Kaj je strukturna šola uprave?



Strukturalistična šola uprave gre za vrsto modela, ki ustreza organizacijskim strukturam. Razlikuje se od tradicionalnih in karizmatičnih struktur.

Teorija te šole predlaga, da bi morala biti organizacija v idealnem primeru sestavljena iz skupine ljudi, organizirane v hierarhični strukturi in vodene z racionalnim in pravnim sprejemanjem odločitev..

Strukturalistična šola uprave ima dva bistvena elementa. Prvič, vključuje strukturiranje organizacije v hierarhiji.

Drugič, določa, da morajo organizacijo in njene člane urejati jasno opredeljeni, racionalni in pravni predpisi. Vsak element pomaga organizaciji pri doseganju svojih ciljev.

Lahko rečemo, da je uprava birokratska po svoji naravi, dokler obstaja hierarhija oblasti, ločitev nalog po oddelkih in uveljavljen nabor politik in pravil..

Študija birokracije izhaja iz dela Maxa Weberja, političnega ekonomista in zgodovinarja. Weber je ugotovil šest značilnosti tega modela, ki so različne, a med seboj povezane.

Šest glavnih značilnosti strukturalistične šole uprave

1 - Obstaja upravni razred

Birokratske organizacije imajo na splošno upravni razred, ki je odgovoren za vzdrževanje usklajenih dejavnosti med člani.

Upravni razred ima naslednje posebnosti:

  • Ljudje so plačani kot redni zaposleni.
  • Prejemajo plačo in druge spodbude, ki običajno temeljijo na njihovih položajih.
  • Vaša stalnost v organizaciji je določena s pravili in predpisi te organizacije.
  • Nimajo patrimonialnega sodelovanja v organizaciji.
  • Najemajo jih na podlagi njihove usposobljenosti.

2 - Obstaja hierarhija

Glavna značilnost birokratske organizacije je hierarhija položajev v organizaciji. Hierarhija je sistem razvrščanja več položajev po padajoči lestvici od vrha do dna organizacije.

V birokratski organizaciji uradi sledijo tudi načelu hierarhije, kar pomeni, da je urad nižje vrednosti pod nadzorom in nadzorom višjega urada..

Na ta način v organizaciji ni nobene pisarne. To je temeljni koncept hierarhije v birokratski organizaciji.

Hierarhija služi kot linija komunikacije in prenosa pooblastil; pomeni, da mora komunikacija, ki poteka od zgoraj navzdol, potekati skozi vsako pozicijo.

V hierarhiji obstajajo uradi z istim organom, vendar z različnimi funkcijami, ki delujejo na različnih področjih pristojnosti.

3. Obstaja delitev dela

Delo organizacije je razdeljeno glede na specializacijo, da bi izkoristili delitev po navedenem delu.

Vsak urad v birokratski organizaciji ima posebno pristojnost. To vključuje:

  • Območje obveznosti opravljanja funkcij, ki so bile označene kot del sistematične delitve dela.
  • Obstoj imetnika s potrebnim pooblastilom za izvajanje nalog.
  • Jasno opredeljena potrebna sredstva prisile, katerih uporaba je odvisna od določenih pogojev.

Delitev dela si prizadeva zagotoviti, da ima vsak urad jasno opredeljeno področje pristojnosti znotraj organizacije; vsak uradnik ve, na katerih območjih deluje in v katerem naj se vzdrži ravnanja.

Poleg tega se delitev dela trudi zagotoviti, da ne ostane nobeno delo.

4. Uradna pravila so določena

Birokratske organizacije imajo osnovni poudarek, da je upravni postopek stalen in da ga urejajo uradna pravila.

Racionalen pristop k organizaciji zahteva, da sistem ohrani pravila, da bi zagotovili enotnost in usklajenost prizadevanj v organizaciji s strani posameznih članov..

Ta pravila bi morala biti bolj ali manj stabilna in bolj ali manj izčrpna. Če v enem vidiku organizacijske dejavnosti ni pravila, je zadevna zadeva rešena in posledično postane precedens za prihodnje odločitve v podobnih zadevah..

Pravila zagotavljajo prednosti stabilnosti, kontinuitete in predvidljivosti, tako da vsak uradnik natančno ve, kakšen je rezultat svojega vedenja v določeni zadevi.

5. Odnosi so brezosebni

Pomemben element birokracije je, da se odnosi med posamezniki urejajo s sistemom uradne oblasti in s pravili. Uradna stališča se ne nanašajo osebno, čustveno ali sentimentalno.

Na ta način lahko odločitve vodijo racionalni dejavniki, ne pa osebni dejavniki. Koncept neosebnosti se uporablja pri obravnavi organizacijskih odnosov, kakor tudi v odnosih med organizacijo in entitetami zunaj tega.

6- Obstaja uradni zapis

Za birokratsko organizacijo je značilno vzdrževanje ustreznih uradnih evidenc. Odločitve in dejavnosti organizacije so formalno zapisane in ohranjene za nadaljnjo uporabo.

To je v organizaciji mogoče doseči ob obsežni uporabi polnilnega sistema. Uradni zapisnik je skoraj enciklopedija različnih dejavnosti, ki jih izvajajo ljudje v organizaciji.

Koristi in slabosti

Organizacije v javnem in zasebnem sektorju kažejo različne stopnje birokracije. Kljub omejitvam birokracije še vedno prevladuje v organizacijskem delovanju povsod: leži pomen te šole.

Spodaj so glavne prednosti in slabosti:

Koristi

Velika prednost tega sistema je, da se lahko velike organizacije, ki imajo številne hierarhične ravni, strukturirajo in delujejo učinkovito.

Vzpostavljena pravila in postopki omogočajo visoko učinkovitost in dosledno izvajanje dela vseh vpletenih.

Ta sistem je neizogiben v organizacijah, kjer ima zakonodaja pomembno vlogo pri zagotavljanju doslednega rezultata. Poleg tega ima prednost, da ustvarja veliko učinkovitost pri svojem osebju.

Birokracija pomeni tudi demokratično delovanje organizacije: vodja ne more samovoljno izkoristiti svoje moči.

Slabosti

Žalostno je, da so zaposleni relativno oddaljeni drug od drugega in od organizacije, zaradi česar so lahko manj zvesti.

Ker zajema bolj zapletena uradna pravila, kot je morda potrebno, preprečuje hitro izvajanje ukrepov.

Ta sistem je zelo odvisen od predpisov in skladnosti s politikami; Ima stroga in neprilagodljiva pravila. To omejuje zmožnost zaposlenih, da imajo ideje, ki uvajajo inovacije, in jih naredi, da se počutijo kot število in ne kot posameznik.

Reference

  1. Ideal birokratski model Maxa Weberja: značilnosti in vrednotenje. Vzpostavljeno iz yourarticlelibrary.com
  2. Birokratska teorija Maxa Weberja (2017). Vzpostavljeno iz toolshero.com
  3. Kaj je birokratski model? Vzpostavljeno iz smallbusiness.com
  4. Birokratsko upravljanje teorije: definicija in primeri. Vzpostavljeno iz študije.com
  5. Weberjeva birokracija: opredelitev, značilnosti, koristi, slabosti in težave. Vzpostavljeno iz yourarticlelibrary.com