8 najpomembnejših prednosti in slabosti elektronske pošte



Veliko jih je prednosti in slabosti elektronske pošte. Njegove prednosti vključujejo hitrost in nizke stroške, medtem ko je pomanjkljivost, da olajša širjenje virusov in neželene pošte.

Glavni cilj e-pošte je, da lahko ljudje hitro in preprosto pošiljajo sporočila. Po eni strani omogoča oddaljeno komunikacijo, po drugi strani pa lahko pošlje neželene informacije..

E-pošta je bila ustvarjena tako, da bi lahko dve osebi na različnih geografskih točkah izmenjavali informacije z uporabo računalnikov.

Na začetku je bila njegova uporaba omejena, ker je bila uporabljena predvsem v notranjem komuniciranju nekaterih institucij.

Da bi lahko ustvarili elektronsko pošto, je bilo treba združiti sposobnost stalnosti, ki jo ima poštna pošta s hitrostjo ali hitrostjo, s katero se informacije prenašajo po telefonu..

Trenutno je e-pošta eno najpogosteje uporabljenih orodij na internetu. Omogoča pošiljanje in sprejemanje sporočil med več kot dvema uporabnikoma in se uporablja kot sredstvo za shranjevanje informacij.

8 prednosti e-pošte

1 - Nižji stroški

Vrednost, ki jo je treba plačati za uporabo elektronske pošte, je veliko nižja od vrednosti, ki bi jo plačali za poštne storitve ali za telefonski račun.

2 - Sposobnost pošiljanja sporočil več prejemnikom

E-pošta omogoča, da se isto sporočilo pošlje istočasno več kot enemu prejemniku.

Da bi to dosegli, morate v razdelku "za" vpisati e-poštni naslov vsakega uporabnika, kateremu želite poslati informacije..

3- Pomagajte zmanjšati vpliv na okolje

Pri uporabi e-pošte se uporaba papirja zmanjša, saj s tem ni treba natisniti informacij in jih poslati.

4 - je asinhrona

Ne zahteva sočasne prisotnosti na vsakem koncu komunikacije. To pomeni, da ni potrebno, da pošiljatelj in prejemnik posredujeta ob istem času.

5- Omogoča shranjevanje informacij

Trenutno e-poštna sporočila nudijo veliko število možnosti za shranjevanje informacij. To shranjevanje omogoča, da se informacije pregledajo in ponovno uporabijo.

6 - Hitrost

Kadar se uporablja poštna pošta, je treba podatke hraniti v kuverti ali škatli, nato pojdite na pošto in na koncu počakati en dan ali več, da sporočilo doseže prejemnika..

Z uporabo elektronske pošte sporočilo prispe na cilj v nekaj sekundah: ko se pojavi sporočilo "Vaše sporočilo je bilo poslano", se v tem trenutku pojavi v poštnem predalu prejemnika..

7- Zagotavlja uporabniku udobje

Če si želite ogledati e-pošto, ni nujno, da greste na pošto, to lahko storite iz udobja doma, na prostem ali v pisarni. Uporabnik se odloči, kje in kdaj ga bo videl.

8- Ne prekinja vsakodnevnega dela

Ko je klic prejet, je treba prekiniti določene dejavnosti. Vendar, ko pride e-pošta, ni treba ustaviti tega, kar je bilo storjeno, saj lahko počaka, dokler ni uporabnik brezplačen.

8 pomanjkljivosti elektronske pošte

1- Sprejem sporočila ni znak, da je bil prebran

Čeprav sporočilo, poslano po e-pošti, takoj doseže prejemnikov poštni predal, to ne pomeni, da je bilo prebrano..

2 - Za uporabo je potrebna elektronska naprava

E-pošto lahko preberete samo z uporabo računalnikov in pametnih telefonov.

3- Potrebno je imeti dostop do interneta

Če želite prebrati ali poslati e-pošto, morate imeti dostop do interneta. Zato ni mogoče prebrati e-poštnih sporočil v nekaterih krajih, kjer je malo pokritosti, kot so gore ali gozdovi, med drugim.

4 - Olajša krajo informacij

Uporabniki hranijo veliko informacij v nabiralnikih in mapah e-poštnih sporočil. Zaradi tega so postali žrtve hekerji.

Zato je vedno priporočljivo, da pazite na informacije, poslane po e-pošti.

5- Olajša širjenje virusov

Običajno so priloge virusni propagatorji. Zato je potrebno imeti protivirusni program za skeniranje vsake datoteke in jo odpreti le, če je potrjeno, da nima virusov. V nasprotnem primeru lahko naprava onesnaži napravo.

6- Post spam

Kurirji spam so tista e-poštna sporočila, ki jih uporabnik ni zahteval. Ponavadi so zavajajoče oglaševanje, ki spodbuja sumljive storitve kakovosti in v nekaterih primerih vsebuje slike z vsebino, ki ni primerna za mladoletnike.

Nekatera e-poštna sporočila spam vsebujejo viruse in olajšajo krajo informacij.

7- Omogoča sprejem sporočil tipa "verige"

Sporočila vrste "verige" so zelo pogosti, večkrat je nabiralnik uporabnikov napolnjen s temi. V večini primerov imajo te postavke informacije, ki niso zanimive za uporabnika.

8- Omogoča, da se informacije pošljejo na napačen e-poštni naslov

Trenutno je na milijone e-poštnih računov, v nekaterih primerih pa je en naslov zelo podoben drugemu.

Lahko se zgodi, da je sporočilo poslano na napačen e-poštni naslov, saj je za pošiljanje informacij po elektronski pošti potrebno le, da obstaja naslov uporabnika..

Reference

  1. Prednosti in slabosti e-pošte: tehnologija in človeška komunikacija, pridobljena 11. oktobra 2017, iz delovnega mesta-communication.com
  2. Prednosti in slabosti uporabe e-pošte kot orodja za poslovno komuniciranje: pridobljeno 11. oktobra 2017, iz smallbusiness.chron.com
  3. E-pošta v primerjavi s telefonom-Prednosti in slabosti, pridobljene 11. oktobra 2017, od frndzzz.com
  4. Prednosti in slabosti e-pošte: s svojo definicijo, pridobljeno 11. oktobra 2017, iz poslovne komunikacije
  5. Prednosti in slabosti e-pošte, pridobljene 11. oktobra 2017, iz time-management-success.com
  6. Slabosti in prednosti e-pošte, pridobljene 11. oktobra 2017, iz myreadingroom.co.in
  7. Prednosti in slabosti e-pošte pred tradicionalnimi poštnimi uradi, pridobljene 11. oktobra 2017, iz itstillworks.com