Kaj je poročilo o intervjuju?



A poročilo o intervjuju gre za dokument, ki vključuje vse informacije, ki jih posameznik posreduje med razgovorom. Prizadeva si, da bi lahko informacije predstavil na način, ki ga lahko berejo drugi in ga lahko seznani.

Tako poročilo o intervjuju vključuje dele pogovora, ki je potekal med anketirancem in anketarjem.

Številna poročila o intervjujih izhajajo iz snemanja intervjujev, na ta način lahko vključujejo besedilne fragmente izrečenih, pa tudi opombe in opise o intervjuvancu ter mnenja ali pojasnila anketarja o določenih podrobnostih, mestu, kjer je potekal razgovor. okolje, med drugim.

Na splošno so v poročilu o intervjuju vključene le glavne zamisli, tako da je to običajno povzetek dokumenta in ne dobesedni prepis vsega, kar je bilo povedano med intervjujem..

V tem smislu je to povzetek sklepov o intervjuju, izražen kot dialog ali pogovor.

Pomembno je opozoriti, da se lahko poročilo o razgovoru pripravi ob upoštevanju informacij, ki jih hkrati posreduje ena ali več posameznikov.

Na splošno se v delovnem okolju pogosto uporablja, da se ugotovi, kateri kandidati za delovno mesto so najprimernejši za njegovo izvedbo.

Vsebina poročila o razgovoru

Kadar poročevalec pripravi poročilo o razgovoru, mora upoštevati nekatere vidike, ki so bistveni za njegov razvoj, kot so:

1 - Naslov

Naslov je naslov intervjuja. Poudarja temo, ki je bila obravnavana med intervjujem, in vključuje nekaj pomembnega o njem. Naslov poskuša prebuditi zanimanje in radovednost bralca.

2 - Uvod

Uvod je začetni del dokumenta, v katerem je treba izraziti glavne zamisli in cilje intervjuja.

Predstavljen je kot uvodni povzetek, tako da lahko bralec razume, zakaj je potekal intervju (Saal, 2017).

3 - Besedilo

Besedilo je del poročila o intervjuju. Predstavljen je v obliki besedilnih blokov, kjer so glavne točke, o katerih smo razpravljali v intervjuju, predstavljene jedrnato in tekstovno.

Poročevalec je dolžan predhodno izbrati te dele intervjuja, da jih predstavi kot povzetek, kjer so vključene glavne ideje intervjuja..

4 - Resničnost

Resničnost je temeljni element vseh intervjujev. Poročevalec mora vedno vključiti informacije, ki jih je dal izpraševalec, ko jih je dal.

Verodostojnost preprečuje poročevalcu, da spremeni, kar je izpostavil intervjuvan.

To ne pomeni, da poročevalec ne more izreči sodb, to lahko vedno stori, kadar temelji na tem, kar je dejansko rekel intervjuvan.

5 - Zaključek

V zaključku anketar izrazi osebno spoštovanje intervjuja in vsebine.

To je prostor, v katerem lahko poročevalec izrazi svoja osebna merila neodvisno od bralca (Cannon, 2017)..

6 - Organizacija

Organizacija upošteva strukturo, ki jo je treba upoštevati in spoštovati ob pisanju poročila o intervjuju.

Na ta način mora vedno obstajati naslov, telo razvoja, v katerega je vključeno poučevanje, in zaključek, ki je podan kot zaključek.

Organizacija navaja, da je treba vsako poročilo o intervjuju predstaviti kot dialog, vključno z vsemi ustreznimi informacijami, podanimi med razgovorom (Garrett-Hatfield, 2017)..

7 - Jezik

Jezik v poročilu o intervjuju mora biti berljiv in berljiv.

Tako se morajo prepisani fragmenti intervjuja in komentarji, ki jih je pripravil novinar, preoblikovati ali napisati tako, da ga bralec lahko razume (Newman, 2009)..

Poročilo o razgovoru za zaposlitev

Poročila o intervjujih so povzetki, ki so jih pripravili anketarji, tako da lahko področje človeških virov ali vodje organizacij spoznajo vrline ljudi, ki so bili anketirani, da bi prevzeli nekatere položaje, ki so na voljo v podjetjih..

Vključevati morajo pomembne informacije v zvezi z delom in osebnim življenjem anketiranega. Na ta način je mogoče ugotoviti, ali je kandidat sposoben sprejeti stališče in ga razumeti z določeno ekipo ljudi.

Tovrstna poročila na delovnem mestu so zelo pomembna, saj ljudje, ki se odločajo, kdo najame, pogosto ne morejo biti prisotni med razgovori.

Na ta način poročevalci dajejo možnost svojim šefom in oddelku za človeške vire, da se srečajo z anketiranimi.

Kakšne vrste podatkov je treba zbrati

Anketar mora sestaviti svoje pripombe in zvočne posnetke, preden jih začne prepisovati. Informacije morajo biti organizirane in strukturirane v kazalo pred pisanjem.

V okviru te vsebine morajo vsebovati splošen opis kandidata, njegov profil in poklicne izkušnje, njegove konjičke, vrednotenje in priporočila v primeru, da je zaposlen.

S takšnim upravljanjem informacij poročevalec prispeva k racionalizaciji izbirnega postopka.

To je zato, ker bo kdor bo prebral poročilo, imel hiter dostop do ustreznih informacij kandidata.

Informacije brez dela

Poročilo o razgovoru za zaposlitev mora vključevati informacije, povezane z dejavnostmi, ki jih intervjuvanka želi izvajati zunaj delovnega okolja.

Dejavnosti, kot so pohodništvo, potovanje ali prostovoljno delo, so nekateri od interesov anketirancev, ki jih je vredno omeniti v poročilu.

Vključitev te vrste informacij je bistvenega pomena za razumevanje, kdo je intervjuvanec, saj kaže na njihove preference, osebnost in stopnjo konkurenčnosti..

Poročilo lahko navadno vključi v svoje zaključke, kako podjetje pričakuje, da bo imelo kandidatovo znanje izven delovnega mesta pozitiven vpliv na izvajanje njihovih nalog..

Profesionalne podrobnosti

V poročilu mora anketar navesti, kako so lahko poklicne izkušnje kandidata koristne za opravljanje nalog v okviru položaja, za katerega si prizadeva..

Prav tako morajo biti informacije vključene v povezavi s pričakovanji intervjuvanca v podjetju in kako pričakuje, da bo svoje predhodne izkušnje pomagal pri prilagajanju na novo okolje (Lipscomb, 2016).

Reference

  1. Cannon, J. (2017). EHow. Pridobljeno od Kako napisati poročilo o intervjuju: ehowenespanol.com
  2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Skupina Leaf. Vzpostavljeno iz Kako napisati poročilo na intervjuju: classroom.synonym.com
  3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Vzpostavljeno iz Kako napisati poročilo po razgovoru z nekom: woman.thenest.com
  4. Newman, J. M. (2009). Pismenost in učenje. Pridobljeno iz Priprava poročila: lupinworks.com
  5. Saal, D.V. (2017). Psihologija odraslosti in staranje. Pridobljeno iz poročila o intervjuju in dokumentu za razmislek: workers.oneonta.edu