Kako narediti pisno osebno priporočilo v 5 korakih

Koraki za osebno priporočilo zaradi pomembnosti, ki jo lahko prinese vlagatelju, morajo biti zelo natančni.

Osebno priporočeno pismo je dokument, ki ga običajno opravi vodja ali vodja kandidata za delovno mesto. Ima formalni jezik, ki izraža pozitivne lastnosti in izkušnje, ki jih je delavec opravil v službi.

Razvijanje in pisanje dobrega priporočilnega pisma je pomembno, ker lahko pomeni najemanje v novem podjetju, interno napredovanje na nov socialni položaj ali sprejem na univerzo.

Resnično predložitev priporočilnega pisma ne pomeni, da je kandidat boljši - in to poznajo dobri izbiralci - čeprav dajejo zaupanje izvajalcu in lahko delujejo kot dokaz, da so delovne izkušnje resnične..

Glede na raziskavo ta pisna osebna priporočila ne napovedujejo, da bo kandidat dober v položaju. Zato so še posebej učinkoviti pri vodstvenih delavcih ali vodstvenih delavcih, ki nimajo veliko teoretičnega znanja - čeprav morda izkušnje - v človeških virih. Torej izkoristite to dejstvo!

Da bi to lahko naredili lažje in brez veliko glavobolov, smo na koncu članka pustili primer, ki ga lahko uporabite kot model.

Tovrstno pismo lahko zahteva partner, s katerim ste šli v šolo, poslovni partner ali kolega, šef ali celo vodja. Ta pisma lahko močno vplivajo na akademsko in poklicno prihodnost nekoga.

Namesto, da preprosto govorite o sposobnosti osebe, da opravi delo, morate obravnavati njihovo sposobnost, da sprejmejo izziv in uspejo.

V osebnem priporočilnem pismu - na splošno - mora biti opisana sposobnost osebe, da opravi delo in / ali se razvije v delovnem okolju..

Ne govorite o spretnostih osebe, s katero niste seznanjeni, vendar poudarite strokovno znanje, ki ga je oseba pokazala.

Vsako osebno priporočilo, ki ga je napisal direktor za trenutnega zaposlenega ali nekdanji zaposleni ali učitelj za nekdanjega študenta, bo vsebovalo več osnovnih elementov, ki jih bomo pojasnili spodaj..

5 korakov za izdelavo osebnega priporočilnega pisma

1 - Opredelite namen pisma

V večini primerov bo priporočeno pismo poslano kot del paketa za prijavo. Vendar pa lahko pride do trenutka, ko je pismo poslano ali poslano ločeno upravitelju najema ali komisiji za sprejem..

V vsakem primeru ne smete domnevati, da bo bralec vedel, zakaj ste od vas prejeli to pismo; zato morate v uvodni odstavek vključiti naslednje informacije.

Na prvi ali drugi vrstici priporočilnega pisma morate ugotoviti, zakaj pišete pismo, vključno z imenom osebe, ki jo podpirate, in možnostjo, ki jo sponzorirate, bodisi za službo, napredovanje ali priložnost. študija.

Poleg tega, da določite namen pisma, se morate predstaviti bralcu in razložiti svoje razmerje s prosilcem.

Prav tako je potrebno, da ste pred bralcem upravičeni, da ga prepričate, da je vaše mnenje pomembno in da ga zanima, kaj imate za povedati..

2. Spomnite se vrednosti poštenosti

Ko se predstavite in razložite svojo kvalifikacijo, si zapomnite najbolj dragoceno pravilo za pisanje osebnega priporočilnega pisma: poštenost. Za promocijo osebe, ki jo podpirate, vam ni treba pretiravati ali ponarejati informacij.

Vodja najema ali sprejemni odbor nikoli ne bi odkril vaše prevare, vendar če bi to storili, bi vi in ​​kandidat izgledali slabo.

Poleg slabega iskanja, če se odkrije prevare, se lahko kandidat v intervjuju ujame nespremenjen, če v pismo vnesete nekaj, kar ni mogel opisati ali braniti.

Nujno je treba vključiti natančne informacije, da če je oseba zaprošena za podrobnosti, lahko to z lahkoto opravi.

3 - Vključite dosežke in rezultate

Kadar omenjamo dosežke in kvalifikacije posameznika, lahko poudarite specifične dosežke, ki so lahko dragoceni, če želite dati težo njihovim izjavam. Lahko opišete nalogo in ukrepe, sprejete glede na situacijo, in nato navedete rezultat.

Tako delodajalci kot izobraževalne ustanove radi vlagajo v ustvarjalne in inovativne posameznike, zato bi omemba tega znanja in spretnosti kandidatu v veliko pomoč in omenila demonstracije vodenja in proaktivnosti..

Če ste kandidata osebno imenovali za posebno nagrado ali čast, ki ste jo dobili, morate to navesti v svojem pismu. Vključite informacije o nagradi, za katero ste jo imenovali, zakaj ste jo imenovali in vse druge podrobnosti o priznanju.

Če veste le za nagrado, ki jo je prejela oseba, ali če sta oba pridobila priznanje skupaj, lahko vključite informacije o tem.

Ne pozabite, da je pomembno, da osebno priporočeno pismo ostane relativno kratko, da ne boste izgubili pozornosti bralca.

4. Odgovorite na vprašanja, ki bi jih bralec želel vedeti

V priporočilnem pismu se od vas pričakuje, da boste govorili o kandidatu, vendar je pomembno, da se osredotočite na to, kaj lahko ta oseba počne, namesto na to, kar boste pridobili od podjetja ali šole, v kateri se odločate.

Zato se morate postaviti v bralčev um in se vprašati, kaj bi radi vedeli o tem kandidatu, če ste tisti, ki je odgovoren za odločanje.

Nekatera vprašanja lahko vključujejo: Kaj bo ta oseba storila zame? Kako se ta oseba prilagodi moji organizaciji? Bo zaposlitev ali sprejem te osebe izboljšala moje podjetje ali dolgoročno izobraževalno ustanovo?

Ne glede na to, kako dolgo je vaše priporočilo, morajo biti odgovori na ta vprašanja jasno navedeni in razumljivi za bralca.

5. Zagotovite sredstvo za sledenje

Pomembno je zagotoviti, da bralci vedo, da vas lahko kontaktirajo, če imajo dodatna vprašanja o kandidatu.

Dejstvo, da ponujate, da boste podrobneje govorili o kandidatu, bralcu pripoveduje, da je popolnoma zavezan podpori te osebe.

Drugi namigi

-Navedite, kaj zanima izvajalec. Kaj išče direktor / selektor, ki vas bo najel? Če želite prodati več in ste prodajalec, in ste res uspeli povečati prodajo na prejšnjih delovnih mestih, omenite to.

-Nikoli ne pretiravaj ali laži: Izkušen menedžer za izbiro bo hitro izvedel, če lažeš ali ne. Če imate dvome, se boste poglobili s tem, da se boste spraševali in zagotovo boste zajebali.

-Prilagodite jezik podjetju, ki mu je pismo namenjeno: preučite spletno stran podjetja, slog, ki ga uporabljajo pri pisanju, če uporabljajo besedo, izraz ali vir. Z uporabo bo tudi vaše priporočeno pismo postalo znano.

-Ne raztezajte preveč: izbirni menedžer bo imel na voljo tisoč stvari, da bi lahko veliko prebral. Idealno bi bilo, da bi pismo lahko prebralo v 10 sekundah. Mislite, da lahko delavec v izboru z lahkoto vidi do 100 življenjepisov.

-Lahko poskusite ustvarjalnost.

Primer priporočilnega pisma

Kot smo že povedali, mora biti pismo kratko in presenetljivo:

Spoštovani direktor,

Maria je z menoj sodelovala zadnjih pet let kot direktor prodaje in imam le pozitivne besede.

Odkar je vstopila, ji je uspelo povečati prodajo za 20%, najprej kot neposredni prodajalec in kasneje kot direktor ter voditi ekipo desetih ljudi..

Njihov odnos je bil vedno pozitiven, sodeloval, prijazen in pripravljen ustvariti dobro delovno okolje.

Ostanem vam na voljo, če potrebujete več informacij.

S spoštovanjem,,

Antonio Pérez, poslovni direktor Latinske Amerike.

Kot lahko vidite, je to priporočilno pismo preprosto, kratko, razumljivo in omenja, kaj je lahko v interesu pogodbene stranke. Ne prenaša in če izgleda na papirju ali v elektronski pošti, se ne zdi, da bo nekaj časa prebral.

Različica za napredne izbirne postopke

Če izbirni postopek napreduje, se lahko uporabi nekaj bolj obsežnega.

Spoštovani direktor:

Pišem, da priporočim Johna na položaj vodje službe za stranke v njegovem oddelku. John je dve leti delal za mene kot izvršni direktor, ki se je izkazal za zelo produktivnega. Menim, da se bo izkazal za upravljavca v svojem oddelku, zato ga popolnoma podpiram za položaj.

Ugotavljam, da je John delaven, energičen in poln pobud. Ko je John najel, so mu kot učno orodje dodelili stabilne račune, ne pa rasti, dokler se ni seznanil z našimi izdelki in storitvami.

V šestih mesecih je John dosegel 10-odstotno povečanje računovodskih izdatkov s tremi strankami, ki niso poslovale z nami v petih letih. Zato sem Johnu dodelil nekaj predstavitev strank in vse jih je dobil.

Čeprav je njegov račun sestavljen iz starih računov, je John eden največjih prejemnikov dohodka v moji ekipi. Verjamem, da je njegov ključ do uspeha njegova strast do naših izdelkov in izjemen talent za storitve za stranke.

To je razlog, zakaj ga zelo priporočam za delo, ki ga ponujate. Vem, da če lahko usposobite ekipo, da stori to, kar počnete, boste opazili znatno zmanjšanje števila pritožb in izčrpanja strank..

Če vam lahko dodatno pomagam pri postopku ocenjevanja, vas prosimo, da me obvestite. Moja neposredna povezava je 555-55-55 ali pa me lahko kontaktirate po e-pošti na [email protected] Seveda se lahko obrnete na mojo pisarno in odgovorite na vsa vprašanja.

S spoštovanjem,,

(Podpis).

Reference

1. Bodine P. Izrazi priporočilnih pisem (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Hitra priporoèilna pisma: kako napisati zmagovalna priporočilna pisma (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 korakov do pisanja priporočilnega pisma za dijake (2016). Vzpostavljeno iz: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Kako napisati veliko referenčno pismo (2009). Knjigarna ANB.
5. Nazari G. 100 priporočenih pisem o zmagovalcu: za kandidate za magisterij in doktorand (2012). Neodvisna platforma CreateSpace.
6. Sarmiento K. Kako napisati uspešna priporočilna pisma (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc..
7. Schall J. Pisanje pisnih priporočil (1997). Penn State.