostjo, izgube ključnih zaposlenih, goljufij, izgube dobaviteljev in spori.

Opredelite priložnosti za izboljšanje

Zaradi razumevanja tveganj lahko revizorji določijo, kje bodo izboljšali in kako ublažili tveganja, izboljšali priložnosti.

Splošne kategorije tveganj, kjer bi se morale izboljšati, so operativno tveganje, finančno tveganje, okoljsko tveganje in tveganje ugleda..

Obvestite višje vodstvo

Rezultati revizije se morajo pojaviti v jasnem in podrobnem poročilu, ki zagotavlja objektivne analize, ocene, priporočila in ustrezne pripombe o pregledanih dejavnostih..

Postopek

Začetek revizije

- Vzpostaviti prvi stik z revidirancem in imenovanimi vodji, da pojasnijo revizijski postopek in zberejo osnovne informacije o podjetju, da se določijo kritične točke.

- Ovrednotenje potreb in pričakovanj zainteresiranih strani glede na stopnjo uspešnosti revidiranca, rezultate predhodnih revizij in zrelost sistema upravljanja, ki se revidira.

Priprava dejavnosti

- Določite obseg in možna tveganja, nato določite postopke in določite vire.

- Pripraviti revizijski načrt, dodeliti delo in organizirati akcijske načrte in potrebne dokumente.

- Sestanek potrdite, da se vse strani strinjajo s predlaganim načrtom.

Zbiranje in preverjanje informacij

- Preglejte dokumente ves čas postopka. Skupina se mora redno sestajati, da bi izmenjala informacije, ocenila napredek in po potrebi prerazporedila delo.

- Pregledati vire informacij, revidirati dokaze in jih ovrednotiti v skladu z revizijskimi merili.

Generiranje ugotovitev

- Ugotovitve bodo ali ne bodo skladne z revizijskimi merili. Za neskladne ugotovitve je treba zabeležiti dokaze, ki to podpirajo.

- Preglejte informacije z revidirancem, da ugotovite, ali so dokazi pravilni.

Zaključno srečanje

- Pred zaključnim sestankom se mora revizijska skupina dogovoriti o sklepih, pripraviti priporočila in razpravljati o nadaljnjih ukrepih.

- Na zaključnem sestanku predstavite ugotovitve in sklepe. Ocenite povratne informacije zainteresiranih strani.

Priprava in distribucija poročila

- Vodja skupine sporoči rezultate s popolnim, natančnim, jedrnatim in jasnim revizijskim poročilom.

- Osnutek revizijskega poročila, sestanek z vodstvom, dokler se ne ugotovi, kako bo uprava obravnavala nastale težave.

- Poročilo je treba pregledati in odobriti v skladu z dogovorjenimi postopki. Razdeli poročilo ustreznim prejemnikom.

Dokončajte revizijo

Delo se zaključi, ko se izvedejo vse načrtovane revizijske dejavnosti. Po drugi strani se dokumenti shranijo ali uničijo v skladu s postopki, določenimi na začetku revizije.

Reference

1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Operativna revizija. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operativna revizija. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Kaj je operativni revizijski proces? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Kaj so operativne revizije? Vzeto iz: smartsheet.com.
5. Računovodstvo Wiki (2018). Operativna revizija. Vzeto iz: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Kaj je operativna revizija? Bizfluent Vzeto iz: bizfluent.com.