Profil vodje projekta, funkcije in primer



The vodja projekta je oseba, ki je v celoti odgovorna za projekt, tako da so začetek, načrtovanje, načrtovanje, izvajanje, pregled, nadzor in zaprtje projekta uspešni.

Je oseba, ki je odgovorna za sprejemanje odločitev, tako velikih kot majhnih. Vodja projekta mora poskrbeti za nadzor tveganja in zmanjšanje negotovosti. Vsaka odločitev, ki jo sprejmete, bi morala neposredno koristiti vašem projektu.

Vse, kar ima začetek in konec, ki ima za posledico izdelek, je projekt in zahteva nadzor in vodenje projektnega vodje..

Zato vodje projektov delajo na skoraj vseh področjih, od tehnologije do človeških virov, od oglaševanja in trženja do gradnje..

Vodje projektov uporabljajo programsko opremo za upravljanje projektov, kot je Microsoft Project, da organizirajo svoje naloge in njihovo delovno silo. Ti programski paketi jim omogočajo, da ustvarijo poročila in grafiko o projektu v nekaj minutah.

Indeks

  • 1 Profil
    • 1.1 Spretnosti
    • 1.2 Znanje
    • 1.3 Odgovornosti
  • 2 Funkcije
    • 2.1 Obvladovanje tveganja
  • 3 Primer
    • 3.1 Profil vodje tehnološkega projekta
    • 3.2 Pristojnosti
  • 4 Reference

Profil

Vodja projekta je strokovnjak na področju projektnega vodenja.

Spretnosti

Komunikacija

Sposobnost govorne in pisne komunikacije je ključ do uspeha. Morda boste morali narediti predstavitve, zato je pomembno, da se udobno počutite s predstavitveno programsko opremo in govorjenjem pred velikimi skupinami ljudi.

Vodenje

Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe je bistvenega pomena za napredek vsakega projekta. Morajo rešiti konflikte temperamentov in spodbuditi timski duh.

Pogajanja

Vodje projektov se bodo s strankami pogajali o ustreznem obsegu in urniku dela ter o določenih virih in delovni sili.

Znanje, kako se pogajati, da bi dobili tisto, kar je potrebno, in zadovoljstvo vseh, ki sodelujejo, je spretnost, ki se razvija z izkušnjami.

Organizacija

Vodje projektov verjetno ne bodo uspeli, če bodo brezskrbni ali pozabljivi. Ker se ukvarjajo z različnimi vidiki, morajo biti organizirani tako v poklicnem kot v osebnem življenju.

Odpravljanje težav

Vodje projektov redno imajo težave, ki zahtevajo pozornost, in njihova dolžnost je, da vnaprej napovejo morebitne težave, razmišljajo o rešitvah, če se te težave pojavijo..

Proračun

Vsi projekti imajo na voljo fiksen znesek financiranja. Vodja projekta mora razviti proračun za ta denar in ga pozorno spremljati. To je spretnost, ki zahteva izkušnje.

Znanje

Vodja projekta je predstavnik stranke in mora določiti in izvesti natančne potrebe naročnika, ki temelji na znanju organizacije, ki predstavlja.

Zahteva, da imate izkušnje z vsemi področji dela projektnih vodij, da lahko učinkovito obvladujete vse vidike projekta.

Orodja, znanje in tehnike za upravljanje projektov so običajno izključno za vodenje projektov. Na primer: strukture za delitev dela, analizo kritičnih poti in upravljanje pridobljene vrednosti.

Razumevanje in uporaba orodij in tehnik, ki so splošno priznane kot dobre prakse, same po sebi niso dovolj za učinkovito vodenje projektov.

To učinkovito upravljanje zahteva, da vodja projekta razume in uporablja znanje in veščine vsaj štirih strokovnih področij.

Na primer, poznavanje področja uporabe, ki so standardi in predpisi, ki jih je določil ISO za vodenje projektov, splošne vodstvene sposobnosti in upravljanje projektnega okolja..

Odgovornosti

Vodja projekta je odgovoren za načrtovanje, pridobivanje in izvedbo projekta katerega koli podjetja, ne glede na industrijo.

Zagotoviti mora, da vsi v ekipi poznajo in izvršujejo svojo vlogo, se počutijo pooblaščene in podprte v svoji vlogi ter da poznajo vloge drugih članov ekipe, ki delujejo v skladu z vsako vlogo.

Druge odgovornosti, ki so skupne vsem vodjem projekta, so naslednje:

- Opredeliti in sporočiti cilje projekta, ki so jasni, uporabni in dosegljivi.

- Doseči zahteve projekta: delovno skupino, zahtevane informacije, različne sporazume in material ali tehnologijo, ki je potrebna za doseganje ciljev projekta.

- Upravljanje komunikacije.

- Razviti projektne načrte in opredeliti področje uporabe.

- Nanašajo se na tiste, ki jih zanima projekt.

- Upravljanje urnika projekta.

- Upravljajte predvideni čas za izvedbo projekta.

- Upravljajte proračun projekta.

Funkcije

Vodje projektov so prva kontaktna točka za vse težave ali neskladja, ki nastanejo pri vodjih različnih oddelkov organizacije, preden problem pride do višjih oblasti. Zato je vodenje projekta odgovornost projektnega vodje.

Vodja projekta je most med najvišjim vodstvom in skupinami, ki so odgovorne za dejansko izvedbo projekta. Zato zagotavlja, da je obseg projekta pravilen in da redno poroča o napredku projekta in da se ohranja v odobrenem koledarju..

Redko sodeluje neposredno v dejavnostih, ki vodijo do končnega rezultata, vendar si prizadeva za spremljanje napredka, medsebojne interakcije in nalog različnih strank, tako da se zmanjša tveganje splošnega neuspeha, čim bolj izkoristijo prednosti in zmanjšajo tveganja. stroškov.

Obvladovanje tveganja

Ena od ključnih nalog vodje projekta je prepoznati, da tveganje neposredno vpliva na njihovo verjetnost uspeha in da je treba to tveganje meriti tako formalno kot neformalno v času trajanja projekta..

Večina težav, ki vplivajo na projekt, izvira iz ene ali druge oblike tveganja, ki pa izhaja iz negotovosti. Uspešen vodja projekta je tisti, ki se osredotoča na to kot svojo glavno skrb.

Uspešen vodja projekta lahko bistveno zmanjša tveganje s partnerstvom z odprto komunikacijsko politiko in zagotovi, da ima vsak pomemben sodelavec možnost izraziti svoja mnenja in skrbi..

Primer

Profil vodje tehnološkega projekta

Vodja IT projekta je odgovoren za razvoj in upravljanje tehnoloških projektov v smislu stroškov, časa in obsega.

Odgovornosti

- Ustvarite in upravljajte projektni načrt, dodelite naloge in nastavite mejnike.

- Uskladite cilje projekta s cilji podjetja in se prepričajte, da ima projektna skupina jasne cilje.

- Podajte in namestite tehnološke rešitve.

- Pomagajte projektni skupini pri načrtovanju in razvoju.

- Vodite proces prepoznavanja in reševanja problemov.

- Upravljajte proces spremljanja tveganj.

- Nadzor in upravljanje obsega.

- Upravljajte vso dokumentacijo.

- Delo na več projektih hkrati.

- Spodbujajte komunikacijo s strankami ali sponzorji.

Kompetence

- Tri ali več let izkušenj z upravljanjem IT projektov.

- Zahtevajo se certifikati za vodenje projekta.

- Usmerjeno v podrobnosti in doseganje rezultatov.

- Dobre komunikacijske spretnosti, s strankami, delovnimi skupinami in zainteresiranimi.

- Izkušnje v poslovni strategiji in IT.

- Osredotočenost na stranko.

- Poznavanje sorodnih programskih orodij.

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Vodja projekta Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Duncan Haughey (2018). Vloga vodje projekta. Vzeto iz: projectsmart.co.uk.
  3. Oddelek za finance An Roinn Airgeadais (2018). Vloge in odgovornosti vodje projekta. Vzeto iz: finance-ni.gov.uk.
  4. Jason Westland (2017). Opis naloge vodje projekta. Vodja projekta Vzeto iz: projectmanager.com.
  5. Kariere za ravnovesje (2018). Seznam vodij projektov in primeri. Vzeto iz: thebalancecareers.com.