Sistematične funkcije upravljanja in primeri

The sistematično upravljanje gre za usmeritev vodstvenega vodstva, ki se osredotoča na upravni proces, namesto da se osredotoča na končni rezultat. Ta vrsta uprave je povezana z organizacijo, nadzorom in kontrolo pri vodenju podjetja ali dejavnosti, ki temelji na racionalnih postopkih in postopkih.

Filozofija upravljanja, ki se je razvila kot odgovor na nove potrebe in ki se je kasneje imenovala sistematično upravljanje, spodbuja racionalne in neosebne sisteme, namesto osebnega in idiosinkratičnega vodenja, da ohrani učinkovitost delovanja podjetja..

Zadnji teoretik na področju uprave je lahko znan kot oče šole sistematične uprave. Njegovo ime je Henri Fayol in bil je pomemben igralec na področju teorije upravljanja.

Fayol je bil brezpogojni zagovornik vodstvenega izobraževanja. Ker sem več let delal na področju uprave, sem vedel, kaj dela in kaj ne dela, in menil sem, da se menedžerji niso rodili. Namesto tega bi jih z usposabljanjem in izobraževanjem lahko ustvarili.

Indeks

• 1 Značilnosti
  • 1.1 Sistematično stališče
  • 1.2 Dinamično ostrenje
  • 1.3 Večdimenzionalna in večnivojska
  • 1.4 Multimotivacijska
  • 1.5 Verjetnost
  • 1.6 Multidisciplinarno
  • 1.7 Opisni
  • 1.8 Multivariable
  • 1.9 Prilagodljivo
  • 1.10 Cilji
• 2 Primeri
  • 2.1 Vrtec za otroke
  • 2.2 Vrednost človeškega kapitala
• 3 Reference

Funkcije

Ta vodstvena filozofija, ki se je pojavila v proizvodnih podjetjih, si prizadeva doseči boljši nadzor poslovnih procesov in rezultatov z uvedbo sistemov, večinoma prek uradnega komuniciranja..

Sistem je kompleksna ali organizirana celota. Zato je kombinacija ali sklop delov ali stvari, ki sestavljajo enotno ali kompleksno celoto. Celoten sistem je sestavljen iz vseh elementov za doseganje cilja.

V skladu s to filozofijo ali teorijo, ki jo je Joseph Litterer označil kot sistematično upravljanje, bi se učinkovitost dosegla z zamenjavo sistemov z mandatom upravljanja, z ad hoc odločitvami posameznikov, bodisi lastnikov, poslovodij ali delavcev..

Ti sistemi bi bili vzpostavljeni, upravljani, ocenjeni in prilagojeni, to je, upravljani ali nadzorovani na podlagi informacijskih tokov in naročil. Sistematično upravljanje je bilo zgrajeno ob predpostavki, da so posamezniki manj pomembni od sistemov, v katerih delujejo.

Ta vrsta pristopa upravljanja je bila prva, ki je neposredno povezovala poslovanje, upravljanje s človeškimi viri in sistematično komuniciranje z uspehom organizacije.

Sistematično stališče

Sistematična uprava organizacijo razume kot sistem, ki ga sestavlja pet osnovnih elementov: vhod, proces, izhod, okolje in povratne informacije.

Dinamični pristop

Glavni poudarek sistematičnega upravljanja je na dinamičnem procesu interakcij, ki poteka v strukturi organizacije.

Večdimenzionalna in večnivojska

Organizacija se obravnava z mikro in makroskopske perspektive. Je mikro, kadar se analizirajo njene notranje komponente in je makro, kadar se organizacija obravnava v svojem okolju (skupnost, družba in država)..

Multimotivacijska

Dejstvo lahko povzročijo številni razlogi ali želje. Vsaka organizacija obstaja, ker tisti, ki sodelujejo v njej, poskušajo prek njih izpolniti določene cilje.

Verjetnost

Sistematična uporaba je verjetno verjetna. Z izrazi, kot je "lahko je", "na splošno", je mogoče njene spremenljivke razložiti v napovednih izrazih in ne z gotovostjo.

Multidisciplinarno

Poiščite tehnike in koncepte s številnih področij študija. Sistematična administracija kaže integrativno sintezo izbranih segmentov vseh področij.

Opisna

Njen namen je opisati značilnosti uprave in organizacij. Zadovoljen je z razumevanjem in iskanjem organizacijskih pojavov, pri čemer posamezniku prepušča izbiro metod in ciljev.

Multivariable

Predvideva, da lahko dogodek izvira iz številnih medsebojno odvisnih in medsebojno povezanih elementov. Vzročne dejavnike lahko povzroči povratna informacija.

Prilagodljivo

Sistem je popolnoma prilagodljiv. Organizacija se mora prilagoditi spremembam v okolju, da bi preživela. Posledično se v rezultatih ustvari centralizacija, namesto poudarka na dejavnosti organizacije ali procesa.

Cilji

Cilji tega pristopa upravljanja, ki se imenuje sistematično upravljanje, so:

- Ustvarite specifične procese in postopke, ki bodo uporabljeni pri zaključku delovne naloge.

- Zagotoviti gospodarnost organizacijskih dejavnosti.

- Zagotovite, da je osebje primerno za potrebe organizacije.

- Ohraniti ustrezen inventar, da bi zadovoljili potrebe potrošnikov.

- Vzpostavite organizacijski nadzor.

Primeri

Tako imenovana sistematična administracija združuje matematično teorijo uprave, kibernetiko, teorijo sistemov in tudi teorijo o nepredvidenih dogodkih..

Njegovi predstavniki so avtorji, kot so John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz in Stanford L. Optner..

Šola sistematične uprave predlaga nov način analize organizacije, pri čemer je priznala velik pomen odnosov med različnimi stranmi, da bi v celoti dosegli cilj..

Zadeva otroškega varstva

Josie je vrtec. Za vsak delovni dan mora skrbeti za majhno skupino desetih predšolskih otrok. Vaša sodelavka, Mary, ima drugo majhno skupino desetih predšolskih otrok.

Josie, ki prihaja na delo v ponedeljek zjutraj, prejme veliko presenečenje. Uboga Marija je padla čez vikend in ima zlomljeno nogo. Ne bo mogla delati več tednov.

Vodja dnevnega varstva je Josie povedal, da je bila sprejeta odločitev, da se obe skupini združita. Namesto desetih predšolskih otrok bo Josie imela dvajset.

Kako boste obvladali deset otrok, še posebej, če je cilj zagotoviti kakovostno nego otroka za vse? Predvideva, da bo imela več kaotičnih dni, dokler ne najde rutine, ki delajo za njo in za otroke.

Vrednost človeškega kapitala

Josiejeva trenutna situacija je zelo podobna sistemom upravljanja iz preteklosti. V začetku 19. stoletja se je rast poslovanja osredotočila na proizvodni sektor. Po drugi strani pa so se menedžerji soočili z eksplozivnim povpraševanjem. Tako je povečanje povpraševanja povzročilo povečanje delovne sile.

V času, ko je bil poudarek na strojih in ne na ljudeh, menedžerji preprosto niso poznali vrednosti človeškega kapitala.

To je poleg dejstva, da je bila komunikacija med odgovornimi in delavci skoraj prekinjena, povzročila organizacijsko okolje brez strukture in v nenehnem stanju nereda. V tem obdobju se je rodil sistematičen pristop upravljanja.

Reference

1. Študija (2019). Kaj je sistematično upravljanje. Vzeto iz: study.com.
2. Društvo ameriških arhivarjev (2019). Sistematično upravljanje. Vzeto iz: archivists.org.
3. Upravne teorije (2012). Sistematična teorija. Vzeto iz: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Uprava Vzeto iz: en.wikipedia.org.
5. Upravna misel (2019). Sistematična teorija uprave. Vzeto iz: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.