Kaj je stroškovna politika?



Ena Politika odhodkov gre za obliko, ki služi kot fizični dokaz poslovanja denarnega odtoka podjetja ali podjetja.

Uporablja se v računovodstvu, da se podrobno opiše gibanje in ga običajno spremljajo drugi kuponi operacije.

Računovodstvo je disciplina, ki je namenjena nadzoru vseh transakcij, ki se zgodijo v podjetju ali podjetju na ravni vstopa ali izstopa denarja.

To pomeni, da se vsakič, ko nastane strošek, plača investicija, plače ali druge vrste izdatkov, oziroma nasprotno, prejmejo se sredstva za plačila strank in drugih prihodkov, ki jih mora upravni oddelek družbe zapustiti. te dejavnosti evidentirane v vašem računovodskem sistemu.

Tako kot mora oseba plačati za to, kar kupi, mora podjetje storiti enako, čeprav na nekoliko bolj zapleten način, in zato uporablja računovodske sisteme..

Za vsako vrsto operacije obstaja posebna oblika registracije in izhodne politike, kot je pojasnjeno na začetku, služijo kot dokazilo o izvršenih plačilih..

Ta plačila se izdajo različnim dobaviteljem blaga in storitev družbe. Na primer, vsako podjetje zahteva osnovne storitve, kot so električna energija, internetna povezava, voda itd..

Prav tako mora kupiti zaloge za opravljanje svojega dela: pisarniški material, pisarniške potrebščine, vozila itd., V primeru proizvodnih podjetij pa morajo pridobiti surovine za izdelavo svojih izdelkov..

Obstaja veliko plačil, ki jih mora družba izpolniti za uresničitev svojega cilja, vsaka od njih pa mora biti registrirana. Poleg tega mora vsako plačilo ali dvig denarja odobriti ustrezni oddelki..

Značilnosti politike odhodkov

Informacije, ki jih je treba vključiti v običajno politiko razrešnice, so naslednje:

  • Kopija čeka ali elektronski prenos, s katerim se opravi plačilo.
  • Pojem plačila, to je, kakšna storitev, vnos, davek itd., Je preklican.
  • Podpis odobritve plačila pristojnega oddelka.
  • Datum, ko je bilo plačilo izvršeno.
  • Znesek ali skupni znesek plačila.
  • Identifikacija dobavitelja.
  • Podpis ponudnika ali osebe, ki je prejela plačilo.

Obliki izstopne politike je treba priložiti tudi druge kupone, kot so:

  • Dobaviteljevega računa (ali njegovega ekvivalenta v primeru plačila davka, plačila plače in drugih, ki zaradi svoje narave nimajo računa)
  • The naročila, kar je druga oblika, pri kateri se dobavitelja zaprosi za blago ali blago, ki je potrebno. Na primer, če podjetje potrebuje liste papirja, izda svojemu dobavitelju pisarniškega materiala naročilo za naročilo, ki zahteva določeno količino pladnjev ali paketov listov.

Z vključitvijo teh dokumentov je lažje upravičiti stroške in poiskati koristne informacije v primeru kakršne koli napake pri dostavi kupljenih predmetov ali kakršnih koli drugih poznejših nevšečnosti..

Poleg tega je primerno, da se povezani dokumenti hranijo v enem paketu, kot učinkovit način za naročanje računovodskih evidenc, da se olajšajo prihodnja posvetovanja in njihov ustrezen nadzor..

Spodaj je primer politike stroškov ali pravil preverjanja, saj se v nekaterih primerih imenuje tudi:

Sorodni pojmi

Polja pod polji "Koncept plačila" in "Prejeto s" sta zapolnjena z ustreznimi informacijami glede na vsako od naslednjih opredelitev:

1. Račun

To so številčne kode, ki določajo vrsto gibanja in njegovo razvrstitev. Na primer, obstajajo računi, povezani s prodajo, proizvodnimi stroški, bankami itd. Računi so običajno razvrščeni Aktivno in Pasivno.

2. Podračun

So razčlenjeni računi, to je bolj natančno in podrobno. Primer bi bil:

Račun: 110 - Banke

Podračun 1: 110,1 - Banka X

Podračun 2: 110,2 - Banka Y

3. Ime

Nanaša se na ime računa kot takega namesto njegove kode. V prejšnjem primeru bi bilo "Banke".

4. Delno

To je podroben znesek, ki ustreza vsakemu od podračunov, vključenih v politiko. Če obstaja samo en podračun, te vrednosti ni treba označiti.

5.  Mora in Haber

Vsak računovodski račun je v pisni obliki predstavljen kot "T", tj. Kot tabela dveh stolpcev, v kateri se v isti ali drug stolpec vnese ime računa in njegov ustrezni znesek (desno ali levo)..

Stolpec na levi je označen kot "Mora" in tisti na desni se imenuje "Haber"..

Kot je navedeno zgoraj. Obstajajo računi sredstev in obveznosti.

Sredstva so v bistvu premoženje podjetja, vse, kar se lahko šteje za njihovo premoženje. Obveznosti so dolgovi.

Računi sredstev povečujejo svojo vrednost za zneske, ki so zapisani v stolpcu »Must« in se zmanjšajo za »Kredit«. Nasprotno se dogaja z računi za obveznosti.

6. Skupaj

Imenuje se tudi "Balance". To je posledica odštevanja vrednosti obremenitve, zmanjšane za kredit.

V zvezi s polji "Izvedeno s", "Revidirano s strani" in "Pooblaščeno s strani" so postavljena imena ali podpisi oseb, vključenih v izdajo in odobritev police. To se lahko razlikuje glede na merila vsakega podjetja.

V poljih »Auxiliar« in »Diario« navedite imena ljudi, ki so informacije posredovali knjigam Pomožno in Dnevno, ki so druge vrste zapisov, ki so del celotnega računovodskega sistema.

Številka pravilnika je način za identifikacijo dokumenta, tako da je povezan s prejšnjimi politikami, to je, da so zaporedne številke. Vsako podjetje lahko oblikuje lastno nomenklaturo v zvezi s tem vidikom.

Trenutno obstajajo računalniški računovodski sistemi, ki omogočajo registracijo dejavnosti, ki jih izvajajo podjetja.

Pomembno je, da izpolnjujejo zahteve, ki jih določijo davčni organi vsake države.

Reference

  1. Kaj je dolg v računovodstvu? Vzpostavljeno iz: reviso.com
  2. Kaj je kredit v računovodstvu? Vzpostavljeno iz: reviso.com
  3. Mora in kredit. Izterjano od: economia.ws
  4. Molina, V. (2002). Računovodstvo za ne-računovodje. Mehika, ISEF Fiscal Editions
  5. Kaj je aktivno in pasivno Pridobljeno iz: meanings.com/activo-y-pasivo
  6. Kakšne so računovodske usmeritve v elektronskem računovodstvu. Vzpostavljeno iz: clickbalance.com
  7. Kaj je kupon? Vzpostavljeno iz: accountingtools.com
  8. Kakšna je razlika med računom in kuponom? Vzpostavljeno iz: accountingtools.com