Kakšen je namen priprave opomb med razgovorom?

Od šolskih dni so ljudje usposobljeni za pisanje zapisov, njihovo proučevanje in navajanje v svojem govoru. To je najboljši način za pridobivanje in obdržanje kritičnih informacij.

Beseda intervju prihaja iz latinščine in srednje francoščine, kar pomeni "videti med" ali "videti". Na splošno intervju pomeni zasebno srečanje med ljudmi, ko se postavljajo vprašanja in se na njih odgovori.

Oseba, ki odgovori na vprašanja intervjuja, se imenuje intervjuvanec. Oseba, ki vpraša vprašanja za razgovor, se imenuje anketar. Oba, za uspeh intervjuja, lahko beležita.

Srečanje, da bi dobili vizijo druge osebe ali da se poznajo, potrebuje orodje, ki omogoča, da si zapomnimo najmanjše podrobnosti pogovora, potem ko je konec.

Ponavadi, ko si misliš o intervjuju, okolje, v katerem delodajalec poskuša razvrstiti prosilca za delo, ki ga predstavljamo, pa tudi intervjuje novinarji so pomembne osebnosti v vašem območju, itd.

Zato je v vseh situacijah zelo pomembno, da ste pozorni, pravilno odgovorite na vprašanja in da anketar postavi prava vprašanja. Da bi to dosegli, je zelo koristna uporaba beleženja s strani obeh strani..

Razlogi za zapiske med razgovorom

V mnogih primerih je opomba dopuščala večjo prodajo in izpolnitev vseh ciljev, ki so bili predlagani za intervju.

V nadaljevanju bomo analizirali vsakega od razlogov, zakaj je dobro, da si med razgovorom zapišemo zapiske.

1 - Prikazuje, da se pozornost posveča, kaže, da se besede druge osebe, ki so vredne pisanja ali upoštevanja, štejejo za tako pomembne.

2 - Ne boste pozabili pomembnih podrobnosti o delu. To ne daje dobrega vtisa, če morate potencialnega šefa večkrat vprašati za ista vprašanja.

3. Nadaljnje ukrepanje bo močnejše, ko se bo nanašalo na razpravo o intervjuju, s čimer se bo izognilo ponovnemu spuščanju v iste teme.

4 - Izdelava zapiskov je lahko pretirana, tako da, ko se odločijo, da se odločijo, ne smete nikoli prenehati z vzpostavljanjem osebne povezave in poglobiti pogled na list, kot oseba.

5- V nekaterih primerih se lahko zdi preveč podrobna, zato je ključnega pomena beleženje v zmernih količinah.

6 - Če so opombe spremljene skupaj s predhodno preiskavo osebe ali podjetja, bo razgovor potekal bolj naravno, saj bo med obema stranema več zaupanja..

7 - Zgledajo še bolj pozorno, na intervju lahko odgovorite na morebitna vprašanja v listih zapiskov in jih pripravite, da se ne motijo.

8- Označuje spoštovanje in občudovanje do osebe, ki opravlja intervju ali intervju.

9 - Omogoča uresničitev laži ali lažnih resnic, zastavljanje različnih vprašanj za isti odgovor in zapiske, ki potrjujejo podobnost teh.

10- Pridobivanje zapiskov pomaga dati potrebne prekinitve intervjuju, saj ne morete zastavljati vprašanj, ne da bi se ustavili, dajte počitek drugi osebi.

11- Ko so zapiski sprejeti, imajo drugi pozitivni občutek, da jih aktivno poslušajo.

12- Pridobivanje opomb daje nadzor in omogoča učinkovito obravnavo intervjuja.

13 - Zapisovanje razvija intervju v določenem ritmu, saj vzpostavlja določeno strukturo in organizacijo.

14- Ustvarite prijeten občutek empatije z drugo osebo

15- V primeru, da greste na razgovor za službo, priprave opomb pomagajo izgubiti živce in se osredotočiti.

16- Izgledati kot oseba, ki ve, kaj počne, dokazuje varnost. Veš, kaj počneš.

17-S tako veliko v mislih, je enostavno pozabiti nekaj med razgovorom. S pomočjo beleženja, tokrat ob opomnikih, poskrbite, da boste imeli v mislih vse potrebne informacije.

18- Ob koncu razgovora so opombe dragoceno orodje za sprejemanje odločitev na podlagi razprav.

19- Za anketarja (-e), ki vodi zapiske, intervjuvanec vidi, da mora biti previden pri svojih besedah, govoril bo z izobraževanjem in pojasnjeval svoje odgovore na najboljši možni način..

20- V času načrtovanega vprašanja bo izdelava opombe pomagala zapomniti točen dan ali čas, za katerega je bil zaslišan.

21 - Opravljanje zapisov bo prineslo izkušnje za prihajajoči intervju in morda bo pregledalo gradivo, ki se bo spominjalo vprašanj.

22- Za izboljšanje sposobnosti poslušanja je zapisovanje odlična tehnika.

23- Ko postavljate vprašanje: Ali vas moti, če vzamem zapiske, ali se počutite bolj udobno, ko prejmete dovoljenje in obratno?.

"Obstaja velika razlika med poznavanjem in razumevanjem." - Charles Kettering (1876 - 1958), inženir elektrotehnike in ameriški izumitelj. Zapisovanje pomaga razumeti, kaj je znano.

Pisanje lahko pomaga zmanjšati veliko količino materiala, ki ga boste imeli na voljo, ključne koncepte, ki jih boste morali študirati pozneje.

Vzemanje lastnih zapisov vam omogoča, da postavite pojme v svoje lastne izraze, tako da jih lažje razumete.

To je način, da pokažete, da ste oseba, ki ne dopušča, da bi bile pomembne zadeve izpuščene iz vaše skrbi.

Reference

1. Peter, R. (2015). "12 osnov intervjujev, poslušanja in beleženja". Vzpostavljeno iz poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Opomba ob intervjujih". Vzpostavljeno iz spletnega mesta blog.jobfully.com.
3. Skupinski urejevalnik delovnega mesta. (2016). "V redu je, da si zabeležite intervju". Vzpostavljeno iz workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Opravljanje zapisov v intervjuju za delo". Vzpostavljeno iz theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Kako vzeti zapiske med intervjujem zaposlenega". \ T Izterjano iz work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Ali bi med razgovorom zapisali zapiske?" Izterjano iz work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Zapisovanje na razgovoru". Vzpostavljeno iz ask.metafilter.com.