7 stopenj najpomembnejšega načrtovanja



The načrtovanje vključujejo informacije o možnih scenarijih in predvidevajo akcijski načrt, ki ga je treba upoštevati pred vsakim. Načrtovanje je prvi korak, ki ga je treba sprejeti pri upravljanju in / ali upravljanju katere koli organizacije.

V tem smislu je načrtovanje razumevanje različnih vidikov delovanja poslovne ideje. Pri načrtovanju je treba upoštevati organizacijsko kulturo, ki obstaja ali jo želimo gojiti v podjetju, ker bo to odločilo, ali je izbrana ena ali druga strategija..

Prav tako je treba upoštevati poslovne cilje, ker so tisti, ki bodo usmerjali ukrepe, ki jih je treba izvesti.

Značilnosti načrtovanja

Enotnost

Vsaka enota podjetja ima lahko akcijski načrt, vendar mora biti vedno povezana s splošnim načrtom, tako da prispeva k doseganju predlaganih ciljev..

Kontinuiteta

Načrtovanje je stalna naloga.

Točnost

Treba je jasno opredeliti in navesti posebne vidike organizacije.

Penetrability

Gre za dejavnost, ki zadeva vse hierarhične ravni podjetja.

Sedem glavnih faz načrtovanja

1. Okoljske raziskave

Zelo pomembna faza je raziskava, saj omogoča zbiranje dragocenih informacij o preteklosti in sedanjosti podjetja, napovedovanje možnih scenarijev v prihodnosti.

Ena izmed najbolj priljubljenih metodologij, ki omogočajo ta pristop k notranjemu in zunanjemu okolju podjetja, je matrika DOFA. Je uporabno orodje za ugotavljanje slabosti (D), priložnosti (O), prednosti (F) in groženj (A) podjetja..

Prepoznavanje teh elementov bo vodstvenim delavcem omogočilo, da izkoristijo prednosti za izkoriščanje priložnosti in ublažitev groženj.

Prav tako je koristno poznati pomanjkljivosti pri delu z njimi, da bi jih čim bolj odpravili.

Ta raziskava mora opredeliti tudi notranje ali zunanje dejavnike, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na delovanje organizacije.

2 - Določite cilje

Z informacijami, zbranimi v fazi raziskovanja, obstajajo elementi za določitev poslovnih ciljev.

To pomeni, da so rezultati, ki se pričakujejo v določenem času, opredeljeni in opisani. Človeški in materialni napori in sredstva bodo vloženi v tiste cilje, ki jih bodo izbrali.

3- Definiranje strategij

Ko se določi točko prihoda, je čas, da določite način, na katerega bo ta točka dosežena.

Strategija je bistvena za doseganje ciljev. Dogovoriti se mora med upravljavci in upoštevati vse možne dejavnike.

Strategija mora biti trdna in hkrati prožna, tako da jo je mogoče prilagoditi okoljskim razmeram.

Še en ključni vidik v tej točki je posredovanje izbrane strategije vsem zaposlenim v podjetju, tako da vsakdo pozna svojo vlogo na poti do cilja..

Primerno je razmisliti o alternativnih strategijah za soočanje z različnimi scenariji.

4 - Izdelati institucionalne politike

Z izbrano strategijo in jasnimi cilji se je mogoče odločiti, katera merila bodo urejala ukrep.

Določanje posebnih politik omogoča pooblastilo za delegiranje in jasno razmejitev postopkov. Poleg tega vključujejo poslovne vrednosti in racionalizacijo procesov.

Institucionalne politike zagotavljajo objektivnost, kontinuiteto in stabilnost pri sprejemanju odločitev, hkrati pa omogočajo vključevanje novega osebja.

5- Določite urnik

Ob jasnih ciljih in opredeljeni strategiji je čas, da akciji dodelite izraz. To se doseže z urnikom; doseganju ciljev.

To je nekakšen koledar dejavnosti. V idealnem primeru bi morala biti previdna, vendar realistična ocena časa, ki bo potreben za dokončanje vsake naloge. Ta grafika naj bi vključevala velike in majhne naloge v kronološkem vrstnem redu.

Obstaja matrika, ki jo je v 20. stoletju razvil Henry Laurence Gantt, ki omogoča, da se različne faze projekta vizualizirajo jasno v časovni liniji. Začetna in končna točka vsake naloge je cenjena.

6- Ocenite ali izračunajte proračun

V tej fazi načrtovanja je cilj poznati stroške izvajanja izbrane strategije. K načrtu aktivnosti se doda strošek na dejavnost.

Prav tako bi moral podrobno opisati vsa sredstva, ki jih bomo vložili, in vse, kar je treba doseči za dosego ciljev.

V tem času se določi tudi cena blaga ali storitve, ki bo ponujena, pa tudi ocenjeni dobiček. V tem primeru mora obstajati tudi določena prožnost pri obravnavanju morebitnih odstopanj in / ali izgub.

7 - Določite mehanizme nadzora

Vsaka od faz procesa načrtovanja zahteva indikator, ki omogoča, da se kvalificira skladnost ali ne v takšni fazi. Potrebno je imeti parametre za ocenjevanje skladnosti vsakega od njih.

Pomen načrtovanja

Samo načrtovanje zagotavlja racionalno in učinkovito rabo virov, ko želite razviti podjetje. Prav tako se pri odločanju zmanjšajo improvizacija in subjektivnost.

Reference

  1. Cruz, Chimal Javier (2013). Upravni proces: načrtovanje, organizacija, usmerjanje in nadzor. Vzpostavljeno iz: gestioolis.com
  2. Hernández, S. (2002). Uprava, misel, proces, strategija in avantgarda. Mehika McGraw-Hill Interamericana.
  3. Molina, Dafne (2013). Načrtovanje in njegove značilnosti v upravnem procesu. Vzpostavljeno iz: grandespymes.com.ar
  4. San, Luis (2008). Faze načrtovanja. Vzpostavljeno iz: admluisfernando.blogspot.com
  5. Sánchez, Isaac (2010). Načrtovanje Vzpostavljeno iz: adminteso1.blogspot.com
  6. Sánchez, Romina (2010). Proces upravnega načrtovanja v podjetjih za usposabljanje osebja za vodenje nadzora vrtin. Vzpostavljeno iz: publicaciones.urbe.edu
  7. Univerza v Barceloni. 5 ključnih korakov v fazi načrtovanja. Vzpostavljeno iz: obs-edu.com