Količinska tonaža, kako je narejena in primer



The blagajna Gre za postopek, ki se običajno izvaja v podjetjih, kot so supermarketi, restavracije in banke, ki se izvajajo ob koncu delovnega dne ali na koncu prehoda upravnika. Zaradi tega računovodskega postopka je blagajnik odgovoren za denar v svoji blagajni.

Tudi s sodobnimi sistemi za prodajo na drobno, ki so vzpostavljeni danes, je še vedno potreben postopek za izračun denarnih prihodkov v trgovini. Te notranje kontrole so potrebne za preprečevanje slabega upravljanja denarja in za zaščito premoženja pred izgubo ali krajo.

Trdne notranje kontrole ne spodbujajo le operativne učinkovitosti, temveč zagotavljajo tudi zanesljive računovodske evidence, ki bodo potrebne v času vložitve davkov.

Eden od najpogostejših vzrokov za zmanjšanje ali izgube v trgovini je slabo ravnanje z gotovino. Ko se preiskuje, najpogostejši vzrok ustreza pomanjkanju ustreznih postopkov ali kontrol.

Indeks

  • 1 Kako narediti blagajno?
    • 1.1 Izvedba tonaže
    • 1.2 Ločevanje funkcij
    • 1.3 Ostanki ali manjkajoči
  • 2 Primer
    • 2.1 Rezultat tonaže
  • 3 Reference

Kako narediti blagajno?

Na začetku vsake izmene je treba vsakemu blagajniku dodeliti lastno blagajno. Morate narediti, da blagajna prešteje denar v predalu, da preveri začetno stanje.

Hočete ohraniti stalno količino denarja v škatli. To zagotavlja, da bo vedno na voljo dovolj denarja za spremembo strank.

Naslednji korak, da obdržite urejeno polje, je, da položite gotovino ves dan. Glede na obseg in število transakcij se bo znesek vlog, ki bodo nakazane, razlikoval.

Po določitvi, kdaj bo ta depozit opravljen, se šteje gotovina in se odšteje razlika začetnega jutranjega števila. Blagajna blagajne se običajno pripravi ob koncu dneva ali ob koncu blagajne.

Denarni predal in njegovo vsebino je treba odpeljati v pisarno ali drugo izolirano območje za pripravo poročila. To je čas, da zagotovite, da je denar, ki je šel čez dan, potekal učinkovito in pošteno.

Izvedba tonaže

Ko se pripravljajo na štetje denarja, se vsi veliki računi, čeki in žigi za hrano odložijo in zavržejo..

Najprej se prešteje skupni znesek v polju, vključno s čeki in prihodki iz kreditnih kartic. Ko končate z dodajanjem zneskov, se ta številka ročno primerja s tem, kar kaže sistem prodajnih mest.

Ko se predal vrne na prvotno dodeljeno količino, se postavi v sef ali dostavi drugemu blagajniku, ki začne svojo izmeno. Sedaj se računi in spremembe, ki so bile izločene, štejejo skupaj s pregledi iz blagajne.

To je tisto, kar sestavlja blagajniški depozit. Večina blagajn lahko natisne potrdilo o prodaji in gotovinsko potrdilo. Ti prejemki kažejo, koliko je blagajna v prodaji in koliko denarja knjižila.

Če se zneski ujemajo, je vse v redu. V nasprotnem primeru boste morali malo podrobneje preučiti.

Ločevanje funkcij

Razmislite o tem, da bi imeli dve osebi. Ena oseba bo štetje predala in ustvarila dnevno denarno poročilo, druga pa bo pripravila bančni depozit.

Obe osebi morata podpisati poročilo in navesti svojo odgovornost za prikazane številke. Čeprav noben sistem ne more preprečiti goljufij, bo ta revizijska sled pomagala odvračati od sodelovanja med zaposlenimi.

Preostali ali manjkajoči

Ko pride do neskladja, se denar ponovno šteje, da se zagotovi pravilnost zneska.

Vse presežke in / ali manjkajoče je treba raziskati. Majhna neskladja so pogosta in jih ponavadi povzročajo človeške napake, ki jih lahko poveljnik sporoči stranki. Največja odstopanja so tista, ki jih je treba natančneje upoštevati.

Pogosto neskladja so lahko znak kraje zaposlenega ali pa kažejo, da je za določen bančni avtomat potrebno več usposabljanja.

Preostanek / izgubo se lahko vedno izračuna tako, da se odšteje znesek denarja v predalu, razen prvotnega zneska, od zneska, ki je natisnjen na blagajniškem računu..

Glede na količino preostalega / manjkajočega in vpletene okoliščine se lahko disciplinski ukrepi razlikujejo. Blagajniki so izgubili svoje pozicije zaradi presežka / manjkajočih, bodisi zaradi ponavljajočih se kršitev ali velikih presežkov ali manjkajočih.

Pomanjkanje je ponavadi posledica računov, ki so obtičali skupaj, blagajna, ki se preveč vrne v spremembo, ali morda celo že nekaj denarja..

Ostanki se proizvajajo s tem, da se odjemalcem odvzame preveč denarja ali da se na prodajnem mestu ne vnesejo pravilno.

Primer

V trgovini Omega se postopek blagajne začne na koncu prejšnjega dne, ko blagajnik John Doe in njegov upravitelj sprejmeta gotovinski znesek, ki je ostal v Johnove blagajne..

Ko John pride na delo naslednje jutro, začne s količino denarja, ki je ostala v škatli. Ob koncu vsakega delovnega dne, on ali njegov vodja objavi povzetek dejavnosti dneva na blagajni, da izdela poročilo o skupni prodaji blagajne..

Da bi to naredil, John šteje količino gotovine v svoji škatli, kot tudi skupne zneske, potrdila o kreditnih karticah in prodajne kredite. Nato izpolnite obrazec, kot je ta:

Rezultat tonaže

Vodja pregleda dejansko količino, ki jo je ustvaril John's box, in jo primerja z izpolnjenim obrazcem.

Če se znesek gotovine v polju ne ujema z obrazcem, bo poslovodja in John poskušal prepoznati napako. Če je ni mogoče najti, se izpolni presežek / manjkajoči denarni obrazec.

Nekatera podjetja zaračunavajo blagajniku kakršen koli primanjkljaj. Drugi sprejemajo stališče, da je blagajna po določenem številu denarja odpuščena. Na primer, trije manj kot 10 $.

Vodja trgovine odloči, koliko denarja boste pustili v gotovini ali ga registrirali za naslednji dan. Naredite to nalogo za vsak bankomat. Nato položite v banko vsa denarna sredstva in čeke dneva v nočnem depozitnem prostoru.

Nato upravitelj pošlje računovodji poročilo s podrobnostmi o vlogi za vnos podatkov v računovodski sistem.

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Izravnava blagajne. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Matthew Hudson (2018). Uravnoteženje blagajniškega predala. Balance Small Business. Vzeto iz: thebalancesmb.com.
  3. Trgovina (2016). Kako uravnovesiti predal za blagajno kot Pro.Prejeti iz: shopkeep.com.
  4. Dummies (2018). Kako uskladiti transakcije blagajne. Vzeto iz: dummies.com.
  5. Revolvija (2018). Izravnava blagajne. Vzeto iz: revolvy.com.