Kaj je knjigovodstvo?

The knjigovodstvo je sistematična registracija in organizacija finančnih transakcij v podjetju ali neprofitni organizaciji. Ta računovodska praksa je bistvena za rast in vzdrževanje podjetja.

Nekatere finančne transakcije, ki vključujejo knjigovodstvo, vključujejo: zaračunavanje blaga ali storitev, odobrenih strankam, evidentiranje prejemkov kupcev, preverjanje in evidentiranje računov dobaviteljev, dobaviteljev plačil, obdelava plačil zaposlenih in vladnih poročil ter oblikovanje finančnih poročil.

Najpomembnejši vidik knjigovodstva je vodenje natančnega in ažurnega zapisa vseh informacij. Točnost je najpomembnejši del celotnega procesa.

Ta postavka je pripravljena zagotoviti predhodne informacije, potrebne za izdelavo računovodskih izkazov. Vsaka transakcija mora biti registrirana v knjigah in vse spremembe je treba nenehno posodabljati.

Danes je večina knjig po svetu izdelana s pomočjo programske opreme.

Zahteva poznavanje obremenitev in kreditov, poleg osnovnega znanja o finančnem računovodstvu, ki vključuje splošno stanje in izkaz poslovnega izida.

Glavne značilnosti knjigovodstva

Knjigovodstvo je evidenca, ki se dnevno posodablja, o finančnih transakcijah in informacijah, povezanih s podjetjem.

Zagotavlja, da je evidenca posameznih finančnih transakcij pravilna, posodobljena in izčrpna. Zato je natančnost ključnega pomena za ta proces.

Ta element zagotavlja informacije, s katerimi se pripravljajo računi in računi. Ta poseben postopek poteka v širokem razponu računovodstva. Vsaka transakcija, bodisi nakup ali prodaja, mora biti zabeležena v knjigah.

Običajno obstajajo strukture za knjigovodstvo, ki se imenujejo nadzor kakovosti, ki zagotavljajo točne in ustrezne evidence.

Zapis transakcije

Kot načelo knjigovodstva morajo biti vse transakcije, ki potekajo v organizaciji, dnevno evidentirane v knjigah ali v računovodskem sistemu.

Za vsako transakcijo mora obstajati dokument, ki opisuje poslovno transakcijo. To lahko vključuje račun za prodajo, plačila dobavitelju, potrdilo o prodaji, račun dobavitelja, plačila banki in minute.

Ti spremni dokumenti zagotavljajo revizijski zapis (vsako postavko, ki podaja dokumentirano zgodovino transakcije v podjetju) za vsako transakcijo in so pomemben del za vzdrževanje ustrezne evidence v primeru revizije..

Sistem dvojnega zagona

Sistem dvojnega vstopa je računovodski sistem, v katerem ima vsaka transakcija ustrezen vnos pozitivnih in negativnih (debetne in kreditne). Ta sistem je najbolj priljubljen v knjigovodstvu.

Ta sistem dvojnega knjigovodstva temelji na dejstvu, da ima vsaka transakcija dva dela, kar vpliva na dve knjigovodski knjigi.

To je zato, ker vsaka transakcija vključuje debetni vnos na enem računu in kreditni vnos v drugem.

To pomeni, da mora biti vsaka transakcija registrirana v dveh računih; račun se bremeni, ker je ena vrednost odstranjena, drugi račun pa bo knjižen v dobro, ker prejme vrednost. Glavno pravilo tega načela je bremenitev prejemnika in kreditiranje dajalca.

Izvor

Sistem dvojnega vstopa se lahko pripiše razvoju sodobnega računovodstva. V bistvu so opredeljene metode za pridobitev natančnih evidenc v kateri koli industriji.

Zgodovinski zapisi kažejo, da so sistem dvojnega vstopa prvič opazili trgovci v srednjem veku. To je pomenilo veliko izboljšanje abakusa in edinstvenih odhodnih sistemov, ki so se uporabljali v starodavnem obdobju.

Ker je sistem dvojnega vstopa postal priljubljen, se je začel širiti, tako da vključuje podrobne opise izdelkov in storitev, dohodek, stroške, kredite, dolgove itd..

Knjiga računov

Knjige računov so lahko napisane ročno ali računalniško; vsebujejo zapise o vsakem sredstvu in o vsaki odgovornosti podjetja in kapitala (vloženi znesek) lastnika. Za vsak element, vključen v poslovne transakcije, se vodi ločen zapis.

Sistem dvojnega vstopa za vsako transakcijo zahteva dva vnosa: bremenitev in kredit. Vsak nakup, kot so surovine ali blago, kakor tudi vsa plačila strank, mora biti registriran na dveh mestih računovodske knjige po tem sistemu..

Primeri

Podjetje Marcelino opravi nakup 3000 dolarjev surovin od dobavitelja. Ti materiali so potrebni za proizvodnjo izdelkov, ki jih boste nato prodali svojim strankam.

Ko se registrirate pod sistemom dvojnega vstopa, morate bremeniti evidenco inventarja kot dobrino in kreditirati vaš denarni račun.

Marcelino ima tkanino in izda račun kupcu za odejo v vrednosti 800 dolarjev. Ta transakcija bi bila registrirana na naslednji način:

• Obremenitev 800 USD v vaših terjatvah.
• Kredit v višini 800 USD v vašem računu zaslužka.

Podrobnejša evidenca bi lahko vključevala tudi sistem dvojnega vstopa za upravljanje inventarja in stroške prodanega blaga (COGS za akronim v angleščini):

• Obremenitev v višini 400 USD na račun COGS.
• Kredit v vrednosti 400 USD na računu za zalogo. Te vstopnice bi Marcelinu omogočile boljši zapis o svojem skupnem dobičku.

Računovodska enačba

Računovodska enačba mora uravnotežiti skupne zneske, ki jih najdemo v debetnih in kreditnih računih. To lahko ponazorimo na naslednji način:

Sredstva + stroški = obveznosti + lastni kapital + zaslužek.

Zato: debetni računi (sredstva + stroški) = kreditni računi (obveznosti + dobiček + lastni kapital).

Obremenitve so na levi strani in povečujejo račun za bremenitev ter zmanjšujejo kreditni račun. Prav tako so krediti na desni strani in povečujejo kreditni račun ter zmanjšujejo račun za bremenitev.

Sistem dvojnega vnosa zahteva obstoj vnosa na levi strani vsakega računa in vnos, ki ustreza desni strani. V računovodski knjigi je treba upoštevati, da:

• Stroški so vedno bremenitve.
• Dobički so vedno dobropisi.
• Ob prejemu denarja se knjižijo v breme denarnega računa.
• Ko je denar knjižen v dobro, se knjižijo v gotovinski račun.

Reference

1. Dvojno knjigovodstvo. Vzpostavljeno iz debitoor.com
2. Kaj je knjigovodstvo? Izterjal sem jih iz računovodskega računovodstva
3. Knjigovodstvo 101- Začetni vodnik (2016). Vzpostavljeno iz thebalance.com
4. Knjigovodstvo - kaj je knjigovodstvo? Vzpostavljeno iz debitoor.com
5. Kaj je knjigovodstvo. Izterjal si ga je iz recenzije
6. Revizijska sled. Vzpostavljeno iz debitoor.com