Deliti:
Kako narediti knjižnico v 7 korakih (za otroke in odrasle)
Več o tem, kako narediti časopisno knjižnico, je pomembno za študente ali odrasle, ki imajo veliko fizičnih ali digitalnih datotek in morajo najti način, kako jih organizirati.
Metoda za izdelavo časopisne knjižnice je bila, da se natisnejo kopije v predalu, škatli ali na polici. V zadnjih letih se je prešlo iz fizične datoteke v virtualni prostor, digitalno zbirko periodičnih publikacij.
Ta nova oblika shranjevanja bistveno zmanjša čas iskanja določene publikacije, kot tudi količino papirja, ki se hrani v pisarnah samih časopisov in revij ter v knjižnicah. Manj prihranka papirja, manj prostora. Ta članek se nanaša na knjižnico digitalnih časopisov.
Vendar še vedno obstajajo časopisne knjižnice v fizični obliki, ker so uporabne. Če želite ustvariti takšen, je bistvenega pomena, da je prostor primeren tako glede velikosti, kot glede "okoljskih" pogojev, saj mora biti stopnja vlažnosti čim bližja. 0%.
Podobno je treba poskrbeti za razsvetljavo in prezračevanje, saj ti elementi skozi leta poslabšujejo papir in lahko vplivajo na vsebino..
Druga prednost je v tem, da se lahko informacije v tej obliki objavijo na spletni strani. Najdemo jih v knjižnicah, izobraževalnih centrih. Danes obstajajo tudi vladni časopisni arhivi.
Časopisna knjižnica postane vir zgodovinskih in organiziranih informacij, ki so lahko koristne pri dokumentarnih raziskavah novinarske ali celo znanstvene narave. Informacije, ki so tam, nam omogočajo, da v zadnjem času vidimo obsežne dogodke.
Zato je pomembno, da je eden od temeljnih meril v času priprave dokumentacije enostavnost dostopa do informacij.
Uporabnik mora hitro in enostavno najti tisto, kar išče. Morda vas zanima tudi 20 najpomembnejših levi in desnih časopisov, ki bodo zelo koristni za vašo zbirko.
7 korakov za sestavljanje lastne časopisne knjižnice
1- Izberite publikacije
Ta korak se zdi očiten, vendar je osnova procesa, saj bo določil vrsto časopisne knjižnice, o kateri se govori, pa tudi kakovost in starost informacij, ki bodo v njej najdene..
V idealnem primeru bi moralo biti gradivo z najmanj tremi leti neprekinjenih publikacij, vendar to ni sine qua non pravilo.
V primeru vključitve publikacij po naročilu je pomembno, da se ustrezno obnavljajo, kadar je to primerno, in da se pisno kontrolira zapadlost takih naročnin..
2. Digitalizirajte podatke
Kot v večini primerov je pri digitalizaciji naložba v procese in opremo enakovredna višji kakovosti rezultatov, tj. Visokokakovostnim slikam.
Izdelava naložb v najsodobnejšo opremo za skeniranje (na primer barvni skenerji A0, ki omogočajo skeniranje strani do enega kvadratnega metra) bo prinesla zelo kakovostne digitalne slike.
Pozornost je treba posvetiti tudi postopku skeniranja, da bi bili čim bolj učinkoviti in vključevali nadzor kakovosti v celotnem procesu.
Tako boste dosegli boljše rezultate v krajšem času in brez potrebe po ponovitvi dela.
3. Organizirajte informacije
Čeprav se kronološki red zdi najprimernejši in dejansko najpogostejši, lahko časopisna knjižnica spoštuje drug organizacijski sistem. Pomembno je, da se informacije zlahka najdejo in najdejo.
Običajno so publikacije razvrščene po abecedi in po datumu. To pomeni, da obstaja hierarhija organizacije, po kateri je prva stvar, da jih razvrstimo po abecedi, nato pa v vsakem naslovu publikacije, ki je urejena kronološko.
Opozoriti je treba, da se prvotno opredeljeni členi ne upoštevajo v pismenosti (v španščini: el, la, los, las; v angleščini: v francoščini: l ', le, la, les; o, a, os , kot v italijanščini: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemščini: das, die).
4- Ustvarite indeks
Ko so časopisi digitalizirani, vam sistemi, kot je tehnologija optičnega prepoznavanja znakov (OCR), omogočajo "branje" strani in ustvarjanje besedilne različice tega, kar je na strani.
Te informacije se vnesejo v spletni iskalni sistem in uporabnik lahko v nekaj sekundah išče milijarde besed.
5. Razvijte prostor na spletu
Ko so informacije izbrane, digitalizirane in organizirane, je čas, da se jih da na voljo javnosti v kronološkem vrstnem redu, od najnovejšega do najstarejšega. Pomembno je, da iskalni filter vključite v čim bolj optimalen in uporabniku prijazen način.
Z dodajanjem zanimivih informacij bo vaše spletno mesto nenehno postajalo spletno mesto v različnih internetnih iskalnikih. V ta namen prispeva tudi k vključitvi povečanih slik na straneh, ki so bile pregledane.
6 - svetovanje pri vodenju projektov
Če je časopisna knjižnica institucionalna, je treba izbrati vodjo projekta, ki mora imeti zadostna pooblastila za sprejemanje odločitev, ki so potrebne v času izbire, digitalizacije, varovanja in izmenjave informacij..
7. Svetovanje pri upravljanju virov
Pomembna odločitev je tudi shranjevanje informacij v oblaku ali na strežniku.
V vsakem primeru morate imeti varnostno kopijo celotne datoteke, da se izognete izgubam v primeru tehničnih okvar. Digitalni podatki niso varnejši od strežnika ali strežnikov, kjer se vzdržuje.
Če nimate dovolj velikega strežnika, je najbolje, da naredite fizično varnostno kopijo podatkov. Izbrati morate tudi ključne besede in bazo podatkov, ki omogoča iskanje.
Ko se odločite, ali so informacije odprte ali omejene, morate za upravljanje dostopa izbrati varne ključe.
Na tej točki je treba vztrajati, da morajo imeti uporabniki možnost, da zlahka berejo in iščejo datoteke, kjerkoli že so. Informacije, ki jih uporabnik ne more doseči, so neuporabne.
Upoštevati moramo tudi stroške, povezane z digitalizacijo podatkov, ter jih ohranjati varne, dostopne in stalno posodabljamo..
Čeprav je verjetno, da bo za začetno fazo projekta prišlo do nepovratnih sredstev, je izziv, kako jih pridobiti za vsakodnevno poslovanje.
Prav tako je treba razmisliti o politikah dostopa in posojil, ko govorimo o fizični datoteki ali ko gre za virtualno datoteko z omejenim dostopom. Vendar je trenutni trend, da gre za odprte podatke in prost dostop.
Ponovno, da bi bila knjižnica časopisov koristna, je treba upoštevati kakovost informacij, zbranih v smislu vsebine in zvestobe slike, predvsem pa njene uporabnosti. Zato bi se morali glavni napori osredotočiti na čim jasnejšo organizacijo informacij.
Kot primer lahko omenimo mednarodno koalicijo časopisov (ICON), mednarodni projekt digitalizacije časopisov, katerega cilj je ohraniti in izboljšati dostop do časopisov po svetu..
Reference
- Britanski časopisni arhiv (s / f). Kako digitaliziramo milijone zgodovinskih časopisnih strani in jih poiščemo na spletu. Vzpostavljeno iz: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017). Ustvarjanje digitalnega arhiva: To je težje kot si mislite. Vzpostavljeno iz: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Kako narediti časopisno knjižnico. Vzpostavljeno iz: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). Priročnik o postopkih za hemeroteko. Pridobljeno iz: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.