Deliti:
Kaj je tehnično načrtovanje ali tehnično načrtovanje?
The tehnično načrtovanje ali tehnično načrtovanje je razvoj načrtov z namenom doseganja določenih ciljev ali ciljev.
Tovrstno načrtovanje lahko izvajajo posamezniki in skupine (organizacije in podjetja). Tehnično načrtovanje zagotavlja pravilno delovanje sodelujočih posameznikov, saj korak za korakom označuje ukrepe, ki jih je treba izvesti.
Akcijo tedna in akcijo celo leto lahko predvidite. Za ta čas ni določenega vzorca časa.
Vendar pa ni priporočljivo načrtovati več kot eno leto, saj se lahko gospodarske, socialne in politične razmere spremenijo in tudi načrtovanje se lahko spremeni..
Tehnično načrtovanje je eden najpomembnejših elementov pri izvajanju projekta, ne glede na naravo tega projekta.
V tem smislu se lahko opravi tehnično načrtovanje za opravljanje šolskega dela, za poslovanje, med drugim.
Na splošno je tehnično načrtovanje sestavljeno iz naslednjih elementov:
- Podroben načrt ukrepanja.
- Ocenjeni viri, potrebni za izvedbo načrta.
- Ljudje, vključeni v načrt.
- Dejavniki tveganja
Elementi tehničnega načrtovanja
Vsako tehnično načrtovanje se izvaja osebno, tako da se elementi načrta popolnoma prilagodijo rezultatom, ki jih želite doseči.
Vendar ima večina načrtov nekatere skupne elemente, ki so predstavljeni v nadaljevanju.
Načrt delovanja
Tehnično načrtovanje lahko vključuje več kot en načrt, če cilji to zahtevajo.
Načrti so sestavljeni iz naslednjih osnovnih elementov:
1- Cilji: Cilji so želje, ki jih želimo doseči, ki so opredeljene v ciljih.
2- Cilji: Cilji so pomembni, merljivi in kvalificirani opisi ciljev, ki jih je treba doseči. Te so uokvirjene v polje časa in prostora, kar pomeni, da jih je treba doseči v določenem obdobju znotraj določenega območja..
Cilji so postavljeni z glagoli v infinitivu, kar jim daje kakovostne ukrepe, ki jih je treba izpolniti. Načeloma velja, da načrtovanje vključuje splošni cilj in tri posebne (število posebnih se lahko razlikuje).
3- Strategije: Strategije vključujejo opis metod, ki bodo uporabljene za doseganje ciljev.
4- Preglednica dejavnosti: Tabela dejavnosti vzpostavlja razmerje med cilji in strategijami. V tem diagramu je prikazano, katere strategije bodo uporabljene posebej za vsak cilj.
Nekatere tabele dejavnosti vključujejo odsek, v katerem navedejo količino sredstev, uporabljenih za vsako dejavnost. V drugih načrtih je ta element vključen kot samostojen oddelek.
Drugi elementi, ki jih je mogoče vključiti v akcijski načrt, so:
1- Časovni odnosi: Ker so cilji časovno opredeljeni, nekateri načrti vsebujejo okvirne datume skladnosti s temi cilji.
2- Odnosi z drugimi načrti: Kot je pojasnjeno na začetku, lahko izvedete toliko tehničnega načrtovanja, kot se zdi potrebno posamezniku ali skupini. V tem smislu lahko vključite, kako se ta načrt nanaša na druge načrte.
Uporabljeni viri
Drugi element vsega tehničnega načrtovanja je del virov, ki bodo uporabljeni za izvajanje katere koli dejavnosti, povezane z načrtom.
Kot je bilo že pojasnjeno, lahko vire vključite v tabelo dejavnosti. Vendar pa lahko zaradi zapletenosti tega seznama predstavlja ločen oddelek.
V tem razdelku vsebuje vse elemente, ki jih posameznik ali podjetje potrebuje za doseganje ciljev (sredstva, delo, dnevnice, stroji, pisarniški material, pisarniški material, pohištvo, zemljišča, med drugim).
Na enak način se je treba sklicevati na stroške, ki bi jih ti viri lahko ustvarili.
Ljudje, vključeni v načrt
Tretji vidik, ki ga mora vključevati vse tehnično načrtovanje, je človeški kapital, torej ljudje, ki bodo sodelovali pri izvajanju načrta.
Ni dovolj samo omeniti ime teh posameznikov, ampak morate vključiti tudi položaj, ki ga bodo izvajali v organizaciji.
Na enak način je treba vzpostaviti razmerje med cilji in posamezniki. To pomeni, da morate določiti, kako bodo ti posamezniki pomagali doseči zastavljene cilje.
Dejavniki tveganja
Dejavniki tveganja so elementi, ki bi lahko negativno vplivali na naš načrt in ki bi lahko povzročili spremembe v tem: zunanji dejavniki (kot so gospodarstvo, kultura, družba, med drugim) in notranji dejavniki (težave pri razvoju dejavnosti, razpustitev zveze, napake v sistemu, med drugim).
Obstaja na stotine dejavnikov tveganja, ki jih ni mogoče predvideti. Vendar pa je za tiste, ki so predvidljivi, mogoče ponuditi napredne rešitve.
To je storjeno, da bi lahko problem rešili pravočasno, če je prisoten dejavnik tveganja, s čimer se zagotovi nespremenljivost tehničnega načrtovanja..
Težave, ki se lahko pojavijo po izvedbi tehničnega načrtovanja
Najpogostejši problemi, ko se opravi tehnično načrtovanje, so:
1 - Drastične spremembe pogojev, zaradi katerih je načrt zastarel. Če se to zgodi, je treba razviti novo načrtovanje.
2. Neustrezni načrti. Načrt je neprimeren, če:
a) ni realističen in ni umeščen v pogoje okolja, v katerem naj bi bil.
b) če je preveč abstrakten in ne predstavlja dovolj smernic.
c) če je preveč podroben in ponuja nepotrebne smernice, ki ovirajo razvoj projekta.
Načrti morajo biti realistični. Pri tem morajo biti cilji, ki jih je treba izpolniti, ustrezno organizirani. Vendar pa mora biti ta organizacija prilagodljiva, da se lahko načrt nadaljuje, tudi če se pogoji nekoliko spremenijo.
3. Napačen izračun potrebnih sredstev. Ena najpogostejših in najmanj resnih napak je nepravilno izračunavanje sredstev, ki bodo uporabljena za izvedbo načrta.
Reference
- Tehnično načrtovanje Vzpostavljeno 18. julija 2017, iz sei.cmu.edu
- Tehnično načrtovanje projekta. Pridobljeno 18. julija 2017, iz penbay.org
- Kako ustvariti učinkovit akcijski načrt. Pridobljeno dne 18. julija 2017, od wikihow.com
- Ustvarite dnevni načrt za učinkovito delo. Pridobljeno 18. julija 2017, od thebalance.com
- Kako ustvariti učinkovit poslovni načrt trženja. Pridobljeno dne 18. julija 2017, od businessnewsdaily.com
- Akcijski načrt Pridobljeno 18. julija 2017, z wikipedia.org
- Kako ustvariti akcijski načrt za doseganje svojih ciljev. Pridobljeno 18. julija 2017, od thebalance.com.