Deliti:
Kaj je sistem politik? Najbolj pomembne značilnosti
A politike gre za računovodski sistem, v katerem se podatki evidentirajo ročno ali avtomatizirano. Za ta sistem je značilna izdelava politike za vsako transakcijo ali operacijo.
Politike so rezultat razvoja sistemov za ročno registracijo. Njegovo ime izvira iz ameriške tehničnosti kupon kar pomeni kupon.
To so interni dokumenti, v katerih se posamično evidentirajo operacije in so vključene ustrezne podpore.
S sistemom politik vsakodnevna knjiga ali kontinentalna knjiga ohranja svojo obliko tako glede značilnosti kot podatkov..
Ob koncu registracije vseh operacij se ustvari vsota stolpcev politik, sedež za koncentracijo se ustvari v splošnem časopisu in nato v največjem.
Klasifikacija sistema politik
Politike na splošno vsebujejo podatke, kot so datum, številka, ime in šifriranje vsakega računa, njegovi zneski, opis in osebe, ki jih izvajajo, ter jih pooblastijo..
Obstajajo 3 glavne vrste politik:
1. Politike sprejema
Prihodki so povečanja sredstev podjetja ali zmanjšanje njegovih obveznosti v obračunskem obdobju, kar ima pozitiven vpliv na dobiček in lastniški kapital..
Te politike se uporabljajo za evidentiranje prihodkov in celotnih poslov, ki so povezani z vnosom denarja.
Primer tega so denarni stroški in stroški strank za prodajo izdelkov ali storitev.
2. Izhodne politike
Odhodki so zmanjšanja sredstev ali povečanje obveznosti podjetja v obračunskem obdobju, kar negativno vpliva na obračunavanje dobička in kapitala.
Izstopne politike se uporabljajo za beleženje izdatkov in vseh operacij, ki vključujejo umik denarja, kot so gotovinska plačila in poslovna plačila ali stroški..
3. Pravila dnevnika
Uporabljajo se, kadar ni vnosa ali izstopa denarja, ampak virtualnih operacij. Na primer nakupi ali prodaje na kredit in evidenca amortizacije.
Nastali dokumenti
Naslednji dokumenti so posledica integracije podatkov, ki so registrirani v pravilnikih:
Preverite stanje
Ta dokument je računovodski izkaz, ki se redno pripravlja ob koncu vsakega meseca.
Omogoča preverjanje, ali so skupne dajatve ali odhodki enaki skupnemu znesku kreditov ali dohodka, prikazanih v knjigah v ustreznem obdobju..
Dnevna knjiga
To je dokument, v katerem so kronološko registrirane vse transakcije, ki jih opravi podjetje.
Je glavni računovodski zapis vseh obstoječih računovodskih sistemov.
Ledger
V tem dokumentu so povzete transakcije, zabeležene v dnevni knjigi, ki zgoščujejo njihovo gibanje in ravnotežje.
Pomožne knjige
Odražajo ločeno vsak račun, njihove naročnine, njihove stroške in njihovo končno stanje.
Prednosti uporabe sistema politik
- Registracija se opravi hitro.
- Omogoča optimizacijo dela zaradi dejstva, da lahko različni ljudje hkrati delajo v registrih.
- Krepi procese notranje kontrole, ker mora za registracijo vsake politike obstajati pregled ali pooblastilo osebe, ki je posebej določena za ta namen;.
Reference
- Campos C. (2010). Praktični primeri računovodskih sistemov. V brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Računovodske prakse. Pridobljeno 8. decembra 2017 iz: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Računovodstvo 2. V: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Računovodski proces V: aliat.org.mx
- Elektronski računovodski sistemi. Pridobljeno 8. decembra 2017 od: cursos.aiu.edu