10 najpomembnejših funkcij v Excelu



The Excelove funkcije najpogostejša in izjemna so njena predstavitev v mrežah, imenovanih celice, njene funkcije avtomatizacije izračuna s številnimi formulami in možnost ustvarjanja grafičnih predstavitev..

Ravnanje - vsaj osnovnega - programa Excel je postalo skoraj obvezna zahteva življenjepisa vsakogar, ki želi biti najet za običajno delo; več kot dodatno znanje, vedoč, kako Excel deluje, je nujno.

Verjetno najpomembnejša programska oprema na katerem koli delovnem mestu, ki uporablja računalnike in je eden od najbolj uporabljanih programov podjetij, podjetij in malih podjetij, zlasti na področju računovodstva.

Njegove funkcije v obliki preglednice omogočajo številne objekte za vodenje evidenc o finančnih dejavnostih, kot tudi njihove možnosti za organizacijo informacij številčnih in abecednih podatkov za poznejšo predstavitev v poročilih, bilancah, grafikonih in grafih..

Excel je del programskega paketa Microsoft Office, skupaj z drugimi programi, kot sta Word in Power Point.

Ne glede na to, ali gre za pisarniško delo, mala in srednje velika podjetja, akademsko ali šolsko delo ali preprosto za preprosto uporabo, je Microsoftovo funkcionalnost po vsem svetu prijavljena kot najlažja in najučinkovitejša za uporabo..

10 osnovnih funkcij za Excel

1 - celice

Gre za dvodimenzionalno matrico križajočih se stolpcev in vrstic, ki tvori znano in dobro znano Excelovo predstavitveno mrežo.

Podatki se vnesejo v celice, ki so majhen pravokotnik, v katerem so vsaka vrstica in stolpec.

Stolpci so razporejeni navpično in označeni s črkami - od leve proti desni - v vodilni vrstici na vrhu.

Vrstice so položene vodoravno in oštevilčene kardinalno od zgoraj navzdol v vodilnem stolpcu na levi.

Na ta način je vsaka celica zlahka prepoznavna s črko in številko stolpca in vrstice, ki ji ustreza..

Z enostavnim klikom na želeno celico vam Excel omogoča, da začnete vnašati črke in številke.

2. Delovni list

To je ime celotnega lista mrež, kjer so vse celice. Najnovejše različice programa obravnavajo 1.048.576 vrstic in 16.348 stolpcev, od "A" do zadnjega, označenega s črkama "XFD"..

Delovni listi so v spodnjem levem delu označeni z oznakami, ki jih je mogoče preimenovati v potrebe uporabnika.

3. Delovni zvezki

To je splošno ime Excelovih datotek, ki lahko vsebuje več delovnih listov. Za preklapljanje med delovnimi listi izberite oznake, ki se nahajajo pod in na levi strani zaslona programa.

Tradicionalno so bili delovni zvezki shranjeni v datotekah z razširitvijo '.XLS', vendar je od različice 2007 razširitev spremenjena v '.XLSX'..

Nove različice lahko še vedno odprejo datoteke s staro razširitvijo, sicer pa je treba namestiti paket za združljivost.

4- Tapes of options

Od različice 2007 so programi paketa Microsoft Office zamenjali tradicionalni meni s trakovi z možnostmi, razporejenimi v ikone. So neke vrste vizualni meni, kjer so možnosti odprte.

5- Formule

Poleg številk in besedila lahko celice vsebujejo formule in to je posebnost, zaradi katere je Excel odlična preglednica.

Z formulami Excel prikaže rezultat matematične operacije v izbrani celici.

Primer: ko pišete "= 3 + 5" v celici, bo program prikazal številko "8".

Ta funkcija se uporablja predvsem za izračune z numeričnimi podatki, ki so vstavljeni v celice.

Z vnosom v formulo identifikacijo vključenih celic, program izvede operacijo in tudi ohranja rezultate posodobljene, če se spremenijo številke v vključenih celicah..

Primer: ko zapišemo formulo "= A3 + B3" v celico C3, bo Excel dodal vrednosti v celici A3 in B3 in prikazal rezultat v C3.

Če so bile vrednosti 3 oziroma 5, bi bil rezultat 8. Če ste v celici B3 spremenili 5 za 9, bi se rezultat v C3 posodobil na 12..

Vse osnovne aritmetične operacije se lahko izračunajo z Excelovimi formulami v delovnih listih.               

6- Funkcije

Excel ponuja vrsto bolj zapletenih in specializiranih vnaprej določenih funkcij, ki jih je mogoče dodati formulam, kot so matematične in trigonometrične operacije, kot so odštevanje, sinus in kosinus; finančne kot popusti in cene; in druge statistične, referenčne in logične funkcije.

7. Grafika

Excel vam omogoča vizualno predstavitev podatkov delovnega lista z različnimi vrstami grafov.

Odvisno od namena program ponuja bar grafov, krožnic ali peciv, linij, območij in grafov razprševanja XY.

8 Excelove tabele

To je orodje za strukturno shranjevanje tabelarnih podatkov v izboru stolpcev in vrstic, ki ga program ohranja neodvisen od delovnega lista, za poznejše ravnanje s strani uporabnika..

9 - Dinamične tabele

Imenujejo se tudi vrtilne tabele, ki omogočajo analizo velikih količin podatkov znotraj delovnih listov in jih nato predstavijo v kompleksnih poročilih ali tabelah brez pisanja formul..

10 makrov

So majhni programi, napisani v programskem jeziku Visual Basic ali "VBA" (Visual Basic for Applications), ki pomagajo avtomatizirati procese in operacije v delovnih listih..

To je funkcija za napredne uporabnike, ki omogoča programiranje povezav v podatkovnih bazah, izdelavo analitike, obrazcev, algoritmov, filtrov, spletnih iskanj..

Reference

  1. Purna Duggirala (2013). Naučite se 10 najboljših funkcij programa Excel. org. Obnovljeno dechandoo.org.
  2. Aaron Parson. Funkcije in funkcije programa Microsoft Excel. Izterjano iz techwalla.com
  3. Paolo Lenotti (2014). 5 Ključne uporabe programa Excel na delovnem mestu. Izterjava iz filtrirane.com
  4. Excelove specifikacije in omejitve. Vzpostavljeno iz support.office.com
  5. 10 najboljših Excelovih funkcij. Vzpostavljeno iz analystcave.com
  6. Ted French (2016). Kaj je Microsoft Excel in za kaj ga uporabljam? ThoughtCo. Vzpostavljeno iz thoughtco.com.
  7. Duygu Yılmaz (2017). Kaj je tako dobro v Excelu? Vzpostavljeno iz www.quora.com.