6 delov velike elektronske pošte

Deli primarne e-pošte so predmet, prejemnik, telo, priloge, CC ali CCO in podpis.

E-pošta (e-pošta) je storitev izmenjave elektronskih sporočil, ki jo ponujajo različni ponudniki omrežja, kot sta Google in Microsoft.

Elektronska pošta se pogosto uporablja po vsem svetu, ni pomembno, da je komunikacija s klepeti hitrejša.

Vzrok je preprost, e-pošta se ne uporablja samo za pošiljanje pisnih sporočil, temveč za platformo, ki omogoča pošiljanje priponk vseh vrst v kateri koli del sveta..

E-pošta je pomembna tudi zato, ker je potrebna uporaba številnih storitev z drugih spletnih mest, kot so socialna omrežja in bančne institucije. To je prvi korak uporabnika, da lahko uporablja več storitev, ki so na voljo v omrežju.

Že dolgo se je pokazalo, da je človeško bitje družbeno bitje. Vsi ljudje potrebujejo interakcijo, da ostanejo psihološko zdravi, zato je bila komunikacijska tehnologija ena najbolj naprednih.

V resnici so se ljudje razvili, da bi ohranili našo socialno interakcijo. Iz pečin je osamljen človek ni preživel.

Zato smo od tod prešli od slik, govora, pisnega jezika, do elektronskih sporočil, telegrafa, telefona in mnogo let kasneje, zdaj z internetom; na e-pošto.

V katerih delih je razdeljen elektronski naslov?

Naslov prejemnika / pošiljatelja

To je glavni element e-pošte. To je pošta osebe, ki bo prejela sporočilo, brez prejemnika pa ne bo nikamor.

Ko sporočilo prispe, bo prejemnik naslovnika prejemnika naslov pošiljatelja, ker bo prikazan e-poštni naslov osebe, ki pošilja sporočilo..

Predmet

Če želite preprečiti filtriranje pošte kot neželene pošte, morate postaviti zadevo. To je naslov e-pošte in to je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl pred odpiranjem pošte.

Zato morate imeti zgoščene in pomembne informacije o preambuli o tem, kaj je prejeta pošta.

CC ali CCO

To je kopija, ki se pošlje drugim prejemnikom. Tu so drugi e-poštni naslovi, na katere bo poslana kopija poslane e-pošte.

Možnost CC - s kopijo - bo prikazala vse naslove vsem prejemnikom, vendar bo možnost CCO - s skrito kopijo - poslala kopijo z več zasebnosti..

Z uporabo BCC so naslovi vsakega prejemnika skriti. To pomeni, da prejemniki ne bodo videli, komu je bilo poslano e-poštno sporočilo.

Telo

To je bistvo elektronske pošte. Tu se izraža vse, kar je sporočeno, telo je samo sporočilo.

Ni omejitev za besedo in lahko razširite vse, kar želite, vendar je priporočljivo, da ne vsebuje toliko informacij, in če jih vsebuje, je bolje, da dodate vse v datoteko.

Priložene datoteke

To so datoteke, ki jih doda prejemnik sporočila. To je lahko veliko in različnih vrst.

V e-poštnem sporočilu lahko priložite fotografije, videoposnetke, dokumente, mape, predstavitve, preglednice itd. Vse te datoteke morajo biti shranjene v računalniku izdajatelja.

Podpis

To je na dnu pošte. To je vnaprej programiran in samodejni podpis od tega trenutka za vsa sporočila.

Če gre za osebni e-poštni naslov, lahko dodate izraze po meri s frazami in čustvenimi simboli.

Če pa je delovni e-poštni naslov, mora podjetje nositi informacije o osebi, ki pošilja sporočilo.

Priporočljivo je, da uporabite obliko, ki bo uporabljena v vizitki. Navedite ime, kontaktno telefonsko številko, podjetje, za katerega delate, svoje delovno mesto itd..

Kako je organizirana e-pošta??

E-pošta mora imeti dobro besedilo, ki ga mora razumeti prejemnik. Obstajajo nekateri vidiki, ki jih je treba poskrbeti pri pisanju e-pošte in stvari, ki jih je treba upoštevati pred pošiljanjem.

Pozdrav

To mora biti prvi del sporočila in je bistvenega pomena, če gre za formalni email. Ugotavlja, na koga je naslovljeno sporočilo in kaj se začne izraziti na prisrčen način.

Način, na katerega je napisan pozdrav, je odvisen od tega, kdo je prejemnik in kdo je pošiljatelj. Če gre za službeni e-poštni naslov, mora biti ton pozdravnega sporočila bolj formalen, če pa je to osebna e-pošta, lahko pošiljatelj z njo sprejme določene svoboščine.

Vsebina sporočila

To je najpomembnejši del pošte. Tu se sporoči vse, kar želite doseči s tem sporočilom.

Delovno e-pošto je treba označiti kot kratek in jedrnat. Hitro se pomaknite na točko, a vedno si morate zapomniti, da boste ohranili prisrčen ton, ne da bi bili izredno prijazni, saj je vsebina preobremenjena in je pravi namen izgubljen.

Ustrezno morate uporabiti ločila, razlog za to je, da jih ne uporabljate, lahko izgubite pomen sporočila ali ga napačno razlagate, pisni jezik pa ni tako lahko dešifrirati kot ustno.

Vedeti, kaj se nekdo sklicuje, je lažje, če slišite uporabljeni ton glasu in način njegovega izražanja; tega ni mogoče opaziti pisno.

Zato mora sporočilo poskušati posnemati ustni pogovor in izrecno odražati, kam želite iti, s slovničnimi znaki in dobrim črkovanjem..

To sporočilo mora določiti cilj, korist in zahteve, ne da bi se preveč potapljali.

Zbogom

Ta segment je zaključek sporočila. Da bi izpolnili namen sporočanja vsega, kar želite, je dobro zapiranje nujno.

Zapiranje se mora zgoditi po tem, ko ste ugotovili vse točke v sporočilu. Za vsa sporočila ni idealnega sloga, saj je vse odvisno od narave sporočila.

Priporočljivo je, da imajo slovesa ime pošiljatelja, čeprav se to lahko razlikuje glede na situacijo. Če gre za stalno izmenjavo pošte, je treba ime izpustiti po prvem e-poštnem sporočilu.

Dobra in razumljiva e-pošta ne temelji izključno na vsebini sporočila, večino časa je pisanje in način izražanja te vsebine, ki je bistvena za izpolnitev cilja e-pošte..

Reference

1. Peter, I. Zgodovina e-pošte. Izvleček iz nethistory.info.
2. Južni Columbus High. Osnovni deli e-pošte. Izvleček iz southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Deli elektronske pošte, izpisani iz techwalla.com.
4. Zimbra E-pošta. Deli e-poštnega sporočila. Izvleček iz zimbra.com.
5. Su, T. 15 nasvetov za pisanje učinkovite elektronske pošte. Izvleček iz thinksimplenow.com.Mind Orodja uredniška skupina. Pisanje učinkovitih e-poštnih sporočil: Prevzemanje ljudi za branje in ukrepanje v zvezi z vašimi sporočili. Izvleček iz mindtools.com.Foresman, S. Deli e-poštnega sporočila. Izvleček iz učiteljstva.com.
6. Anatomija e-poštnega sporočila. Izvleček iz syntaxis.com.