Upravno revizijsko ozadje, značilnosti, cilji, primer

The upravne revizije opredeljena je kot proces ocenjevanja učinkovitosti in uspešnosti upravnih postopkov. Vključuje vrednotenje politik, strategij in funkcij različnih upravnih oddelkov, nadzor nad upravnim sistemom na splošno itd..

Gre za sistematično in neodvisno preučevanje knjig, računov, pravnih evidenc, dokumentov in potrdil organizacije. To določa, v kolikšni meri računovodski izkazi in nefinančna razkritja predstavljajo resnično in pošteno sliko uprave. Prav tako poskuša zagotoviti, da so knjigovodske knjige ustrezno vzdrževane, kot to zahteva zakon.

Revizor opazuje in priznava predloge, ki so jim bili predloženi v preučitev, pridobi dokaze, jih ovrednoti in poda svoje mnenje na podlagi njihovega dobrega počutja, ki ga sporoči revizijsko poročilo.

Upravne revizije zagotavljajo jamstvo tretjih oseb, da uprava ne vsebuje bistvenih napak. Ta izraz se pogosteje uporablja za revizije finančnih informacij, povezanih s pravno osebo.

Indeks

• 1 Rezultat revizije
• 2 Ozadje
  • 2.1. 19. in 20. stoletje
• 3 Značilnosti
  • 3.1 Usposabljanje
  • 3.2 Neodvisnost
  • 3.3 Ustrezna strokovna skrb
  • 3.4 Načrtovanje, nadzor in zadostnost
  • 3.5 Poročilo
• 4 Kaj je administrativna revizija??
  • 4.1 To ni nezmotljivo
• 5 Cilji
  • 5.1 Glavni cilji
• 6 Primer
  • 6.1 -Caso Barings
  • 6.2- En Enron-Arthur Andersen
• 7 Reference

Rezultat revizije

Kot rezultat revizije lahko zainteresirane strani učinkovito ocenijo in izboljšajo učinkovitost upravljanja tveganj, nadzora in upravljanja v upravi.

Tradicionalno so revizije večinoma povezane s pridobivanjem informacij o finančnih sistemih in finančnih evidencah podjetja ali podjetja.

Za ugotavljanje veljavnosti in zanesljivosti informacij se izvajajo upravne revizije. Zagotoviti tudi oceno notranje kontrole upravnega sistema.

Zaradi tega lahko tretja oseba izrazi svoje mnenje o organizaciji. Izdano mnenje bo odvisno od dokazov, pridobljenih z revizijo.

Zaradi obstoječih omejitev revizija zagotavlja le razumno zagotovilo, da v izkazih ni pomembnih napak. Zato se v njih pogosto uporablja statistično vzorčenje.

Ozadje

Računovodski zgodovinarji so opazili biblijsko sklicevanje na običajne revizijske prakse. Med temi praksami sta dvojna skrb za premoženje in ločevanje dolžnosti.

Na primer, v knjigi Izhoda (38:21) je prikazan prvi revizor. To se zgodi, ko je Mojzes najel Itamara, da opravi revizijo prispevkov za gradnjo tabernaklja, ki naj bi se uporabljal v njegovem potovanju, ki je trajalo 40 let..

Po drugi strani pa obstajajo dokazi, da je vladni računovodski sistem na Kitajskem v času dinastije Zhao (1122-256 pr. N. Št.) Vključeval revizije uradnih oddelkov..

V petem in četrtem stoletju pred našim štetjem so Rimljani in Grki oblikovali nadzorne sisteme, da bi zagotovili točnost svojih poročil. Stari Egipčani in Babilonci so uvedli revizijske sisteme, v katerih je bilo vse, kar je vstopalo in zapuščalo trgovine, preverjeno dvakrat.

V angleško govorečih državah so evidence Angleške in Škotske državne blagajne (1130) predložile prve pisne reference o revizijah..

Leta 1789 je vlada Združenih držav ustanovila ministrstvo za finance. To je vključevalo nadzornika in revizorja, pri čemer je bil Oliver Wolcott II njegov prvi revizor.

19. in 20. stoletja

Od leta 1841 do 1850 so organi širitve železnic zaposlili računovodje kot neodvisne revizorje uprave.

Šele konec devetnajstega stoletja, z inovacijami korporacij (katerih vodje niso bili nujno lastniki podjetja) in rasti železnic, je revizija postala nujen del sodobnega poslovanja..

Revizijska stroka je bila razvita za izpolnitev te naraščajoče potrebe in leta 1892 je Lawrence R. Dicksee objavil praktični priročnik za revizorje, prvi učbenik o reviziji.

Akademija za filmske umetnosti je izbrala Price Waterhouse za nadzor glasovanja za nagrade Oskar leta 1933. To je bilo storjeno kot odgovor na razširjeno prepričanje, da so bile nagrade preoblikovane..

Leta 1938 je družba registrirala fiktivne terjatve in zaloge, ki v njenih trgovinah niso obstajale. S tem je nastal revizijski standard, ki zahteva fizično opazovanje zalog in neposredno potrditev terjatev.

Leta 1941 Komisija za vrednostne papirje in borzo zahteva, da revizorjevo poročilo navaja, da je bil pregled opravljen v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi standardi..

Funkcije

Upravne revizije imajo več značilnosti ali standarde, ki jih morajo upoštevati. Običajno so te značilnosti opisane v smislu ukrepov, ki jih mora opraviti revizor med izvajanjem revizije.

Z upoštevanjem teh osnovnih standardov lahko revizorji zagotovijo, da so revizije, ki jih opravljajo, zanesljive in da izpolnjujejo potrebe stranke.

Usposabljanje

Osnovna značilnost upravne revizije je, da mora biti revizor sposoben pravilno opraviti revizijo.

Vse revizije morajo izvajati osebe, ki so ustrezno strokovno usposobljene. To vključuje formalno izobraževanje, terenske izkušnje in stalno strokovno usposabljanje.

Biti mora seznanjen z računovodskimi načeli, kot tudi s poslovnim upravljanjem in administracijo.

V večini primerov poslovna ali računovodska stopnja, skupaj s certifikati organizacij, kot je Inštitut certificiranih javnih računovodij, zagotavlja dobro revizijo revizorjevih sposobnosti.

Neodvisnost

Revizorji morajo neodvisno izvajati upravne revizije. To pomeni, da morajo ostati objektivni v celotnem procesu.

Pri svojem duševnem odnosu morajo pokazati neodvisnost. Ta značilnost zahteva, da revizorji ohranijo nevtralen odnos do svojih strank. Poleg tega pomeni, da splošna javnost revizorje dojema kot neodvisne.

To pomeni, da zahteva neodvisnost v resnici in po videzu. Zato se vsak revizor, ki ima pomemben finančni interes v dejavnostih stranke, ne šteje za neodvisnega, tudi če je revizor nepristranski..

Če revizor ne ostane objektiven, so lahko rezultati revizije pristranski glede na njihove želje ali prepričanja. Zato ne bodo predstavljali, kaj se res dogaja ali kaj je najboljše za podjetje.

Ustrezna strokovna skrb

Revizor uporablja vsa svoja poslovna in računovodska znanja za zbiranje potrebnih informacij. Določa, kaj se dogaja v podjetju, da upravljavcem zagotovi logično in nepristransko mnenje.

Prav tako skrbi, da nepooblaščenim strankam ne razkrije zaupnih informacij. Ta značilnost opisuje revizorjevo fiduciarno dolžnost do družbe, ki uporablja njihove storitve.

Načrtovanje, nadzor in zadostnost

Načrtovanje je prva faza vseh upravnih revizij. To je pomembna značilnost revizij, kajti zaradi neuspeha pri načrtovanju je revizor manj učinkovit.

Ker revizor in njegovi pomočniki napredujejo v svojem revizijskem načrtu, morajo zbrati dovolj informacij za izpolnitev revizijskih ciljev in podpreti izdana mnenja..

Poročilo

Če je revizija opravljena dobro, revizor v svojem poročilu pojasni, ali so prejete informacije v skladu z veljavnimi računovodskimi standardi.

Prav tako bodo podrobno opisane vse okoliščine, zaradi katerih je podjetje odstopalo od teh standardov, če pride do kakršnega koli odstopanja.

Revizor sporoči, ali so prejete informacije točne, in izrazi uradno mnenje o rezultatih revizije. V nasprotnem primeru je razvidno, zakaj ni mogel priti do zaključka.

Kaj je upravna revizija??

Namen upravne revizije je, da neodvisna tretja oseba preuči računovodske izkaze podjetja.

Upravna presoja zagotavlja objektivno oceno tretjih oseb o upravnih transakcijah, finančnih poročilih, politikah in postopkih ter upravnih funkcijah, povezanih s finančno obravnavo družbe..

Ta pregled ustvari revizijsko mnenje o tem, ali so bile te informacije predložene pošteno in v skladu z veljavnim okvirom računovodskega poročanja.

To mnenje močno povečuje verodostojnost računovodskih izkazov za uporabnike, kot so posojilodajalci, upniki in vlagatelji..

Upravne revizije povečujejo zanesljivost finančnih informacij. Zato izboljšujejo učinkovitost kapitalskih trgov.

V skladu s tem mnenjem je verjetneje, da bodo uporabniki računovodskih izkazov zagotovili kreditiranje in financiranje podjetja. To bo morda povzročilo zmanjšanje stroškov kapitala za podjetje.

Čeprav morda ni namenjen preiskovanju ali preverjanju odsotnosti ali prisotnosti goljufij, skuša izolirati politike in postopke, ki izpostavljajo organizacijo morebitni goljufivi dejavnosti..

To ni nezmotljivo

Računovodje družbe so glavni odgovorni za pripravo računovodskih izkazov. Nasprotno pa je namen revizorja izraziti mnenje o upravnih trditvah, ki so v računovodskih izkazih.

Revizor doseže objektivno mnenje s sistematičnim pridobivanjem in vrednotenjem dokazov o skladnosti s strokovnimi revizijskimi standardi.

Vendar pa nobena revizijska tehnika ne more biti nezmotljiva in lahko obstajajo napake, tudi če revizorji uporabljajo ustrezne tehnike. Mnenje revizorja navsezadnje temelji na vzorcih podatkov.

Vodstvena ekipa, ki sodeluje v organizirani goljufiji, skrivanju in ponarejanju dokumentov, lahko zavaja revizorje in druge uporabnike, ne da bi jih opazili.

Najboljše, kar lahko vsak revizor ponudi, tudi v najbolj ugodnih okoliščinah, je razumno jamstvo za točnost finančnih poročil.

Na splošno so vsa podjetja, ki kotirajo na borzi, vsako leto predmet upravne revizije. Druge organizacije lahko zahtevajo ali zahtevajo revizijo, odvisno od strukture in lastništva.

Cilji

Cilj upravne revizije je, da revizor izrazi mnenje o resnici in nepristranskosti računovodskih izkazov.

S tem se oblikuje mnenje o tem, ali informacije, predstavljene v finančnem poročilu, skupaj odražajo finančni položaj organizacije na določen datum, na primer:

- Ali so podrobnosti o tem, kaj je v lasti in kaj organizacija dolguje, evidentirane v bilanci stanja??

- Ali so bili dobički ali izgube ustrezno ocenjeni??

Pri pregledovanju finančnih poročil morajo revizorji upoštevati revizijske standarde, ki jih je določila vladna agencija. Ko revizorji zaključijo svoje delo, napišejo revizijsko poročilo. Na ta način razložijo, kaj so storili, in podajajo mnenje, pridobljeno iz svojega dela.

V Združenih državah na primer revizijski standardi zahtevajo, da revizor navede, ali so finančna poročila predstavljena v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli..

Glavni cilji

- Razumeti obstoječi sistem, ovrednotiti prednosti in slabosti oddelkov in upravnih enot. Tako lahko predlagamo metode za izboljšanje in premagovanje slabosti.

- Opredelitev ozkih grl v obstoječih upravnih mehanizmih, prepoznavanje priložnosti za reforme v procesih, upravne reforme itd..

- Ocenite optimalno uporabo finančnih sredstev in drugih virov.

- Predlagati metode za stalno izboljševanje kakovosti ob upoštevanju meril in poročil Nacionalnega sveta za evalvacijo in akreditacijo ter drugih organov.

Primer

-Primer Barings

Netočne finančne informacije so lahko posledica namernega napačnega prikazovanja ali pa so posledica neželenih napak..

Eden od najbolj razvpitih nedavnih primerov neuspeha pri finančnem poročanju se je zgodil leta 1995 na uradu Barings v Singapurju, 233-letni britanski banki..

Prevara je bila posledica pomanjkanja zadostnih notranjih kontrol v Baringsu v obdobju petih let. V tem času je bil Nicholas Leeson, upravni uslužbenec, odgovoren za računovodstvo in poravnavo transakcij, napredoval v vodjo na uradu Barings v Singapurju..

Z njegovo promocijo je Leeson užival nenavadno stopnjo neodvisnosti. Bil je v izjemnem položaju, da je bil tako vodilni kot odgovorni za izvajanje vseh operacij. To mu je omogočilo sodelovanje v nedovoljenih operacijah, ki niso bile odkrite.

Strni

Čeprav je Leeson banki izgubljal ogromne vsote denarja, mu je njegova dvojna odgovornost omogočila, da je skril svoje izgube in še naprej posloval.

Ko je propad japonske delniške borze privedel do izgube 1 milijarde dolarjev za Barings, so bile delnice Leesona dokončno odkrite..

Vendar Baring ni nikoli izterjal iz izgube, leta 1995 pa ga je prevzela nizozemska zavarovalnica ING Groep NV..

Zanimivo je, da so v tem primeru upravni revizorji opozorili poslovodstvo na tveganje v singapurskem uradu mesece pred razpadom. Vendar so višji vodstveni delavci opozorila prezrla, revizijsko poročilo pa ni bilo upoštevano.

-Primer Enron-Arthurja Andersena

Družba za trgovanje z energijo Enron Corp., ki je imela skrite izgube v nečlanskih podjetjih in je bila vključena v zlorabne cenovne sheme, je decembra 2002 v stečajnem postopku.

Kmalu po tem, ko je Enron postal predmet preiskave Komisije za vrednostne papirje in borzo, je bilo v preiskavi te Komisije imenovano tudi revizijsko podjetje Arthur Andersen. Arthur Andersen je končno zaključil svoje poslovanje leta 2002.

Približno v istem obdobju je telekomunikacijska družba WorldCom Inc. uporabila zavajajoče računovodske tehnike za skrivanje stroškov in pretiravanje dobička za 11 milijard dolarjev..

Reference

1. Wanda Thibodeaux (2018). Značilnosti revizije. Mala podjetja - Chron.com. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademska in upravna revizija. Vzeto iz: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Zgodovina računovodstva. Partnerska mreža. Vzeto iz: partners-network.com.
4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Revizija. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
5. Mojzes L. Pava (2018). Revizija. Enciklopedija Britannica. Vzeto iz: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Namen revizije. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Kaj je revizija? Vzeto iz: pwc.com.