Lastnosti notranje revizije, kaj služi, prednosti in slabosti



The notranje revizije je dejavnost, ki je odgovorna za analiziranje in vrednotenje procesov upravljanja tveganj, nadzora in upravljanja v podjetju. Področje notranje revizije opredeljuje izključno poslovodstvo ali upravni odbor, kateremu revizor neposredno poroča o doseženih rezultatih.

Njen končni cilj je povečati vrednost in optimizirati poslovanje podjetja. Da bi to dosegli, revizija načrtuje, izvaja, analizira in ocenjuje nadzorne dejavnosti v katerem koli oddelku organizacije, ki so popolnoma oblikovane v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi..

Notranja revizija je sporazumni postopek. Čeprav poslovodstvo in revizor pripravljata letni načrt, je treba informacije o podrobnostih revizije, ki jih je treba opraviti, vnaprej sporočiti revidirancu, da bi dosegli dogovor o načrtovanem načrtovanju..

Izredno pomembno je spremljati ugotovljene ugotovitve, opozorilne točke in predlagane predloge, saj bo uspeh revizije odvisen ne le od tega, temveč tudi od obsega cilja: doseči največjo učinkovitost pri različnih operacijah..

Funkcije

Načrtovani datumi

Za izvedbo notranje revizije je treba skupaj s poslovodstvom družbe opraviti strukturiranje okvirnih datumov.

Izvajajo se lahko v različnih obdobjih leta, pomembno je, da so na koncu vseh procesov izvedeni.

Strokovno okolje

Vse notranje revidiranje mora potekati v ozračju profesionalnosti in spoštovanja. Ugotovitve, ki so bile ugotovljene, bodisi pozitivne ali ne, je treba analizirati z revidirancem, preden jih registrirajo.

Pristojni revizorji

Revizorji morajo poznati postopke za revizijo in razumevanje revidiranih procesov. Poleg tega morajo biti objektivni in nepristranski.

Načrtovane so

Revizija ni improviziran proces. To vključuje izčrpno preiskavo celotnega postopka, ki ga je treba revidirati, in sega od pregleda prejšnjih težav, ki so bile predstavljene na kontrolnem seznamu, ki bo vodil akt..

Pravna podlaga

Vse revizije morajo temeljiti na zakonih, standardih in etičnih pravilih.

Registracija in sporočanje rezultatov

Zaključni sestanek z revidirancem je bistvenega pomena. Na tem sestanku mora revizor izpostaviti možne pomanjkljivosti in področja, ki jih je treba izboljšati.

Vse informacije morajo biti registrirane in sporočene revidirancem in upravi, kar vključuje točke nesoglasja, pozitivna področja in področja, ki jih je treba izboljšati..

Po drugi strani je revizor odgovoren za zagotovitev, da so bili sprejeti korektivni ukrepi za reševanje težav, ki so se pojavile med revizijo.

Za kaj je??

Notranja revizija služi različnim namenom znotraj organizacije, vendar njeni glavni cilji vključujejo:

- Pomagajte zaščititi sredstva podjetja z vrednotenjem in preverjanjem sredstev.

- Ovrednotenje računovodskih izkazov, ki jih pripravi računovodsko osebje, da se preveri učinkovitost upravnega sistema, kontrolirajo napake in odkrijejo morebitne goljufije..

- Sodelujte z vodstvom pri prepoznavanju in prednostnem razvrščanju tistih področij ali procesov, ki zahtevajo več pozornosti, saj so v nevarnosti.

- Preizkusite instrumente notranje kontrole, da bi ugotovili postopkovne vrzeli v teh instrumentih.

- Spodbujanje učinkovite in učinkovite uporabe virov podjetja.

- Opredelite možne situacije tveganja, skrbi ali priložnosti v prihodnosti in zagotovite strokovno svetovanje upravi o možnih ukrepih v vsakem posameznem primeru.

- Predlagati predloge, nove ideje ali izvesti posebne raziskave o notranjih računih podjetja.

- Ugotovite, kakšna je odgovornost zaposlenih v primeru kakršnih koli nepravilnosti, ugotovljenih med revizijo.

- Podpora vodstvu zunanjega revizorja v revizijskem poročilu, ki mora biti opravljeno v skladu z določenimi parametri, pravili in predpisi.

- Zagotoviti skladnost z zakoni in predpisi, tako notranjimi kot nacionalnimi in mednarodnimi.

Prednosti

Pravočasno odpraviti pomanjkljivosti

Ena od njegovih velikih prednosti je, da omogoča pravočasno prepoznavanje in odpravljanje pomanjkljivosti, preden jih odkrijejo zunanji, regulativni ali skladni revizijski pregledi..

Lahko se zahteva kadarkoli

Čeprav obstaja revizijski načrt, lahko poslovodstvo kadarkoli zahteva splošno notranjo revizijo ali poseben oddelek..

Zagotoviti posodobljene računovodske podatke

Ker se finančne informacije redno zahtevajo za vrednotenje in analizo, mora računovodsko osebje temeljito obdelati posodobljeno evidenco..

Odpraviti možnost notranjih goljufij

Računovodski izkazi organizacije se pogosto revidirajo, kar zmanjšuje možnost notranjih goljufij.

Ovrednotenje operativnih in kontrolnih postopkov

Glede na informacije bodo sprejete odločitve za povečanje učinkovitosti in uspešnosti teh postopkov.

Preglejte pravilnike podjetja

Ker je revizija neprekinjen in programiran proces, omogoča spremljanje novih oblikovanih politik, da se oceni možno prestrukturiranje iste..

Ocenite organizacijsko shemo podjetja

Poročilo notranje revizije bo po potrebi omogočilo spremembe strukturne organizacijske sheme družbe, ob upoštevanju, da je ključno, da vse osebje deluje v skladu z odličnostjo..

Slabosti

Možnost, da se goljufija ne odkrije

Revizija temelji na oceni informacij, ki jih je zagotovila uprava. Revizorju je težko preveriti vse računovodske podatke.

Če se ti podatki spremenijo, končno poročilo o notranji reviziji ne bo resnično in goljufija se lahko spregleda..

Ni ga mogoče standardizirati

Vsako podjetje ima svoje parametre, ki jih je treba oceniti v okviru revizije. Vidiki merjenja in na podlagi tega, kaj storiti, njegova produktivnost ali učinkovitost, bodo temelj za strukturiranje ciljev in ciljev, ki jih zasleduje notranja revizija podjetja..

Subjektivnost

Notranja revizija ne sme razkriti resničnih in zanesljivih informacij družbe. To bi bilo povezano z več dejavniki.

Če se osebje počuti ovrednoteno, lahko skrije napake, ki so nastale, kar pa, ne glede na majhnost, spremeni rezultate končnega poročila..

Drugi vidik je, da bi ga lahko osebe, odgovorne za izvajanje notranje revizije, uporabile kot sredstvo moči in ga uporabile za tiste, ki so odgovorni za izdajanje informacij..

Po drugi strani pa, če so predložene informacije pravilne, vendar se ne razlagajo objektivno, bo izgubila vso veljavo.

Končno poročilo ima samo notranjo uporabnost

Tako, da so podatki, ki jih je posredovala notranja revizija, veljavni pred delničarji, bankami in drugimi subjekti, mora družba opraviti zunanjo revizijo, kar pomeni dodatne stroške pri najemanju revizorjev..

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Notranja revizija. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Inštitut za notranje revizorje Avstralija (2018). Kaj je notranja revizija? Vzeto iz: iia.org.au.
  3. Posodobitev ISO (2018). Značilnosti odličnega notranjerevizijskega procesa. Vzeto iz: isoupdate.com.
  4. Inštitut notranjih revizorjev (2018). Kaj je notranja revizija? Vzeto iz: iia.org.uk.
  5. Raymond J. Broek (2018). Koristi notranje revizije. Z revizijsko davčno svetovanjem. Vzeto iz: withum.com.
  6. Parikh Vinish (2011). Prednosti in slabosti notranje revizije. Naučimo se financ. Vzeto iz: letslearnfinance.com.
  7. Vir poslovnega znanja (2010). Prednosti in slabosti notranjih revizij. Vzeto iz: bussinessknowledgesource.com.