26 vrst glavnih grafikonov (formalnih in neformalnih)

Obstajajo različni vrste črk glede na namen, s katerim so napisani. V tem smislu imamo poslovna pisma, priporočilna pisma, odstopna pisma, uradna pisma, osebna pisma, med drugim.

Pisma so pisni dokumenti, ki vsebujejo informacije, ki jih ena stranka želi posredovati drugi stranki.

V tem vrstnem redu idej je vsaka od zgoraj navedenih vrst pisem prilagojena komunikacijskim potrebam osebe, ki piše pismo.

Na primer, če želim prijatelju napisati pismo, bo to osebno. Recimo, da ta prijatelj služi leta in mu želim čestitati s pismom; v tem primeru dokument ne bo le oseben, ampak bo tudi rojstni dan.

V tem smislu so črke sredstvo za učinkovito komunikacijo med dvema ali več strankami, hkrati pa so način, kako ohraniti ljubezen do pisanja in branja.

Razvrstitev vrst črk

Na splošno lahko črke razvrstimo v dve veliki skupini: formalne in neformalne (tudi osebne)..

Uradna pisma

Formalna pisma so tista, ki jih izda pristojni organ, to je podjetje, organizacija, oddelek ali posameznik, ki ima pomemben položaj v podjetju..

Kot uradna pisma se štejejo tudi tista, ki jih izdajo fizične osebe, da bi jih lahko prebrala organizacija ali podjetje..

Nato je predstavljenih trinajst tipov uradnih pisem.

1- Poslovna pisma

Poslovna pisma so vse vrste pisnih dokumentov, ki se razvijajo na strokovnem področju. Vodijo jih pozdrav in končajo s podpisom izdajatelja, ki običajno ima ustrezno mesto v podjetju.

To vrsto pisem lahko izdajo tudi oddelki organizacije, na primer: oddelek za človeške vire. Na enak način jih lahko izda tudi podjetje.

2. Pisma naročil

Naročilnice izda potrošnik in jih prejme dobavitelj. Ta pisma se pošljejo, da se od dobavitelja zahteva določeno število izdelkov.

Črke za naročila morajo vsebovati naslednje vidike:

- Potrebna količina izdelka.

- Ime izdelka, ki ga želite kupiti.

- Model izdelka.

- Barva, velikost (če je primerno).

- Cena se pričakuje za izdelek.

- Način plačila.

3- Prodajna pisma

Prodajna pisma so namenjena temu, da bralca kupijo objavljen izdelek. Običajno uporabljajo prepričljive izjave, ki pritegnejo pozornost potencialnega kupca.

Ta vrsta črk vključuje naslednje vidike:

- Pritožba: Ta del vzpostavlja odnos med pošiljateljem in bralcem, zaradi česar se slednji čutijo identificirani z vsebino pisma, tudi če ni bil osebno napisan zanj.

Primer pritožbe bi lahko bil "Ali ste utrujeni od preživljanja ur v kuhinji za zdravo večerjo?". Veliko ljudi se je lahko identificiralo s to izjavo, zaradi katere želijo nadaljevati branje.

- Opis izdelka ali storitve: Ta razdelek vsebuje pomembne informacije o izdelku ali storitvi, ki se ponuja: Kaj je to? Kako se uporablja? Koliko stane ?, med drugim.

- Podatki za stikNazadnje, prodajna pisma se zapirajo s številkami in kontaktnimi e-poštnimi sporočili. Včasih vključuje tudi fizični naslov, kjer lahko izdelek kupite (če obstaja) in spletno stran družbe.

4. Zahtevajte pisma

Zahtevana pisma se uporabljajo za vložitev pritožb glede pridobljenega izdelka ali storitve.

Ton pritožbenih dopisov mora biti spoštljiv: nujno je, da se ne zanesejo na čustva jeze ali jeze, ki ju je izdelek ustvaril v nas.

Ta vrsta črk mora vključevati naslednje vidike:

- Splošne informacije o izdajatelju: med drugim ime, starost, naslov.

- Podatki o pridobitvi izdelka ali storitve: Datum pridobitve, sedež, v katerem je bil pridobljen, računi in potrdila o nakupu, med drugim.

- Informacije o neuspehu izdelka ali storitve.

- Možna rešitev, ki jo pričakujete, da jo boste obravnavali.

5. Priporočila

Priporočilna pisma so dokumenti, ki potrjujejo kakovost dela posameznika.

Ta vrsta pisem se izda, ko oseba želi pridobiti novo delovno mesto in so jo napisali ljudje, ki so sposobni ugotoviti, ali je uspešnost prosilca optimalna.

V tem smislu priporočilna pisma običajno izdajajo mentorji, učitelji in nekdanji vodje prijavitelja.

Ta vrsta pisem vključuje informacije o odnosu in spretnostih prosilca, dejavnostih, ki jih je opravil v svoji karieri, razlogov, zakaj je primeren za delo, med drugim..

6. Pisma o odstopu

Odstopne liste izda uslužbenec, ki želi zapustiti službo. To pismo se pošlje neposredno nadrejenemu delavcu, ki želi odstopiti.

Pisna odstopna izjava vsebuje datum, ko bo zaposleni trajno zapustil svojo službo.

Na splošno je razlog za opustitev dela običajno vključen, čeprav to ni bistvena zahteva.

7. Pisma odpovedi

Obvestilo o odpovedi se izda, ko podjetje želi obvestiti enega svojih zaposlenih, da ne potrebujejo več svojih storitev, zato morajo zapustiti svoje delovno mesto..

V pisma o odpovedi je naveden datum, ko naj bi delavec prenehal delati v podjetju, in razlog, zakaj je bil odpuščen..

8. Pisma o prejemu

Pisma o prejemu so napisana, da lahko posameznik ali podjetje ve, da je prejel pismo, ki so ga izdali..

Opozoriti je treba, da ta vrsta pisem ne zagotavlja, da so bile informacije prebrane.

9 - Pisna pooblastila

Ta vrsta pisma se izda, da se drugi osebi izda pooblastilo za ukrepanje v imenu osebe, ki je napisala pismo.

Pisna pooblastila se izdajo, kadar oseba, ki piše, ne more ali ne razpolaga s sestankom, med drugim v drugih primerih.

10. Dopisna dovoljenja

Znan je kot dovoljenje za dve vrsti dokumentov. Prva je tista, ki jo zaposleni izda svojemu šefu, tako da mu slednji dovoli, da zamudi delo za en ali več dni.

Ta vrsta črk vključuje razlog, zakaj nameravate zamuditi delo in število dni, ki jih pričakujete, da boste zamudili.

Drugi dokument, ki je znan kot dovoljenje, je tisti, ki ga šef izda svojemu uslužbencu, ko je sprejel njegovo zahtevo.

Ta vrsta pisem vključuje priznanje vodje in datum odhoda in vrnitev zaposlenega.

11 - Pisma za prijavo

Pisna vloga se izda, ko posameznik želi zaprositi za delovno mesto v instituciji.

Tovrstna pisma se lahko izdajo v različnih kontekstih: izbira kvote znotraj univerze, za delovno mesto v pripravništvu, za delo, med drugim.

12 - Pisma o sprejemu

Sprejemna pisma izda ustanova, ko je sprejela prosilca.

Ta pisma vsebujejo razlog, zakaj ste bili sprejeti, datum, na katerega se od vas pričakuje, da boste vstopili kot aktivni član institucije, položaj, ki ga boste opravljali, in čas, v katerem boste ostali v organizaciji..

13 - Prenos črk

Prenosna pisma izda organizacija ali podjetje, da obvestijo enega od zaposlenih, da bo prenesen iz oddelka ali sedeža.

Ta pisma vključujejo datum, ko bo sprememba učinkovita, oddelek, v katerega bo premeščen uslužbenec, in položaj, ki bo opravljen v novem oddelku..

Neformalna pisma

Neformalna pisma, tudi osebni klici, so tisti, pri katerih imajo sogovorniki odnos, ki ne vključuje poslovnega sveta. V tem smislu se neformalna pisma prenašajo med prijatelji in družino.

Za razliko od formalnih pisem neuradna pisma nimajo posebnega vzorca. Odvisne so od tega, kaj želi pošiljatelj poslati, in od njihove sposobnosti pisnega izražanja.

Kartica za rojstni dan (ki je neformalno pismo) ima lahko podaljšek na dveh straneh ali pa se lahko skrajša na nekaj vrstic, napisanih na pripravljeni kartici.

Omeniti je treba, da se je uporaba neformalnih ali osebnih pisem v zadnjih letih zmanjšala zaradi priljubljenosti, ki so jo pridobila socialna omrežja.

Nato je predstavljenih trinajst tipov neformalnih pisem.

1 - rojstni dan kartice

Kartice za rojstni dan so dokumenti, ki so namenjeni čestitki prijatelju ali sorodniku na dan njihovega rojstnega dne. Dobre želje so običajno vključene za osebo, ki jo zabavate.

2. Pisma žalovanja

Duelna pisma so izdana, ko je oseba, ki je blizu sogovornikom, umrla. Pošiljatelj izraža obžalovanje zaradi smrti posameznika in tolažil sprejemnika, ki ponuja njegovo brezpogojno podporo.

3. Pisma opravičil

Izdana je, ko se želi izdajatelj opravičiti za kakršno koli ukrepanje, ki je povzročilo negativne posledice za drugo osebo.

4. Hvala

Izdano je, da se osebi, ki prejme pismo, pokaže, da je hvaležen za uslugo, ki jo je dal.

5. Čestitke

Čestitke lahko napišete iz različnih razlogov: za napredovanje na delovnem mestu, za pridobitev nagrade v šoli, za sodelovanje na natečaju, med drugim.

V vsakem primeru je v tej vrsti pisem pomembno dejstvo, da se mora oseba, ki jo prejme, počutiti počaščeno za doseženi dosežek..

6 - Pozdravni dopisi

Poslovilna pisma so napisana, ko eden od sogovornikov zapusti mesto, državo ali državo.

7- Dobrodelna pisma

Pozdravna pisma se pošljejo, ko se je nekdo preselil v sosesko ali prenesel v nov zavod.

Na ta način pozdravna pisma izražajo dobre želje pošiljatelja za novinca.

8. Pisma ljubezni

Ljubezenska pisma se pošiljajo med pari, da izrazijo ljubezen, ki jo imajo. Prav tako lahko pošljete ljubezensko pismo osebi, ki jo izdajatelj zelo ceni, ne pa nujno tudi vaš partner.

9 - Pisma prijateljstva

So tisti, ki se izmenjujejo med prijatelji, da bi ohranili stik kljub razdalji.

10- božična pisma

So tisti, ki so bili poslani v mesecu decembru, da bi želeli "srečni božič" ali "vesele praznike" drugi osebi.

Božične čestitke ponavadi spremljajo razglednice s sliko družine, ki izda pismo z motivi, ki omenjajo praznike.

11 - Pisma Božičku

Pisma Božičku so napisali otroci in prosili za darila temu značaju. Ta pisma navadno vključujejo seznam možnih daril in hvala za darila, prejeta v preteklem letu.

12- Vabilo

Vabila pozivajo prejemnike, da se udeležijo zabave ali sestanka, ki ga organizira izdajatelj.

Ta pisma se lahko pošljejo v različnih priložnostih: poroka, rojstni dan, božična zabava, med drugim.

13- Pisma različnih tem

V drugi kategoriji so ostalo osebna pisma, ki niso napisana iz določenega razloga, temveč predstavljajo priložnostno izmenjavo korespondence med sogovorniki..

Reference

1. Pismo (sporočilo). Pridobljeno 16. avgusta 2017, z en.wikipedia.org
2. Vrste črk z vzorci. Pridobljeno 16. avgusta 2017, od thabalance.com
3. 10 vrst poslovnih pisem. Pridobljeno 16. avgusta 2017, s strani work.chron.com
4. Vrste črk. Pridobljeno 16. avgusta 2017, z unacademy.com
5. Vse vrste črk z vzorcem. Pridobljeno 16. avgusta 2017, od bankofinfo.com
6. Različne vrste uradnih pisem. Pridobljeno 16. avgusta 2017, od perfectyourenglish.com
7. Poslovno pismo. Pridobljeno 16. avgusta 2017, z en.wikipedia.org