Kateri podatki prinašajo formalno pismo? Vrhunske funkcije



The podatkov, ki jih prejme uradni dopis Zasnovani so tako, da kar najbolj jasno izražajo želeno sporočilo. So naslov, telo pisma, zaključek, slovo in podpis.

Pisma so sredstvo komunikacije med ljudmi ali strankami, ki jih je mogoče poznati ali ne, toda njihov odnos temelji na medsebojnem spoštovanju. Zato je jezik, ki se uporablja v tej vrsti komunikacije, formalen in vljuden v vseh njegovih delih.

Obstaja vrsta osnovnih podatkov, ki se morajo pojaviti v uradnih dopisih; na ta način bo tisti, ki ga bo prejel, dobil natančne in jasne informacije o tem, kaj se sporoča.

5 osnovnih podatkov uradnega pisma

1 - Naslov

Razdeljen je na: pisemski papir (podatki o pošiljatelju), kraj in datum, ime prejemnika in pozdrav.

Če pismo pošlje podjetje ali ustanova, se običajno uporablja pisemski papir; Prav tako lahko natisnete pisemski papir, ki identificira pošiljatelja črke.

Nato se mora mesto pojaviti od mesta, kjer je napisano, in datum, ki se običajno nahaja na desnem robu, in je razdeljen na naslednji način: dan v številkah, mesec s črkami in leto, ki označuje štiri številke.

Naslednja vrstica pripada prejemnikovemu imenu, ki mora navajati položaj, poklic, stopnjo poučevanja, plemiško ime ali obravnavo. Na primer: učitelj, zdravnik, inženir, predsednik, državljan, mlada dama.

Končno, prisrčen pozdrav.

2. Telo črke

Na začetku naj to temo predstavite na formalen način, začenši z vljudnostjo in z izrazi, kot so "zelo spoštljivo" ali "najprej prejmite zelo prijazen pozdrav"..

V telesu, kaj je predmet, ki ga je treba obravnavati, lahko računamo na več odstavkov, vendar je treba vedno upoštevati, da mora biti uradno pismo zelo natančno v svoji vsebini. Običajno, krajša je, bolje je.

3. Zaključek

Uporabi se lahko za povzetek pisma, preden se formalno zavrne sporočilo. To je način, kako poudariti njegovo vsebino.

4. Zbogom

Običajno je kratek, pokriva eno ali dve vrstici, in se konča s zahvalo za pozornost, ki se posveča pismu.

Obravnava "vas" ali "vas" se formalno uporablja za sklicevanje na naslovnika, kar kaže, da se pričakuje določen rezultat ali odziv in kaže zadovoljstvo pri obravnavanju njega ali nje..

Na primer: "odgovor na to zahtevo ostane z vami", "previdno", "brez nadaljnjega sklicevanja".

5- Podpis

Vpišejo se podatki pošiljatelja kot zastopnika ali odgovornega za komunikacijo. Zahvaljujoč podpisu jim številni bralci pisem dajejo verodostojnost.

Vendar pa se vse črke ne končajo s podpisom pošiljatelja. V nekaterih primerih se črke končajo z začetnicami, kot so: PD, Cc ali XX / xx.

Dopis, ki je bil dokončan z PD, se nanaša na postscript, ki kaže, da je nekaj pomembnega, da se spomni ali upošteva zunaj sklepa.

Po drugi strani pa "Cc" označuje, da pismo prejme kopija drugi osebi, organu, podjetju ali instituciji.

Končno je "XX / xx". Ta pisma se držijo začetnic v velikih črkah, ki narekujejo ali pišejo črko, in začetnice v malih črkah, ki pišejo ali prepisujejo črko.

Reference

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Priročnik pentru se ujema z XI-a, limba do III-a. Romunija: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Izdelava besedilnih dokumentov. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A..
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Oglejte si sliko. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Vzpostavljeno iz modelocarta.net